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根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》等有關規(guī)定，就江門華僑華人服務中心運維項目進行公開詢價采購。
一、采購方：點擊登錄查看
二、項目名稱：2025年江門華僑華人服務中心運維項目。
三、采購方式：公開詢價，綜合評選。
四、項目最高限價：人民幣60萬元（含稅全包價），最終費用以經(jīng)自行采購程序后簽定的合同為準。
五、采購項目需求概況及服務要求
承辦2025年江門華僑華人服務中心運維項目，項目全程接受采購單位及有關單位的指導、監(jiān)督和檢查。具體要求如下：
（一）項目基本情況
江門華僑華人服務中心旨在為華僑華人提供全方位的服務，包括但不限于政務服務、法務咨詢、商務服務、僑務交流、僑創(chuàng)產(chǎn)品服務等。本次采購主要是對服務中心的日常運維進行外包，確保服務中心的正常運轉和服務質量。
（二）服務內容及要求
1. 設施設備維護：定期對服務中心的辦公設備、網(wǎng)絡設備、水電設施等進行檢查和維護，確保設備正常運行。
2. 環(huán)境衛(wèi)生管理：保持服務中心的清潔衛(wèi)生，定期進行清掃、消毒等工作。
3. 安全管理：負責服務中心的安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度，確保人員和財產(chǎn)安全。
4. 服務接待：安排專業(yè)人員進行服務接待，解答華僑華人的咨詢，協(xié)助辦理相關業(yè)務。
5. 活動組織：根據(jù)需要，組織開展各類政務服務、法務咨詢、商務服務、僑務交流、僑創(chuàng)產(chǎn)品服務交流等活動。
6. 其他：完成采購方交辦的其他與服務中心運維相關的工作任務。
（三）驗收要求
第三方承辦機構需在項目年度結束后5個工作日內配合采購方完成驗收工作，江門市****
評估內容包括：
1.活動工作總結；
2.計算機、數(shù)字終端機等辦公設備和網(wǎng)絡設備的性能和維護情況；
3.華僑華人政務服務、法務咨詢、商務服務、僑務交流、僑創(chuàng)產(chǎn)品等服務內容評估；
4.人員管理評估；
5.海外華僑華人組織、社團的聯(lián)系與合作情況調查問卷；
6.往來結算憑證、財務記賬憑證及其他報銷所需材料。
第三方承辦機構未能按時提交以上資料，或項目組織過程中出現(xiàn)重大安全事故的，視為驗收不合格。驗收標準以采購文件的需求和簽定采購合同的相關條款為標準。
（四）資金支付要求
項目資金擬實施 “預支付” 的方式進行資金支付，為確保資金的合理使用和項目的順利推進，特制定以下資金支付要求：
1.響應人應提交項目預算方案，包括各項費用的明細及用途說明，由采購方的財務部門按照規(guī)定的程序進行預支付款項的審批，審批完成后，及時將預支付資金撥付至響應人指定的賬戶；
2.響應人必須建立專門的項目資金使用臺賬，詳細記錄每一筆資金的支出情況；
3.采購方有權隨時對預支付資金的使用情況進行檢查和審計；
4.響應人應按照項目進度合理安排資金使用，不得挪用、擠占預支付資金；
5.如發(fā)現(xiàn)響應人存在違規(guī)使用預支付資金的情況，采購方有權采取相應的措施，包括要求返還部分或全部資金、暫停項目等。
六、報價方式
1.本項目報價為人民幣含稅全包價，包括完成本項目所涉及辦公設備維護費、活動費、水電及消防費、管理費、日常接待費、保險費、廣告設計制作費、場租費、財務記賬、年度審計及其他必要開支等一切費用。因成交供應商自身原因造成漏報、少報皆由其自行承擔責任，采購單位不再補償。
2.響應人必須負責本項目所有相關工作及發(fā)生的費用。
七、供應商資格要求
（一）響應人應當具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件；
（二）響應人應具有二十個以上的國家和地區(qū)華僑華人組織、社團緊密聯(lián)絡關系，且具有海外宣傳渠道，能對項目以及相關政策法規(guī)進行宣傳，具備助力江門企業(yè)產(chǎn)品開拓海外市****
（三）響應人應具有健全的內部管理制度和完善的財務制度，且每年定期進行財務審計。
（四）響應人未被列入“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）“失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單；不處于中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間；
（五）響應人應具有赴外組織活動保障能力，具有為有關人員提供交通、食宿能力。
（六）響應人應具有具有履行項目所必需的設備和專業(yè)技術/職業(yè)技能能力。
（七）本項目不接受聯(lián)合體響應，不得將本項目進行轉包、分包，否則成交資格無效。
八、遞交服務供應文件需提交資料
請有意承接該項目的響應服務供應商在公告時間內，結合項目需求報價信息，并提交以下資料，報價資料應加具公章和密封加蓋騎縫章后進行報送。
（一）書面預算報價表；
（二）營業(yè)執(zhí)照或法人登記證等資格證明復印件；
（三）本項目設計初步方案或思路；
（四）在響應文件中詳細列出并提供相關證明文件證明該響應人具有二十個以上的國家和地區(qū)****
（五）對照評審表可提供的其他輔證材料。
本項目由我單位按報價單位資質、報價材料等進行評選和比較，經(jīng)綜合評選確定1家成交供應商。成交結果將在江門市委統(tǒng)戰(zhàn)部網(wǎng)站上公示。
九、截止時間及相關事項
（一）遞交服務供應文件時間：本公告發(fā)出時起至****下午17:30止。
（二）遞交服務供應文件地點：江門市****
（三）聯(lián)系人：方先生，聯(lián)系電話：****。逾期送達或未送達指定地點的供應文件，采購方不予受理。我部將根據(jù)供應商單位的投標材料，擇優(yōu)評定中標供應商。
十、未盡之處，由江門市委統(tǒng)戰(zhàn)部負責解釋。
附件：2025年江門華僑華人服務中心運維項目評審表
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