贛州市南康區環宇招標代理有限公司關于江西省贛州國際陸港發展集團有限公司第二屆綠色可持續木材交易推廣會暨贛州國際陸港木材集散中心二期招商會項目（項目編號NKHY2025-NK-ZC024）的競爭性磋商公告

服務名稱

數量

單位

主要技術規格及要求

********二期招商會

1

項

一、項目內容

1、項目內容

（1）********二期招商會（主活動）

時間：****（初定）

地點：****二期

內容：

①發布《2025中國進口木材發展報告》

②項目招商推介及簽約儀式（若有）

③共筑綠色可持續木材與家具產業合作新生態對話

④產業鏈供應與需求對接會

（2）****推廣會——“綠色﹒創新﹒可持續”****洽談（對接洽談活動）

時間：****-29日（初定）

地點：****二期

二、服務要求

1、方案策劃。提供項目服務方案，主要包括：大會及洽談招商活動的內容設計、主宣形象設計、會務物料設計制作、會場搭建、參會人員召集、擬投入服務人員數量等。

2、會場搭建。根據大會與洽談招商要求，設計和搭建主舞臺、貴賓區域、嘉賓席、主持臺、演講臺、簽約臺（若有）、洽談交流區等，布置休息區、合影區等，提供所需的硬件設施、軟件設備等，并在大會開始前一天完成上述全部區域搭建、布置以及設備調試、演練等工作。

（1）舞臺及舞美：牢固、安全、美觀、便利，主舞臺為鋼架結構，鋪設地毯，包邊，設計背景造型等；

（2）****：led主顯示屏led主顯示屏要求p3等級及以上；

（3）****：****，包括手持麥、鵝頸麥若干、音響設備、放大及調音設備等，設備必須保證音質清晰、無回聲；

（4）****：會場燈光及調控，包括舞臺固定燈光系列，根據會議需要燈光投射設備等；

（5）沙發、桌椅等物料的提供及調配。

3、會場氛圍營造。

（1）****內會場布置、會標制作；

（2）****線設計及相關方案，包括但不限于主會場、****等地的氛圍營造。

4、會議物料。

（1）編印參會手冊；

（2）設計代表證；

（3）會場所需其他物品。

5、會務服務。

（1）參會代表邀約150名。應包含木材口岸、****代表；木材行業商協會及部分央企代表；展示交流企業代表；木材供應商、貿易商、制造企業代表；船代、****等服務性機構代表；國內知名院校、科研院所、****、媒體代表等。

（2）編制《2025中國進口木材發展報告》；

（3）進行項目招商推介及簽約儀式；

（4）策劃組織，邀請嘉賓參與“共筑綠色可持續木材與家具產業合作新生態對話”；

（5）策劃組織產業鏈供應與需求對接會；

（6）為大會及洽談交流活動提供茶水等服務；

（7）會場布置、PPT 設計制作、座位安排及信息通知、****位圖并張貼、放置嘉賓名牌；

（8）組織人員發放大會各宣傳物料，以及各議程所需道具的搬運、擺放等；

（9）組織會議預演；

（10）專業攝影。

6、媒體宣傳。****人需求，完成宣傳片拍攝編輯、宣傳海報、宣傳長圖、宣傳軟文、專題專稿等的策劃、撰寫，并通過官方媒體及行業媒體進行宣傳報道。按照時效完成大會的宣傳預熱及新聞報道。

7、其他事項，包括但不限于：

（1）****人提出的需求事項，制定大會及展示活動服務保障方案；

（2）會場布置、舞臺搭建、會場效果、室外氛圍營造等須先出效果圖，****人審定同意后組織實施；

（3）成交供應商根據大會及洽談招商活動需要確定專業服務人員（不少于5人），會議物料數量按照大會及洽談交流活動規模設定，與參會人數相匹配；

（4）對不影響大會及展示活動舉辦的獨立事項，****人有權選擇同等條件下具體價格和質量優勢的其他服務商產品，所需經費從發包總體費用中扣除；

（5）工作人員要求形象氣質俱佳，行為舉止文明禮貌；

（6）工作人員所涉及的會議議程、人員信息以及會務期間的其他敏感信息具有保密責任；

（7）在沒有重大變更事項的情況下，****單位的要求保質保量完成以上服務項目；

（8）如涉及到會場搭建、會務組織及氛圍營造等工作必須在活動開始前完成，配合大會會務組進行綜合演練；

（9）大會活動期間，必須保證設備正常使用，不得出現話筒、電子屏、燈光等故障，影響會議質量；

（10）會議結束后及時將文稿、照片發送指定人員。

三、****條款：

1、服務地點：****二期內外；

2、服務期：****人指定時間為準。

3、********二期招商會項目，費用均包含在報價內【包含但不限于：活動組織策劃、外場及會場布置（包含活動所需設備租賃費（含降溫設備）等）、媒體宣傳、展板制作、參會嘉賓的相關費用、物料制作等所需的相關費用】，****人不再另行增加任何費用，請各供應商認真考慮各種風險。

4、驗收標準

****人指定地點、時間、標準完成服務項目，保證會議順利舉辦。

5、專利權

****人在使用成交供應商提供的服務時不受第三方提出侵犯專利權、商標權、著作權或其它知識產權起訴的指控。如果任何第三方提出侵權指控，成交供應商須與第三方交涉并承擔可能發生的一切法律責任和費用。

6、成果歸屬

****人所有。****人書面同意，成交供應商不得在任何時間（合同履行期間及合同結束后）將項目成果以任何形式提供給任何第三方（包括利用項目成果加工生產出其他成果提供給第三方）。

注：本項目只允許國內供應商參與。