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        昌江海墾資源開發有限公司數字化檔案管理工作服務供應商采購計劃任務

        海南昌江 全部類型 2025年11月04日
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        招標類型: 服務采購

        招標編號: ****

        需求單位: 海南農墾自然資源開發集團有限公司->點擊登錄查看

        招標單位: 點擊登錄查看

        發布日期:

        聯系郵箱:

        截止時間:

        變更時間:

        附件:

        點擊登錄查看檔案數字化加工服務采購項目談判公告

        一、項目基本情況

        項目名稱:點擊登錄查看檔案數字化加工服務

        預算金額:300,000.00元

        最高限價:300,000.00元

        采購需求:

        對公司現存文書類檔案(約25,000頁)、會計類檔案(約148盒)、產業導入及土地流轉租賃合同類檔案(約35冊)、建設項目檔案(約10套)進行系統整理、數字化加工、目錄建庫、數據掛接、備份存儲等全流程服務。

        具體技術及質量要求詳見《檔案數字化項目需求說明》。

        合同履行期限:合同簽訂后,在檔案交接完成后根據合同約定工作日內完成全部數字化加工及交付工作。

        是否允許聯合體投標:否

        二、報名所需提供材料

        2.1 在中華人民共和國注冊,具有獨立承擔民事責任能力,提供有效的營業執照、執業許可證等證明文件【復印件加蓋公章】;

        2.2 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄【提供承諾函,加蓋公章】;

        2.3 具有良好的商業信譽和健全的保密管理制度【提供承諾函,加蓋公章】;

        2.4 參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄【成立不足三年的從成立之日起計算,提供聲明函,加蓋公章】;

        2.5 具有履行合同所必需的設備和專業技術能力【提供承諾函,加蓋公章】;

        2.6 未被列入信用中國網站(www.creditchina.gov.cn)的“失信被執行人”“重大稅收違法失信主體”;未被列入中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)的“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”【提供查詢結果網頁截圖】;

        2.7 具有良好的主體資信和商業信譽,沒有處于被責令停業或破產狀態,且資產未被重組、接管和凍結【提供承諾函,加蓋公章】。

        注:報名環節僅上傳以上報名所需提供材料,請勿上傳報價單。

        三、報名時間

        報名時間:****18時00分至****17時59分(北京時間)

        地點:海墾集團集采平臺(https:****/)

        方式:網上獲取

        四、評審方式

        采用綜合評估法,評審小組對滿足采購文件實質性要求的響應文件,按照評分標準進行打分,按得分由高到低的順序推薦候選成交供應商。

        五、其他補充事宜

        5.1 本項目采購信息指定發布媒體為:海墾集團集采平臺(https:****/);

        5.2 供應商須在海墾集團集采平臺中注冊登記企業信息,登錄平臺下載查看電子版采購文件;

        5.3 有關本項目采購文件的補遺、澄清及變更信息以上述網站公告與下載為準;

        5.4 單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參加同一合同項下的采購活動;

        5.5 項目完成后,供應商需提供不少于半天的操作培訓,確保我方能獨立進行數據庫檢索、圖像瀏覽等基本操作;

        5.6 所有數字化數據須在斷網環境中處理,項目結束后在我方監督下徹底清除過程數據;

        5.7 檔案交接、加工過程須全程在視頻監控下進行,嚴禁擅自帶離加工場地。

        5.8 付款特別約定:

        (1)供應商須在合同簽訂后5個工作日內,提交符合要求的預付款保函、履約保函及等額發票,采購人方支付合同金額15%的預付款;若供應商未能按時按要求提交,則視為其放棄中標資格,采購人有權單方解除合同、不予支付預付款,并重新采購。

        (2)尾款支付根據數字化成果質量及驗收情況分檔核定,具體標準如下:

        若數字化成果質量一般,未達到合同約定的驗收標準(如圖像不清晰、數據掛接錯誤、目錄不完整等),則最終費用僅支付至中標金額的70%(已預付的15%從中抵扣);若數字化成果質量優良,完全符合合同約定的技術及驗收標準,經貴司驗收確認無誤,則最終費用支付至中標金額的100%(已預付的15%從中抵扣)。

        5.9 廢標條件:出現但不限于以下情形之一的,采購人有權單方面廢止其中標資格,并可根據實際情況確定其他候選供應商或重新采購,且不承擔任何責任:

        (1)中標后無正當理由拒絕簽訂合同,或就合同的實質性條款(包括但不限于價格、履行期限、付款方式、質量標準等)進行惡意協商、坐地起價,導致合同在合理期限內無法簽訂的;

        (2)中標后放棄中標資格,或被發現提供虛假、無效的資格或證明文件以騙取中標的;

        (3)在采購過程中存在《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例規定的嚴重違法失信行為的。

        六、采購人信息

        采購單位名稱:點擊登錄查看

        地址:海南省昌江黎族自治縣****

        聯系人:點擊登錄查看

        電話:****

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