內蒙古蒙科聚科技發展有限公司內蒙古科技大學高校科技成果轉化聯盟2025年會員會議會務服務采購【網上競價】-招標公告

條目

內容

項目名稱

點擊登錄查看內蒙古科技大學高校科技成果轉化聯盟2025年會員會議會務服務采購【網上競價】

項目編號

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采購方式

網上競價（一次報價）

項目概況

1、采購內容：

（1）會場服務與布置

1）主會場（400㎡及以上）與 9 個分會場（各 50㎡及以上）整體空間規劃：主會場含舞臺區****

2）主會場8-10盆大型綠植、20-30盆小型桌花配置，每個分會場2-3盆大型綠植、5-8盆小型桌花配置，均采用現代簡約風格，桌花融入高校科技會議 LOGO 元素。會議期間安排1名專職綠植養護人員，每日上午9點、下午 2 點兩次巡檢，負責澆水、枯葉修剪，保障綠植鮮活；

3）服務人員配置：不少于 15 人全程服務團隊，含主會場 5 人接待崗（主入口 3 人引導、簽到區 2 人協助）、10 人會務崗（主會場 1 人統籌，9 個分會場各 1 人駐場）；所有人員統一穿著黑色西裝套裝，會前完成會務流程、高校科技會議主題認知專項培訓。各分會場配1臺 10.1 英寸互動答題屏，支持參會人員掃碼參與議題討論、提問互動。所有服務人員配備對講機及耳麥，隨時應對突發事件。

（2）成果展區布置

1）展區規劃與設施配置：80-100㎡成果展區（位于主會場旁近入口處）專項設計，配 10-12 塊展墻（1.2m×2.4m / 塊，每塊加裝 LED 暖光燈帶，增強展品視覺效果）、8-10 個展架（0.8m×1.8m / 個，外覆透明亞克力保護罩，防灰塵磨損）、6-8 張常規展示臺（1.2m×0.6m / 張，承重≥50kg）；設 3 張防靜電展示臺（配接地裝置，滿足電子類、精密儀器類展品需求）。配備 15-20 盞軌道射燈燈光系統，安排1名專職燈光師駐場，根據展品類型實時調整射燈角度與亮度，突出展品核心亮點；

2）設施設備租賃與調試：家具租賃（主會場6-8套皮質沙發及配套茶幾、主會場與各分會場1個木質貼皮講臺）；多媒體設備配置（主會場P2.5規格6m×3mLED大屏、各分會場5000流明投影儀+120英寸幕布，主會場雙15英寸音箱2對+16路調音臺1臺、各分會場單12英寸音箱1對+8路調音臺1臺，主會場4個手持麥克風、各分會場2個手持麥克風且接收距離≥50m，主會場面光12盞+逆光8盞+側光6盞、各分會場基礎照明+面光4盞）及技術保障；

3）技術保障團隊：配置11名技術人員（主會場2名、9個分會場各1名）配置及應急預案制定。技術總督導建立設備故障快速響應機制（響應時間≤5 分鐘），技術員每 2 小時全場巡檢 1 次，記錄設備運行狀態并提交巡檢報告，同步制定應急預案（含設備故障備用方案、人員調配機制）。所有服務人員配備對講機及耳麥，隨時應對突發事件。

（3）簽到與引導服務

1）簽到：提供 “傳統 + 智能” 多形式簽到，傳統名錄簽到：2本A3皮質封面簽到冊+2支簽字筆；iPad電子簽到：2臺平板電腦及數據導出；簽到區設1個 3m×2m 會議主題簽到墻（印高校科技會議標語與視覺標識，配拍照背景板）、2 張定制 LOGO 接待桌、2把椅子。4名專人負責簽到、資料發放、數據整合；

2）引導服務：7人引導服務（主會場入口2人、電梯口2人、分會場指引3人）配置，引導參會人員入場。所有引導人員配備統一頻段專業對講機（無信號干擾），確保實時溝通，高效引導參會人員快速定位會場。

（4）茶歇服務保障全天不少于400份供應

1）飲品供應：每日提供基礎飲品（美式與拿鐵咖啡各 10L、紅茶與綠茶各 10L、橙汁與蘋果汁各 15L、550ml 礦泉水 400 瓶），另設精品飲品區****

2）食品供應：每日提供西式餐點（西點與三明治各 80 份，三明治含葷素兩種口味）、應季水果拼盤 20 份（每份 200g，選用當季新鮮水果，帶雕花擺盤，配獨立包裝一次性叉子與濕巾），中式點心（5 種傳統點心各 50 份）、低糖甜品（4 種低糖糕點各 30 份，適配控糖需求嘉賓）、餐巾紙及濕巾不少于500份；

3）茶歇區10張長條桌（1.8m×0.6m）布置及服務。安排 3 名專職茶歇服務員，每 30 分鐘巡查茶歇區物料補給與衛生狀況，及時添補飲品、清理餐余垃圾，全程使用 400 套印會議 LOGO 的可降解餐具（含餐盒、叉子、紙巾，符合環保要求）。

（5）物料管理

1）會前2個工作日物料清點及報告出具，會議當天物料分發，會后剩余物料移交、撤展；

2）展品運輸：包括展品從原單位運往會場，往返運輸、安裝；為高價值展品（如精密儀器、專利樣品）投保全額運輸險（保額不低于50萬元，覆蓋運輸途中損壞、丟失風險）；展品包裝采用 “防震泡沫 + 氣泡膜 + 硬紙箱” 三層防護，精密展品定制木質包裝箱（內襯防潮棉）。安排 1 名專職展品安裝督導，全程監督展品裝卸、安裝過程，確保符合展示規范（如防靜電、承重要求），安裝后與參展團隊共同驗收。

（6）會務保障與長效支持

1）參會人員（400人）統計及名單確認，3輛考斯特車輛、2輛7座商務車配置及重要嘉賓機場/火車站至酒店接送，酒店至會場往返接送；所有車輛貼高校科技會議專屬車貼，車內放置會議資料、礦泉水、紙巾及暈車藥（備用）；

2）酒店住宿預定與自助餐：會場附近2公里內，單價不超過320元/天/人（含早）住宿預定，房間不少于200間基礎房型；

自助餐餐標不低于100元/人/餐，設特色餐區（分子料理區、地方特色菜區），提供素食、低糖、清真餐食定制選項（提前統計特殊飲食需求）。用餐區裝飾會議主題花藝、LED 串燈，每 50 人配置 1 名服務員（負責引導入座、餐品添補、餐具回收），提前 1 天統計用餐人數，合理備餐，避免浪費；

3）健康與記錄服務：配備 2 名持證醫護人員（含1名全科醫生、1名護士）全程駐場，攜帶急救箱（含常用藥品：感冒藥、創可貼、降壓藥等）、AED 設備，在主會場旁設置 1 個臨時醫療點（提供血壓測量、外傷處理、簡單醫療咨詢服務）；

4）安排3名專業速記員（熟悉高校科技領域術語），實時記錄會議發言內容，會后24小時內出具會議紀要初稿，按 “主會場 + 分會場” 分類整理；每個分會場配置 1 臺專業錄音設備，支持高清錄音，備份會議音頻，便于后續整理歸檔。

2、資金情況：采購人資金籌備到位，全部為企業自有資金；
3、標段劃分：不劃分標段，確定1名成交供應商；

4、供貨期限：自合同簽訂之日起至****前完成；
5、供貨地點：內蒙古自治區呼和浩特市，以采購人通知為準；

6、質量要求：符合國家質量驗收標準。

供應商資格審查標準

1、供應商應在報價截止時間前將以下資料掃描件壓縮成RAR或ZIP格式，通過“競價階段”-“上傳文件”模塊線上遞交：

（1）在中華人民共和國境內依法注冊的法人或非法人組織或自然人（提供中華人民共和國境內行政管理部門登記的主體資格證書（包括但不限于營業執照、事業單位法人證書、社會團體法人登記證書等））；
（2）企業信譽：未被人民法院列為失信被執行人，提供信用中國（www.creditchina.gov.cn）截圖，以網站查詢結果為準；
（3）供應商的法定代表人或負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一標段或者未劃分標段的同一采購項目競價（提供承諾函）；

（4）近3年內（****至報價截止之日）無重大違法違規記錄，未因服務質量問題被行政監管部門處罰，未發生過重大會務事故（需提供書面承諾函，格式自擬）；

（5）近2個會計年度（2023年-2024年，新成立企業提供自成立之日起至今）財務報表顯示無連續虧損，具備承擔本次活動的資金墊付能力（提供經審計的財務報告掃描件或銀行資信證明）；

（6）供應商須提供近1年（****至報價截止之日，以合同簽訂之日為準）至少1項政府或事業單位或企業主辦的跨區域科創類或人才對接類或培訓類會議服務業績（提供合同掃描件，合同內包含項目名稱、服務內容、合同金額、甲方聯系方式，原件備查）；

（7）《競價授權報名表》按要求填寫完整（詳見附件）。

2、其他要求：
（1）本項目不允許轉包或私自分包，不接受聯合體；
（2）與采購人存在利害關系可能影響采購公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加本項目。

注：
1、以上資料應在規定時間內遞交，否則將視為無效資料。采購組織方本項目負責人拒絕接收其他方式遞交的所有資料，同時提醒供應商在競價期間內注意自己單位信息的保密，保障公平競價的環境。
2、如上傳的供應商資格審核資料中涉及商業秘密的，供應商須注意保護，采購組織方不負責承擔資料泄密責任及因此引起的其他責任。

報名時間

****17：00至****17：00

審查方式

資格后審。報價結束后，采購組織方負責對供應商提交資料的齊全性審核，采購人根據采購組織方提供的報價情況，按照公告約定審查供應商資料合規性或檢驗樣品等，最終確定成交供應商和成交價格，其中資料真實性由供應商負責。

報價規則

系統報價操作要求：供應商需在“競價階段”一欄點擊“報價”，輸入總價報價并提交，請務必在規定時間內提交報價，否則視為無效報價。報價截止時間之前可修改報價，不可撤銷。

報價時間：同報名時間；
本次采購最高限價為：196000.00元（含稅），超出最高限價屬于無效報價；

注：
1、供應商的最終報價為包干價格（含稅），即包括但不限于會場規劃與布置相關費用，含主會場、分會場、成果展區的空間規劃設計費、布置材料費、綠植及裝飾采購費等；視覺物料與展區制作費用，包含展墻、展架、展示臺等展具制作與租賃費用，展區燈光系統租賃與安裝費用等；設施設備租賃與調試費用，包含家具（沙發、茶幾、講臺等）租賃費用、運輸費、安裝調試費等；會務人員費用，包含所有會務接待崗、全程會務崗、引導服務人員的勞務報酬、服裝費、培訓費等；簽到服務費用，包含簽到冊、簽字筆、平板電腦等物料采購或租賃費用，簽到數據處理費用等；茶歇服務費用，包含咖啡、茶飲、果汁、礦泉水等飲品采購費用，飲品運輸與儲存費用，茶歇現場服務相關費用等；其他相關費用，包含項目實施過程中的水電費（如涉及）、垃圾清理費、稅費等所有完成本項目會務服務所需的全部費用，采購人不再額外支付其它費用；
2、審查資料符合采購公告“供應商資格審查標準”要求的，按照低價優先、報價時間優先原則確定成交供應商，若時間、價格全部一致，采購人有權確定成交供應商；
3、如果只有一家供應商參與報價，符合公告要求，且供應商網上提交報價不高于最高限價的，采購人有權確定其為成交供應商；
4、潛在供應商發出報價即視為了解并認同項目公告及相關附件中的一切要求；
5、如有總價報價與單價報價計算結果不一致的，以單價報價為準修正總價報價，并以修正后的總價報價進行排序。

報價保證金

1、交納金額：3000.00元

2、截止時間：同報名截止時間（供應商報價保證金到賬時間以系統顯示的到賬時間為準）；
3、交納注意事項：必須使用注冊時填入的銀行賬號匯款（如需更改轉款銀行請到會員后臺-誠信庫管理-基本信息中修改），請勿使用個人賬戶、第三方支付方式匯款。為保證報價保證金交納及時有效，建議至少提前一個工作日交納報價保證金，公休日及法定節假日轉款可能有到賬延遲情況，報價保證金是否有效以系統到賬時間為準；
4、退還：
（1）未成交供應商報價保證金于公示期結束且項目無異議后5個工作日內原路徑退還（采購人有特殊要求的除外）。成交供應商報價保證金于供應商交納服務費并收到與采購人簽訂的合同掃描件（發送至****@qq.com）后5個工作日內原路徑退還；
（2）采購人無正當理由拒絕簽合同，或者在簽訂合同時向成交供應商提出附加條件的，采購人向成交供應商退還報價保證金；給成交供應商造成損失的，應當賠償損失；
（3）供應商名稱、銀行賬號等信息與交納保證金時的信息發生變更的，應當及時書面告知采購組織方，若因上述情況造成采購組織方退還保證金失敗的，相關風險由供應商自行承擔。

電子保函

本項目支持使用電子保函，供應商注意事項：
1、供應商需使用在易交易平臺會員注冊時填寫的銀行賬號支付保費，可通過網銀轉賬/線下匯款至方德保代收款賬戶；
2、以個人名義參與項目競價的無法使用電子保函功能；
3、報名期間需選定保證金繳納方式，如需更改請務必在報名期間完成，報名截止后將無法修改；
4、保險人（承保人）：紫金財險，中國人壽財險，安華農險（挑選其中1種）；
5、保險費率：保證金金額的0.8%，保險費最低收費為50元；
6、保險有效期：保險期間為投保項目采購文件中載明的投標有效期，視項目情況可延長有效期，整體有效期最長不超過12月；
7、支持在線下載密文保單，報價截止時間后可下載明文保函；
8、支持線上申請保險費電子增值稅普通發票或紙質增值稅專用發票；
9、保險的方式及保險期間：保險期間開始之時為報價截止時間；對于成交的投保人（供應商）保險期間結束之時為全額繳納服務費且與被保險人（采購人）簽訂合同之日的24時；對于未成交的投保人保險期間結束之時為成交公示結束且無異議的當日24時。
10、退保規則
（1）以下兩種情形可申請退保，除此之外均不予退保：
①開標前投保人放棄投保或項目發生中止、暫停的；
②開標前項目發生終止的。
（2）退費路徑
保費退回投保人在退保申請時提供的銀行賬戶，具體操作詳見操作手冊。
（3）其他
①因系統故障等原因導致無法進行線上退保，請及時聯系保險人進行線下退保，也可撥打保函客服聯系電話（****）咨詢退保事宜。
②投保人辦理退保事宜，滿足退保條件的，保險費全額退還。
11、保險責任的范圍
在供應商發生以下情形時承擔保險責任：
（1）投標截止后供應商未經采購人同意撤銷投標文件；
（2）供應商與其他供應商互相串通投標；
（3）供應商以他人名義投標或以其他方式弄虛作假，騙取中標；
（4）供應商無正當理由在接到成交通知書后未在相關法律法規或采購文件要求的時限內簽訂合同；
（5）非因采購人原因，供應商被確定為最終成交供應商，但未按照約定及時支付服務費、履約保證金等行為；
（6）供應商違反采購文件或者在參加投標活動中存在其他實質性違反誠實信用原則的行為。

報價保證金保證內容

為保護采購活動各方的合法權益，杜絕非真實潛在供應商，采購人在此作出特別提示，潛在供應商一旦報名成功并交納報價保證金，即視為對如下內容予以認可：非因采購人原因，如潛在供應商存在以下任何一種情形時，采購人有權扣除供應商已交納的報價保證金（采購組織方扣除服務費后）作為補償，報價保證金不足以補償的，采購人可按實際損失繼續追訴；
1、在被確定為最終成交供應商撤回其報價的，或未按照公告及成交通知書約定簽訂采購合同或未按照約定及時支付履約保證金的；
2、供應商提交的材料存在虛假或偽造情形的；
3、違反相關法律法規及內蒙古產權交易中心有限責任公司交易規則中規定的其他情況。

特殊情形

如成交供應商撤回其報價，或未按照公告及成交通知書約定簽訂采購合同，或未按照約定及時支付履約保證金，或提交的材料存在虛假或偽造情形，或違反相關法律法規及內蒙古產權交易中心有限責任公司交易規則中規定的其他情況的，采購人有權取消其成交資格，并順延次低價且審查資料符合采購公告要求的供應商成交，也可以重新采購。

服務費

1、以成交供應商報價為基數，采取差額定率累進法計算，按照以下服務類標準的80%向成交供應商收取服務費，不足500元按500元收取；

成交金額(萬元)

工程

貨物

服務

500 以下

1.20%

1.50%

1.50%

2、成交供應商需在成交通知書發出后3個工作日內向采購組織方交納服務費，不按時交納的采購組織方有權從其報價保證金中扣除。

采購組織方賬戶信息

賬戶名：點擊登錄查看
開戶行：中國銀行內蒙古自治區分行
開戶行行號：****
賬號：以系統通知信息為準（賬號為系統隨機生成的子賬號）

履約約定

1、《采購合同》應在成交通知書發出之日起30日內簽署，簽署地為采購人指定地址；
2、采購人和成交供應商須按照采購公告和成交供應商的供應商資格審查資料訂立書面合同，不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協議；
3、合同簽訂前，采購人有權針對成交供應商的履約能力（如有必要可進行現場考察）及供應商資格審查資料中所有材料（例如企業資質證書、人員證書、合同、發票、檢測報告等，具體材料以采購公告中的要求為準）的真實性進行核驗，成交供應商須通過提供原件等方式進行配合，因提供虛假材料而造成的一切法律后果由成交供應商自行承擔；
4、履約保證金：不收取。

結算要求

1、付款方式：會議開始前，供應商完成會議服務準備工作且經采購人驗收合格后，支付至合同金額的50%；會議圓滿結束，供應商完成項目整體服務工作且經采購人驗收合格后，支付剩余合同金額的50%；

2、發票要求：增值稅專用發票。

發布媒體

1、內蒙古產權交易市場(http:****/)；
2、內蒙古自治區企業陽光采購服務平臺（http:****/）；
3、易交易(http:****/)；
4、內蒙古自治區公共資源交易網（https:****/）；

5、中國招標投標公共服務平臺（http:****/）。

聯系方式

業務咨詢

采購人：點擊登錄查看

地址：內蒙古呼和浩特市****

聯系人：點擊登錄查看

聯系電話：****

采購組織方：點擊登錄查看
地址：呼和浩特市****
聯系人：逯旭東
聯系電話：**** ****
郵箱：****@qq.com

系統操作咨詢

E交易系統客服電話：****（可咨詢交納保證金、上傳資格審查資料及報價等系統問題）

技術支持電話：****

異議

供應商須在以下規定的異議期內以書面方式一次性提出針對同一競價公告的異議，相同或相似異議采購人不再受理；須同時提供佐證材料：
（1）針對競價公告的異議期：報名截止時間24小時前（休息日、節假日除外）提出；
（2）針對成交候選供應商公示的異議期：成交候選供應商公示期內。
采購人或采購組織方收到異議后將以書面或公告形式回復。

操作指南

https:****/newsinfo?infoid=f68edcb1-3b6b-42c0-a52c-f3056a61d9fe

附件

附件1.供應商資格審查資料提交格式.docx