當前位置：
修繕工程學校集中采購項目請付工程款按項目類別一般需提供如下材料，其中，首次請款和請付結算款材料需完整；非首次請款的，除合同還需提供復印件外，其他已經提供過的材料無需再行提供。
以下列示材料供參考，如有特殊情況將視情況另行處理。
請款資料在提交審核前，需按以下列示的先后順序依次排列。
一、施工項目
（一）請付工程預付款及進度款需提供材料
1.經費報銷單（財務處網站可下載，在財務報銷表格中），使用財政資金的政府采購項目需在右上角寫明：政府采購、合同編號并由資產處工作人員簽字。
2.增值稅發票（開票信息詳見財務處網站首頁。電子發票用A4紙直接打印正常發票大小并U盤拷貝，無需粘貼）
3.工程價款結算賬單一式三份（資產處網站可下載，隨請款資料交財務處一份，交資產處存檔一份，自留一份；若有修改，需三份同步修改）
4.進度款支付情況表（由資產處工作人員出具）
5.學校審批文件：廈門大學校內公文送審稿/廈門大學簽報閱辦單/廈門大學采資平臺采購申請表（招投標中心采購項目還需提供成交通知書及關于確認采購結果的函）
6.進度款監理審查情況說明：無需再提供工程款支付申報表。聘有監理單位的項目，請付進度款時提供由監理單位出具的進度款監理審查情況說明（請付預付款及結算款時無需提供），內容包括：
（1）合同約定支付情況簡介：******
（2）本期施工單位申報工程進度款：******
（3）監理單位對本期施工進度審查情況：
若按合同約定請款，則寫明“該工程已按合同要求全部完成各分部分項施工，現已竣工驗收合格并交付使用(應明確有/無未實施分部分項；若有，需列明未實施分部分項及相應造價,無需列明具體工程形象進度)”。
若未按合同約定請付進度款，則需列明具體工程形象進度（詳述）。
（4）經審核，截止本期施工單位應得款：****元，本期實際應支付進度款：****元。本期止累計已支付工程款：****元，占合同總造價**﹪。
進度款監理審查情況說明模板詳見附件。
7.竣工驗評紀要原件（申辦竣工驗收進度款付至80%時提供），竣工驗評紀要正面應當體現“無未實施分部分項”字樣，或者列明有哪些未實施分部分項及相應造價（寫不下可另附頁）。若實際工期與合同工期不一致，需提供體現甲方是否同意工期延期意見的工期延期報審表或工程聯系單原件；開工日期與合同約定不一致的，需提供開工令。
8.營業執照、資質證書復印件并加蓋公章（首次請款時提供）
9.授權委托書（需法定代表人簽章、委托代理人簽字并加蓋單位公章，具體模板詳見附件）；法定代表人及委托代理人身份證復印件（原始大小）加蓋公章（首次請款時提供）
10.工程履約保證金或履約保函原件（合同約定需要的，首次請款時提供）
11.若經費卡號為雙一流等專項經費，需附有體現修繕項目預算的任務書或預算書。
12.合同（首次請款需原件，非首次請款提供復印件。其中120萬以上項目的合同復印件不需要附通用條款）
13.預算清單資料原件（首次請款時提供，審核委托項目需提供預算審核書，固定總價項目需提供甲方簽有固定總價的預算書，快速采購項目需提供招標控制價，競爭性磋商等其他采購方式的項目需提供投標報價）
（二）請付結算款需提供材料
1.經費報銷單（財務處網站可下載，在財務報銷表格中），使用財政資金的政府采購項目需在右上角寫明：政府采購、合同編號并由資產處工作人員簽字。請付結算款時金額為審定結算價
2.增值稅發票（開票信息詳見財務處網站首頁。電子發票用A4紙直接打印正常發票大小并U盤拷貝，無需粘貼）
3.工程價款結算賬單一式三份（資產處網站可下載，隨請款資料交財務處一份，交資產處存檔一份，自留一份；若有修改，需三份同步修改）
4.進度款支付情況表（由資產處工作人員出具）
5.房屋及構筑物資產增加報告表（表格資產處網站可下載）： 5萬元以上的施工項目請付結算款時需填寫，并需資產處相關人員簽字（若無需增加固定資產則由房產科相關人員在經費報銷單說明并簽字）；5萬元以下的施工項目無需提供（特殊情況除外，由工作人員另行通知）
6.營業執照、資質證書復印件并加蓋公章
7.授權委托書（需法定代表人簽章、委托代理人簽字并加蓋單位公章，具體模板詳見附件）；法定代表人及委托代理人身份證復印件（原始大小）加蓋公章
8.若使用雙一流等專項經費，需附有體現修繕項目預算的任務書或預算書
9.審計意見書（若有二審）
10.結算資料（包括二審審核書、一審審核書、審計備案表/竣工結算審核封面及除竣工圖外的全套送審資料）正本一套（注明竣工圖原件存放科室并由資產處經辦人簽字確認）用于辦理結算款，副本一套及竣工圖原件提交業務科室存檔
注：請款時所有造價清單匯總表上的明細條目都需標注金額所對應的頁碼
（三）申退保修金所需材料
1.領款收據（財務處網站可下載，在財務報銷表格中）
2.保修期驗收單/缺陷責任期驗收單一式三份
（1）保修期為2年以內（含）的填寫保修期驗收單，保修期超過2年的，填寫缺陷責任期驗收單；
（2）表格中“甲方代表”及“保修年限”相應位置要填列；
（3）竣工驗評紀要的使用單位有簽章的，該表的使用單位也要簽章。
3.申辦工程結算款時已簽批完整的工程價款結算賬單（與請付結算款的最終稿一致）
4.竣工驗評紀要復印件：需與請款時提供的原件一致
注：若請付結算款時一并申退保修金，只需提供第1、2點所列材料，并排列在營業執照復印件之前。
二、監理項目
（一）請付非結算款需提供材料
1.經費報銷單（財務處網站可下載，在財務報銷表格中），使用財政資金的政府采購項目需在右上角寫明：政府采購、合同編號并由資產處工作人員簽字。
2.增值稅發票（開票信息詳見財務處網站首頁。電子發票用A4紙直接打印正常發票大小并U盤拷貝，無需粘貼）
3.工程價款結算賬單一式三份（資產處網站可下載，隨請款資料交財務處一份，交資產處存檔一份，自留一份；若有修改，需三份同步修改）
4.進度款支付情況表（由資產處工作人員出具）
5.學校審批文件：廈門大學校內公文送審稿/廈門大學簽報閱辦單/廈門大學采資平臺采購申請表（招投標中心采購項目還需提供成交通知書及關于確認采購結果的函）
6.營業執照、資質證書復印件并加蓋公章
7.授權委托書（需法定代表人簽章、委托代理人簽字并加蓋單位公章，具體模板詳見附件）；法定代表人及委托代理人身份證復印件（原始大小）加蓋公章
8.若使用雙一流等專項經費，需附有體現修繕項目預算的任務書或預算書
9.監理合同原件
10.所監理項目工程竣工驗評紀要復印件/貨物驗收報告復印件（若監理項目含貨物），需與施工項目/貨物驗收請款時原件一致（若工程驗評紀要/貨物驗收報告上實際工期與所監理項目合同工期不一致，需要提供相應的證明資料）
11.以所監理項目（含施工項目、貨物等，下同）合同價為取費基數時，提供所監理項目合同首頁、合同價款頁和簽章頁的復印件；以所監理項目概算為取費基數時，提供項目概算封面復印件
（二）請付結算款需提供材料
1.經費報銷單（財務處網站可下載，在財務報銷表格中）。請付結算款時金額為審定結算價
2.增值稅發票（開票信息詳見財務處網站首頁。電子發票用A4紙直接打印正常發票大小并U盤拷貝，無需粘貼）
3.工程價款結算賬單一式三份（資產處網站可下載，隨請款資料交財務處一份，交資產處存檔一份，自留一份；若有修改，需三份同步修改）
4.進度款支付情況表（由資產處工作人員出具）
5.房屋及構筑物資產增加報告表（表格資產處網站可下載。所有監理項目都需增加資產，不區分金額）
6.營業執照、資質證書復印件并加蓋公章
7.授權委托書（需法定代表人簽章、委托代理人簽字并加蓋單位公章，具體模板詳見附件）；法定代表人及委托代理人身份證復印件（原始大小）加蓋公章
8.若使用雙一流等專項經費，需附有體現修繕項目預算的任務書或預算書
9.審計備案材料（含審計備案表及提交結算審計的全套材料）
10.監理項目內頁資料（裝訂成冊或裝檔案袋）供業務科室存檔
三、設計項目
（一）請付非結算款需提供材料
1.經費報銷單（財務處網站可下載，在財務報銷表格中）
2.增值稅發票（開票信息詳見財務處網站首頁。電子發票用A4紙直接打印正常發票大小并U盤拷貝，無需粘貼）
3.工程價款結算賬單一式三份（資產處網站可下載，隨請款資料交財務處一份，交資產處存檔一份，自留一份；若有修改，需三份同步修改）
4.進度款支付情況表（由資產處工作人員出具）
5.學校審批文件：廈門大學校內公文送審稿/廈門大學簽報閱辦單/廈門大學采資平臺采購申請表（招投標中心采購項目還需提供成交通知書及關于確認采購結果的函）
6.設計費取費說明及取費依據（若需，以財務處要求為準）
7.營業執照、資質證書復印件并加蓋公章
8.授權委托書（需法定代表人簽章、委托代理人簽字并加蓋單位公章，具體模板詳見附件）；法定代表人及委托代理人身份證復印件（原始大小）加蓋公章
9.若使用雙一流等專項經費，需附有體現修繕項目預算的任務書或預算書
10.設計合同原件
11.設計圖紙簽收單（申辦提交施工圖進度款時提供，需有甲方代表簽收并蓋章），需與設計合同附件3設計人向發包人交付的工程設計文件目錄一致，落款處需加蓋設計單位公章并明確日期
12.以所設計項目（含施工項目、貨物等，下同）合同價為取費基數時，提供所設計項目合同首頁、合同價款頁和簽章頁的復印件；以所設計項目概算為取費基數時，提供項目概算封面復印件；以所設計項目面積為取費基數時，提供體現設計面積的平面簡圖
（二）請付結算款需提供材料
1.經費報銷單（財務處網站可下載，在財務報銷表格中）。請付結算款時金額為審定結算價
2.增值稅發票（開票信息詳見財務處網站首頁。電子發票用A4紙直接打印正常發票大小并U盤拷貝，無需粘貼）
3.工程價款結算賬單一式三份（資產處網站可下載，隨請款資料交財務處一份，交資產處存檔一份，自留一份；若有修改，需三份同步修改）
4.進度款支付情況表（由資產處工作人員出具）
5.房屋及構筑物資產增加報告表（表格資產處網站可下載。所有設計項目都需增加資產，不區分金額）
6.設計費取費說明及取費依據（若需，以財務處要求為準）
7.營業執照、資質證書復印件并加蓋公章
8.授權委托書（需法定代表人簽章、委托代理人簽字并加蓋單位公章，具體模板詳見附件）；法定代表人及委托代理人身份證復印件（原始大小）加蓋公章
9.若使用雙一流等專項經費，需附有體現修繕項目預算的任務書或預算書
10.審計備案材料（含審計備案表及提交結算審計的全套材料）
四、造價咨詢項目
1.經費報銷單（財務處網站可下載，在財務報銷表格中）
2.增值稅發票（開票信息詳見財務處網站首頁。電子發票用A4紙直接打印正常發票大小并U盤拷貝，無需粘貼）
3.營業執照復印件并加蓋公章
4.授權委托書（需法定代表人簽章、委托代理人簽字并加蓋單位公章，具體模板詳見附件）；法定代表人及委托代理人身份證復印件（原始大小）加蓋公章
5.若使用雙一流等專項經費，需附有體現修繕項目預算的任務書或預算書
6.審計備案材料（含審計備案表及提交結算審計的全套材料）
五、檢測、鑒定、勘察、測繪等項目
1.經費報銷單（財務處網站可下載，在財務報銷表格中）
2.增值稅發票（開票信息詳見財務處網站首頁。電子發票用A4紙直接打印正常發票大小并U盤拷貝，無需粘貼）
3.房屋及構筑物資產增加報告表（申辦結算款時填寫,表格資產處網站可下載。所有此類項目都要增加資產，不區分金額）
4.營業執照、資質證書復印件并加蓋公章
5.授權委托書（需法定代表人簽章、委托代理人簽字并加蓋單位公章，具體模板詳見附件）；法定代表人及委托代理人身份證復印件（原始大小）加蓋公章
6.若使用雙一流等專項經費，需附有體現修繕項目預算的任務書或預算書
7.審計備案材料（含審計備案表及提交結算審計的全套材料）
六、其他注意事項
1.工程配套服務如設計、檢測、鑒定、造價咨詢等，應將取費方式詳細約定在合同里，請款時可不提供取費說明；若合同中未詳細約定，則請款時仍需提供取費說明。
2.常規請款原則上可不提供相關政策性文件作為取費依據；因特殊原因需要提供的，供應商應配合提供。
3.預算書、結算書、審核書等按海邁最新調整格式打印。
4.請款方賬戶變動的，區分以下情形分別處理：
（1）請款方戶名變動，開戶行、賬號不變的，由請款方提供行政管理部門出具的名稱變更登記即可；
（2）請款方開戶行變動，戶名、賬號不變的，由請款方提供地方金融監督管理局網站上發布的支行更名批復；
（3）請款方賬號變動的，請款方應當提供原賬戶所在銀行出具原賬戶正常或注銷的證明；如戶名或開戶行一并變動的，還需提供行政管理部門出具的名稱變更登記或地方金融監督管理局網站上發布的支行更名批復。資產處憑借上述材料就賬戶變動事項簽訂補充協議，而后方可按新賬戶撥款。
注：經費報銷單上需填列變更后的戶名、賬號及開戶行信息；發票也需按變更后的賬戶信息開具。
4.若直接以分公司名義參與項目，總公司需就合同簽訂、合同履行、項目實施、項目驗收、項目結算、項目收款、發票開具等事宜對分公司進行授權，需提供總公司授權書及相應材料（具體詳見附件模板），授權日期應當在項目申購之前。
5.本頁內容自發布之日起生效啟用。
