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        龍巖市森林防火道路檔案歸檔管理項目網上競價公告

        福建龍巖 全部類型 2025年11月07日
        下文中“***”為隱藏內容,僅對乙方寶會員用戶開放,會員后可查看內容詳情
        龍巖市****

        龍巖市****

        項目編號:****

        點擊登錄查看的委托,本項目網上競價時間及資格審查資料上傳定于****09時00分至****11時00分止,在點擊登錄查看(http:****)對以下內容進行公開網上競價:

        一、競價基本內容及要求

        (一)項目概況(采購標的)

        采購標的一覽表

        合同包

        品目號

        采購標的

        數量

        合同包預算

        1

        1-1

        數據加工處理服務

        不超過(最高控制價/最高控制價單價),具體以項目實際實施為準

        52690元

        預算明細

        編號

        項目名稱

        單位

        單價

        (元)

        數量

        金額

        (元)

        工程檔案

        建設單位:(文字)分類、整理、審核、打碼、裝訂

        66

        245

        16170

        監理單位及施工單位內業資料指導、審核、檢查、收集

        1320

        16

        21120

        建設單位文字掃描(A4)

        0.44

        35000

        15400

        合計

        52690

        備注:

        1、工程檔案和聲像檔案的編制、驗收、報送規定依據《福建省建設工程檔案編制驗收及報送辦法》執行。

        2、建設單位分類、整理、審核、立卷按《建設工程文件歸檔規范》GB/T50328-2019 國家標準執行、竣工圖的編制應按照《福建省建設工程竣工圖編制辦法》執行。

        3、監理單位及施工單位內業材料分類、整理、打碼、裝訂由監理單位和施工單位自行負責。

        4、工程項目歸檔的紙質檔案與電子檔案必須相符,準確和完整。

        總數按實際結算清單為準,如有超出預算數量部分,不進行結算。

        注:

        1、本項目采用最低評標價法確定1名成交候選人,即在實質性響應網上競價公告內容的前提下,投標報價最低者即為本項目成交候選人。供應商的投標報價不得高于本項目預算金額,否則做無效標處理。

        2、供應商須按合同包投標,對同一合同包內所有品目號內容投標必須完整。

        3、供應商應以包括項目所涉及的有關項目的所有費用進行報價,投標總價為完成本項目所有內容(含參與采購活動、投標響應至本項目結算完結)所有可能發生的費用。供應商應充分考慮可能出現的其他風險,且該項風險費應在報價中予以包含。供應商應自行核算項目正常、安全運行所需的費用,并在本次響應文件的報價中自行考慮。

        4、供應商投標所有單項品目的報價中漏報、少報的費用,視為此項費用已隱含在投標報價中,項目成交后不得再向采購人收取任何費用。

        5、成交人不得轉包他人,若發現轉包采購人有權終止合同,并追究相應法律責任。

        (二)基本資格條件:

        1、凡有能力提供本競價公告所要求項目的供應商均可能成為合格的供應商。需提交以下資質證明文件:

        ①供應商有效的營業執照或事業單位法人證書復印件;

        ②單位負責人身份證復印件;

        ③供應商代表身份證復印件;

        ④單位負責人授權書原件(供應商代表是單位負責人的無需提供);

        ⑤供應商須具備有效的國家行業主管部門頒發的有效的檔案服務機構備案證書(須提供證書復印件并加蓋供應商單位公章)。

        2、供應商應遵守中國的有關法律、法規和規章的規定。

        3、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參加同一合同項下的采購活動。

        4、本項目不接受聯合體投標。

        (三)競價報名費:本項目競價報名費為人民幣200元,供應商須在報名截止時間前聯系采購代理機構進行報名,報名費售后不退,未報名的,競價無效。

        (四)競價保證金:人民幣1000元。供應商須在競價截止時間前以轉賬的形式繳納競價保證金。供應商轉賬時必須備注“項目編號+競價保證金”。采購代理機構將在競價截止時間后核查競價保證金是否已提交(以到賬為準),未提交的,競價無效。

        (五)報名費、競價保證金賬戶如下:

        開戶名:點擊登錄查看

        開戶行:交通銀行龍巖龍津支行;

        賬 號:********。

        備注:供應商必須先按要求完成報名并在點擊登錄查看(http:****)注冊賬號,待競價當日(09:00至11:00)在系統上進行報價及上傳資格審查資料!

        二、技術和服務要求(以下內容不允許負偏離)

        1、服務要求

        嚴格依據《中華人民共和國檔案法》《建設工程文件歸檔規范》(GB/T50328-2019)等法規及標準,開展龍巖市****

        2、服務內容

        建設單位工程檔案文字處理:對森林防火道路項目的文字類檔案進行分類、整理、審核、打碼及裝訂,形成標準化案卷;

        監理單位及施工單位內頁資料指導、審核、檢查、收集;

        建設單位工程檔案文字掃描歸檔:對A4規格的文字類檔案進行數字化掃描,形成電子檔案以備存儲與查閱;

        檔案載體配套:配置標準化卷盒,用于紙質檔案的統一存儲與保護。

        3、成果內容

        (文字)分類、整理、審核、立卷按《建設工程文件歸檔規范》GB/T50328--2019國家標準執行。

        圖紙校核:紙質版圖紙與電子版圖紙進行校對。

        本項目服務費實行固定單價結算的形式,結算總數按實際結算清單為準,如有超出預算數量部分,不進行結算。成交自行配備人員、所需要工具、設備等,采購人不再額外支付任何費用。

        三、商務要求(以下內容不允許負偏離)

        1、交付地點:點擊登錄查看(采購人指定地點)。

        2、交付時間:自收到工程檔案起90日內。

        3、交付條件:經采購人驗收合格。

        4、是否收取履約保證金:否。

        5、是否邀請供應商參與驗收:否。

        6、驗收方式數據表格:

        驗收期次

        驗收期次說明

        1

        1、根據本網上競價公告、成交人資格審查文件及有關國家、行業規定進行驗收。

        2、采購人與成交人可根據實際情況,在合同中另行補充確定驗收流程及方式。

        7、支付方式數據表格:

        支付期次

        支付比例

        (%)

        支付期次說明

        1

        100

        服務費依據合同單價按采購人驗收合格的數量清單結算,于成交人提供相應金額的增值稅發票后一次性支付。

        8、違約責任

        (1)因成交人原因造成采購合同無法按時簽訂,視為成交人違約,采購人有權取消成交人的成交資格,并按成交金額的10%向成交人進行索賠。

        (2)在簽定采購合同之后,成交人要求解除合同的或未按響應文件承諾履約的,視為成交人違約,成交人應向采購人支付成交總金額10%的違約金,對采購人造成的損失的,成交人需支付相應的賠償。

        (3)因成交人原因發生重大質量事故,除依約承擔賠償責任外,還將按有關質量管理辦法規定執行。同時,采購人有權保留更換成交人的權利,并報相關行政主管部門處罰,同時采購人按成交金額的10%向成交人進行索賠。

        (4)若發生死亡安全事故,除按國家有關安全管理規定及采購人有關安全管理辦法執行外,并報相關行政主管部門處罰;發生重大安全事故或特大安全事故,除按國家有關安全管理規定及采購人有關安全管理辦法執行外,采購人有權終止合同,并按成交金額的20%向成交人進行索賠。

        (5)在明確違約責任后,成交人應在接到書面通知起7天內支付違約金、賠償金等。

        (6)如遇政府政策原因,須終止服務的,雙方不負違約責任,協商解決。

        9、報價要求:

        (1)供應商應以完成本項目(包括項目所涉及的有關項目)的所有費用進行報價,并在競價系統中填報總價。供應商的投標報價不得高于本項目預算金額,否則做無效標處理。

        (2)供應商應在競價系統填報報價的同時,須將加蓋單位公章的資格審查資料【含報價明細表(明細表中的總價必須與供應商的系統報價一致)】上傳至系統中,未按要求提交的報價無效。報價明細表將作為后續與采購人的結算依據,供應商應認真填寫并核對。

        注:供應商應認真核對《報價明細表》的所有內容,若出現以下情形的,均視為競價無效:①報價明細表中的總價與供應商競價系統填報的價格不一致;②報價明細表中大寫金額和小寫金額不一致;③總價與按單價匯總金額不一致;④未填寫《報價明細表》的;⑤未按要求蓋章或簽字的。

        (3)供應商一經應價,不得以任何借口反悔,否則以違約處理。

        (4)供應商不得阻撓其他供應商應價,不得有操縱、壟斷、惡意串通等違法行為,一經發現,將取消競價資格,并依法追究其經濟和法律責任。

        (5)本項目按競價系統中顯示的報價由低到高的順序推薦1名成交候選人。

        備注:上述“二、技術和服務要求 三、商務要求”的所有要求均為重要要求,所有參與競價的供應商所提供的的審核資料有任一不滿足的視為未實質性響應本網上競價公告,競價無效。供應商如完全滿足上述要求的可作統一承諾,承諾模板如下:

        響應承諾函

        致: (采購人或采購代理機構)

        項目(項目編號: ),我公司 (全稱)承諾完全實質性滿足網上競價公告的要求。若我公司成交,將完全按上述要求進行實施,否則視同違約,若我單位承諾不實,自愿承擔提供虛假材料謀取中標、成交的法律責任。

        供 應 商: (全稱并加蓋公章)

        單位負責人: (蓋章或簽字)

        日 期:

        四、競價流程(請供應商仔細閱讀)

        1、供應商應先在點擊登錄查看(http:****)進行會員注冊;供應商憑注冊時登記的用戶名和密碼登錄點擊登錄查看(http:****)參與相關競價項目的網上報價活動,本次競價系統報價為一次性報價,各供應商應按競價公告的報價要求正確填寫報價,供應商應當謹慎報價,因報價不慎而出現的不利后果由供應商自行承擔。采購代理機構不接受紙質報價材料。

        2、競價結束后,采購代理機構將對各供應商上傳的資格審查資料進行審核,未審核通過的供應商的競價無效。

        審核條件:供應商須在競價當日的09:00至11:00將以下資格審查材料(具體格式詳見隨同網上競價公告一并發布的附件《資格審查資料格式》)上傳至點擊登錄查看(http:****):

        (1)營業執照/事業單位法人證書

        (2)單位負責人授權書(非單位負責人參加時提供,單位負責人參加時應提供身份證)

        (3)響應承諾函

        (4)參加競價活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明

        (5)報名憑證(附報名費繳交記錄截圖或轉賬回單)

        (6)網上競價保證金轉賬憑證(附投標保證金轉賬記錄截圖或轉賬回單)

        (7)報價明細表

        (8)網上競價公告中要求供應商提交的其他材料

        3、供應商應按上述資格審查材料的順序完整提供證明材料并將完整的掃描件最終以一份PDF的形式在競價當日的09:00至11:00上傳至系統中,未在此期間完成資格審查資料上傳的競價無效(是否上傳成功以系統顯示為準),且采購代理機構不接受任何紙質材料。供應商提交的所有掃描件應是有效、清晰的,若有一項未通過視為未實質性響應網上競價公告要求,按競價無效處理。

        4、本次競價項目的資格審查材料為一次性上傳,供應商應按競價公告的要求正確提交資格審查材料(具體格式詳見隨同網上競價公告一并發布的附件《資格審查資料格式》)。若因供應商自身原因造成的不利后果由供應商自行承擔。

        5、網上競價具體操作流程詳見隨同競價公告一并發布的附件“電子交易系統會員端操作手冊”,供應商可在公告界面自行下載。

        6、成交人向代理機構領取《成交通知書》并按規定的時間與采購單位簽訂、履行采購合同。

        注:供應商應妥善保管好用戶名及密碼,用戶名為供應商參加網上競價唯一合法身份,所有用戶登錄后的報價均視為供應商本人真實意愿的表示。并準確理解并同意無條件按競價要求及內容執行。如用戶名丟失或被他人盜用所造成的一切后果均由供應商自行負責。

        五、網上競價報名時間及競價時間

        1、網上競價報名時間:****至****17時00分。

        2、競價時間(即報價及資格審查資料上傳時間):****09時00分至****11時00分止。

        六、網上競價采購信息發布、查詢地址及代理機構信息

        1、點擊登錄查看(http:****):首頁“電子采購”欄目。

        2、 采 購 人:點擊登錄查看

        地 址:龍巖市****

        聯 系 人:點擊登錄查看

        聯系方式:****

        采購代理機構:點擊登錄查看

        地址:龍巖市****

        聯系人:曹嘉敏、林蓮

        聯系方式:****

        郵箱地址:****@163.com

        七、采購代理服務費

        1、采購代理服務費由成交人支付。

        收費標準:參考計價格〔2002〕1980號文件規定,按差額定率累進法計算;采購預算在100萬元(含)以下的采購項目,代理服務費按照1.5%收取;以成交通知書規定的成交金額作為收費的計算基數,不足2500元按2500元計取。

        2、采購代理服務費賬戶如下:

        開戶名:點擊登錄查看

        開戶行:交通銀行龍巖龍津支行;

        賬 號:********。

        八、競價采購文件的澄清、補充和修改

        1、競價供應商對網上發布的競價采購文件如有疑問,可提出詢問或要求澄清,但應在競價公告之日起、報價開始前,以書面形式(信函,下同)遞交給采購代理機構。采購代理機構將視情況在點擊登錄查看(http:****)網上予以澄清、補充、修改。

        2、在競價采購報價開始前任何時候,采購代理機構無論出于何種原因,均可對競價采購文件用補充文件的方式進行澄清、補充、修改,并在點擊登錄查看(http:****)網上發布補充公告。

        3、澄清、補充、修改文件將作為競價采購文件的組成部分,對所有報名參加網上競價的供應商具有約束力。

        4、采購文件、澄清、補充、修改文件之間的內容前后不一致時,以最新發布的公告為準。

        5、競價采購文件的澄清、補充和修改公告,采購代理機構將在點擊登錄查看(http:****)上公告,不再另行通知,請競價供應商及時瀏覽網上公告信息,凡因未及時瀏覽或誤讀、誤解網上公告信息而產生的過失,采購代理機構不承擔任何責任。

        九、成交原則

        1、在實質性響應網上競價公告的前提下,本項目采用最低價成交原則確定成交候選人。如出現兩個或兩個以上的相同最低報價時,則按報價時間優先的原則確定成交候選人(注:報價時間以服務器終端顯示的時間為準);報價時間相同時,以抽簽方式來確定該項目的成交候選人。

        2、競價供應商的報名及競價時間以競價截止時點擊登錄查看(http:****)服務器數據庫記錄為準,一切因供應商網絡通信或操作失誤造成的競價數據錯誤或缺失均與我公司無關。

        3、如點擊登錄查看(http:****)平臺遇網絡故障或服務器故障等重大問題影響正常報價的,本公司有權中止競價或臨時決定采用其它競價方式和競價采購規則,供應商對此不得有異議。若采取延期競價時間的,延期后的競價時間以網上公告為準,已經報價的供應商對延期的項目須重新報價。

        4、本項目在規定競價時間內參與競價的供應商應至少三家,否則終止競價。

        5、不具備實質性響應競價采購文件是指:

        (1)實質性影響合同的范圍、質量和履行;

        (2)實質性違背競價采購文件,限制了采購人的權利和成交人合同項下的義務;

        (3)不公正地影響了其它作出實質性響應的供應商的競爭地位。包括但不限于以下情形:

        ①報價內容與競價采購文件及要求有重大偏離的;

        ②提交的是可選擇的報價;

        ③報價內容有漏(缺)報項的;

        ④報價文件中提供虛假或失實資料的;

        ⑤不符合競價采購文件中規定的其它實質性條款。

        十、最終審查

        1、采購單位對成交候選人的履行合同的能力以及有必要了解的其它問題可作進一步的審查,審查不合格的,不能成為成交人。

        2、采購代理機構對采購結果進行網上公告,公告為1個工作日。質疑期限為7個工作日,質疑期限內未提出異議的,則視為認同該采購結果。

        十一、成交通知及合同簽定

        采購代理機構在項目成交結果公告發布之日同時發出《成交通知書》。成交人應在領取成交通知書后三個工作日內與采購單位協商簽訂合同相關事宜,合同不得違背網上競價公告實質性要求。

        十二、違約責任與處罰辦法

        1、發生以下情況競價保證金將不予退還,情節嚴重的將報請采購監管部門同意,給予通報等。

        (1)供應商提供虛假資料的;

        (2)采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;

        (3)與采購單位、其他供應商惡意串通的。

        2、成交人若有以下行為視為違約,采購單位有權解除合同或扣除合同款總價的10%作為違約金:

        (1)放棄成交資格的;

        (2)不按《成交通知書》及網上競價公告要求與采購人簽訂合同的;

        (3)無法履行合同中承諾的義務的;

        (4)提供的材料等與合同規定不符的;

        (5)由于成交人的原因造成不能按期履約的(不可抗力因素除外)。

        競價公告附件.zip

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