當前位置：
一、選聘基本信息
（一）委托方：點擊登錄查看。
（二）委托方地址：海口市****
（三）委托需求：提供部分歷史檔案、2023年度至2024年度文書檔案整理和數字化服務。
（四）費用：
1.部分歷史檔案、2023年度至2024年度預估文書檔案件數1893件，數字化頁數18930頁、會計檔案件數約900冊，項目檔案件數約880盒，數字化頁數264000頁、打印目錄及制作全宗說明1份。上述數據均為預估數量，具體情況以實際檔案數量為準。
2.參與比選單位報價需報出上述業務服務單價，項目總價最高限價：380,000元（含稅費、差旅費等一切費用）。
（五）付款方式：受托方在完成部分歷史檔案、2023年度至2024年度檔案整理及數字化加工服務內容且經委托方驗收合格后，雙方按照本項目完成整理及數字化的實際檔案數量×單價進行結算，受托方應開具正式有效增值稅專用發票給委托方，委托方在收到發票后15個工作日內按照實際檔案數量的結算價款向受托方支付85%服務費；待通過驗收后，再支付剩余15%服務費。
（六）擬選聘服務單位數量：1個，本項目不接受聯合體。
二、具體需求
（一）受托方須嚴格按照《檔案服務外包工作規范》（DA/T68-2017）《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2015）《紙質檔案數字化規范》（DA/T31）等相關規范要求，結合海南省檔案館入館標準和委托方檔案管理制度，開展規范化整理和數字化加工。
（二）受托方對委托方部分歷史檔案及2023年度至2024年度文書檔案開展檔案整理和數字化服務工作，包括調檔交接、整理分類、鑒定保管期限、組件、排序、編頁、編號、掃描、著錄、裝訂、裝盒、質檢、編制案卷目錄、數據備份、電子文件歸檔管理系統數據掛接等。
（三）數字化成果：目錄數據EXCEL一套、圖像數據二套（一套jpg格式、一套pdf格式）。
（四）受托方自帶電腦、打印機、掃描儀等設備，所投入設備需滿足項目實施質量及工期要求。電腦硬盤、移動硬盤、辦公耗材、辦公家具和場地等由委托方提供。
（五）項目配置人員均需受托方本單位員工，其中有3年以上類似工作經驗者不低于本項目配置人員的15%。項目工作人員需具備一定的檔案業務知識和檔案整理操作能力及檔案數字化加工的實際操作經驗。為保證委托方的檔案的保密性及安全性，受托方配置人員在工作期間不得調換，特殊情況須經委托方同意后再做調整。
（六）部分歷史檔案、2023年度至2024年度文書檔案整理和數字化服務工作自進場之日起90日內完成服務工作并通過項目驗收，如出現不符合驗收標準的批次檔案成品，須在5天內完成返工工作。
（七）受托方應有完整的售后服務方案，質保期為項目合格后不少于1年。質保期內，受托方應免費提供日常維護、培訓、性能優化及數據遷移服務。
（八）本項目所有的加工數據成品知識產權為委托方所有。受托方在實施本項目時不得侵犯他人（法人）合法權益，所使用的開發工具以及軟件，所采用的插件、控件不得有侵犯他人（法人）知識產權的行為，否則由此產生的糾紛及相關責任由受托方全部承擔。
三、參選單位資格要求
（一）具有獨立法人資格；
（二）具有有效的營業執照、資質證書（加蓋公章），在海南設有辦事處或分支機構，能為本項目提供完全本地化服務；
（三）有依法繳納稅收的良好記錄，提供提供參選時最近3個月的依法繳納稅收的證明材料（加蓋公章）；
（四）參加本次比選活動近三年內，在經營活動中沒有重大違紀、違法記錄的承諾函（加蓋公章）；
（五）在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）、中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）沒有列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體、采購嚴重違法失信行為記錄名單的申請人。（注：申請人提供在“信用中國”網站、“中國政府采購網”網站等渠道對供應商信用記錄查詢證明資料，凡被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、采購嚴重違法失信行為記錄名單的，視為存在不良信用記錄，參與本項目的將被拒絕）
（一）報名時間： 2025 年 11 月 5 日9:00至 2025年 11月 14 日12:00。
（二）報名資料（均需加蓋公章）
1.參選單位證照
（1）若為企業的，提供有效“統一社會信用代碼營業執照副本”；
（2）若為事業單位的，提供有效“統一社會信用代碼事業單位法人證書副本”；
（3）若為其他組織的，提供“對應主管部門頒發的準許執業許可證等證明文件或營業執照副本”（復印件加蓋單位公章）。
2.參選單位資格相關文件。
3.服務方案。參選單位有詳細、科學、合理、實用的項目實施方案和實施計劃、保密和安全措施、質量保障措施、售后服務措施等。
4.公司簡介（含企業注冊資本金、員工數量、專業技術人員數量及職稱等）、檔案服務項目業績資料（含海南省直機關、國企項目案例）。
5.本項目擬配備人員名單（含姓名、性別、年齡、學歷、專業技術職稱、執業資格、工作年限、在本項目承擔工作內容等，一式一份），須提供人員相關證書、身份證復印件附在表后。
6.報價單（應提供明確報價，不能提供有選擇的報價）。
7.其他相關材料。
報名材料注意事項：報名當天請用檔案袋密封所有報名資料，并在密封處加蓋公章。參選文件資料按內容裝訂成冊，準備一份（按照參選文件格式制作）；提供的紙質版資料為打印文件，按A4規格制作，每頁按順序加注頁碼，裝訂牢固且不會輕易脫落。
（三）遞交參選文件的方式：專人送達方式或郵寄。
送達地址：海南省海口市****
聯系人：劉女士，聯系電話：****。
五、參選注意事項
（一）未在規定時間內提交報名資料或近三年以來受到省、市及縣（區）政府部門或者行業協會通報處罰的單位，無參選資格。
（二）參選單位提交材料后不得撤回、修改，否則視同放棄參選資格。
（三）確認為中選機構后，須按照委托方的安排與委托方簽署合同。不得無故放棄，不得提出不利于委托方的要求，否則視同放棄中選資格。
（四）中選機構若不能按照公告要求簽訂協議，或不能按期完成工作，或在工作中無法保證質量，給委托方造成損失的應賠償損失。
（五）比選階段，比選小組通過閱讀參選單位的報名資料，參照評分明細打分。
（六）綜合得分最高（得分相同時，價低優先；如按前述辦法還不能確定排名順序，則由比選工作小組根據有關規定確定排名順序）的參選單位為本次比選的中選單位。
（七）參選過程中，參選單位對接觸到的委托方的任何資料、文件、數據、信息等（無論書面或電子）內容承擔保密義務，未經委托方書面同意，不得向任何第三方披露。本保密義務在選聘期滿后仍然有效。
（八）附件合同模板除主要條款（如委托主體、需求、期限、費用的確定與支付等條款）外，其他條款可據實協商調整。
（九）逾期送達或者未送達指定地方的參選文件，不予受理。未按要求報名且提交材料的，視同放棄參選。
（十）委托人有權對工作需求進行最終解釋。為了確保報價的準確性，受托方對委托方所列的工作需求不明確時，應與委托方聯系人溝通確認。若中標后因未溝通清楚而提高價格，委托方將保留追究法律責任的權利，包括但不限于向受托方的上級主管部門投訴惡意低價競標行為。受托方同意接受委托方的付款節點安排。
六、確定中選機構方式
本次部分歷史檔案、2023年度至2024年度文書檔案整理和數字化項目采用公開比選方式進行，按照綜合評分法，綜合得分最高的單位為中選單位。
