當前位置：
現對點擊登錄查看2023—2024年檔案整理服務項目進行公開詢價采購，特邀請符合本次采購要求的供應商參加。
一、項目名稱：點擊登錄查看2023—2024年檔案整理服務項目。
二、預算金額：檔案整理以盒計數（檔案盒規格為310×220×20mm），最高限價為60元/盒，總計約1100盒左右，根據最終盒數據實結算。
三、項目內容
（一）指定文件材料的收集、整理；
（二）區****
（三）檔案整理依據：《歸檔文件整理規則》（DA/T22—2015）等相關檔案整理行業規范；
（四）檔案整理步驟。
1. 劃分歸檔類目；
2. 組件（根據文件的內容將有關聯文件進行配套，以保持文件的有機聯系）；
3. 分類（一般按單位內設機構工作職責和問題進行分類）；
4. 劃分保管期限（根據文件內容的價值和作用劃分為永久、定期30年、定期10年保管）；
5. 排列：采用三級排列，同一年度的歸檔文件，區分機構按永久、定期30年、定期10年分別拉通排列；
6. 編號：包括編頁號、蓋歸檔章（填寫全宗號、歸檔年度、機構、保管期限、件號、頁數）；
7. 編目：將歸檔文件按檔號、文號、責任者、題名、日期、頁數、密級、備注等編寫歸檔文件目錄；
8. 將歸檔文件目錄錄入檔案管理軟件系統并將目錄紙質檔（一式兩份）及電子檔移交我單位；
9. 裝訂；
10. 填寫備考表；
11. 裝盒；
12. 填寫歸檔文件盒封面；
13. 歸檔文件盒的排列。
四、供應商參加本次采購活動應具備下列條件
（一）具有獨立承擔民事責任的能力；
（二）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
（三）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
（四）有依法繳納稅收的良好記錄；
（五）參加采購活動前3年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
（六）法律、行政法規規定的其他條件；
（七）特定資質要求：具有省級及以上國家保密局頒發的“國家秘密載體印制資質”乙級以上（含乙級）。
五、相關要求
（一）服務時間：2025年11月—2026年1月。
（二）按照相關標準和要求整理檔案資料，成交供應商需自行提供檔案整理所需的設施、設備到采購方指定的地點上門服務，不得在工作場所進食、吸煙，嚴禁攜帶火種進入工作場所，保持工作場所干凈、整潔。
（三）成交供應商對開展項目所取得的信息和內容保密，不得對外或第三方披露；整理期間及整理完成后均應遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關法律規定和我單位相關規定。
（四）成交供應商應列出具體的項目操作標準及流程、項目實施計劃、操作人員崗位職責、檔案資料安全保密措施，與項目工作人員簽訂保密協議，加強對工作人員的保密教育。入場正式實施項目前，將本項目所有技術人員及售后服務人員有效的參保登記證明、《無犯罪記錄證明》及《保密承諾函》原件交給采購方存檔。完成項目后，成交供應商對本項目的技術情報和數據資料保密承擔責任。
（五）檔案不得遺失，如有損壞，由成交供應商無償修復，如發生檔案遺失、損毀情況，采購方將依法追究成交供應商的法律責任。工作現場內的所有紙質材料的銷毀，必須經過采購方項目管理人員審核。
（六）售后服務：為采購方提供自驗收合格之日起為期1年的質保期，在1年內發現檔案錯誤應由成交供應商無償整改。
（七）每個已裝載完成的檔案盒應為標準檔案盒（即每盒裝載文件數為110張紙或220頁紙）。
（八）報價金額結果最多保留至小數點后兩位，本項目不接受聯合報價，不允許將項目分包或轉包。
六、報名時需提交的文件和資料
（一）報價表（模板見附件）；
（二）承諾書（模板見附件）；
（三）營業執照或三證合一證書復印件；
（四）法定代表人身份證復印件；
（五）授權代表參加的須提供法定代表人授權委托書（原件，模板見附件）及授權代表身份證復印件（法定代表人參加的無須提供）；
（六）參加采購活動前3年內，具有良好的商業信譽，在經營活動中沒有重大違法記錄的承諾；
（七）具備法律、行政法規規定的其他條件的證明材料；
（八）供應商近2年來自主實施的類似合同業績（大于等于2件）；提供本項目擬派相關專業技術人員名單和證明材料。
（九）省級及以上國家保密局頒發的“國家秘密載體印制資質”乙級以上（含乙級）。
提交的文件和資料全部加蓋單位鮮章并密封。
七、驗收標準
檔案實體驗收必須逐一清點，按照檔案數量、文件狀況、卷內文件頁數與順序、裝訂要求等進行檢查，如發現檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責任；順序錯誤、裝訂不符合要求、文件顛倒等作為差錯。驗收隨機選取總盒數的5%進行抽查，合格率達到100%予以驗收通過，由制作方出具驗收報告，雙方代表簽字蓋章后生效。
八、報名方式、時間、地點
（一）時間。自公告發布之日起至****12:00:00（北京時間）止。
（二）報送方式和地址。本次采購只接受紙質文件，工作日現場報送，地址為點擊登錄查看1—10（四川省岳池縣****
九、確定供應商
（一）時間。****15:00:00（北京時間）。
（二）地址。點擊登錄查看第三會議室。
（三）方式。經審核相關資料，符合本次采購要求的供應商納入采購備選范圍，參加比選單位滿3家方可開展比選。本次采購采用一次性報價，按照滿足服務質量的同時以單盒報價“最低價中標法”確定1名供應商。當報價最低且報價相同的，以現場隨機抽簽方式確定供應商。供應商確定后10個工作日內簽訂項目合同。
十、其他事項
（一）付款方式。以合同為準。
（二）本公告未盡事宜由點擊登錄查看負責解釋。
十一、聯系人
宋先生，聯系電話：0826—****。地址：點擊登錄查看1—10（四川省岳池縣****
附件：1. 報價表
2. 承諾函
3. 委托書
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