包頭工務段物業(yè)管理業(yè)務外包采購公告

包頭工務段物業(yè)管理業(yè)務外包

采購公告

編號****

為優(yōu)化物業(yè)服務質量，提升管理效率，現(xiàn)面向社會公開采購物業(yè)管理相關業(yè)務外包服務，點擊登錄查看擬定于2025年11月召開關于白彥花西綜合維修基地物業(yè)管理（廚師、門衛(wèi)、保潔）業(yè)務外包項目公開競爭性談判采購會議，誠邀符合資格條件的供應商參與投標。現(xiàn)將有關事宜公告如下：

一、采購項目基本信息

㈠項目名稱：包頭工務段白彥花西綜合維修基地物業(yè)管理（廚師、門衛(wèi)、保潔）業(yè)務外包項目

㈡采購單位：點擊登錄查看

㈢項目地點：白彥花西綜合維修基地

㈣服務期限：自合同簽訂之日起至****

㈤最高限價：5.60萬元（不含稅）

二、采購服務內容及要求

㈠廚師服務

⒈負責基地伙食團83人的日常餐飲供應（含早餐、午餐、晚餐及特殊時段加餐，具體按采購單位需求調整）；

⒉嚴格遵循食品安全管理規(guī)范，把控食材采購、儲存、加工、烹飪全流程衛(wèi)生安全，確保餐食符合國家食品衛(wèi)生標準；

⒊合理搭配菜品，保障餐食營養(yǎng)均衡、口味適宜，定期更新菜單并征求用餐人員意見；

⒋負責廚房及餐飲區(qū)域的日常清潔、消毒，食材殘渣處理，廚具、餐具的清洗保潔；

⒌遵守采購單位作息時間及餐飲供應時間要求，無特殊情況不得擅自停供、斷供。

㈡門衛(wèi)服務

⒈負責基地（約23568.7㎡）區(qū)域出入口值守，對進出人員、車輛進行核實登記、身份查驗，禁止無關人員、車輛進入；

⒉維護出入口秩序，引導車輛有序停放，避免擁堵，及時勸阻違規(guī)停車行為；

⒊負責項目公共區(qū)域的日常巡邏（含白天及夜間定時巡邏），排查安全隱患，發(fā)現(xiàn)異常情況（如可疑人員、設施損壞、火情等）及時上報并協(xié)助處理；

⒋做好門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備的日常檢查與簡單維護，確保設備正常運行，記錄設備運行情況；

⒌負責接收、登記、分發(fā)項目區(qū)域內的快遞、信件等物品，協(xié)助處理合理咨詢與求助。

（三）保潔服務

⒈負責基地公共區(qū)****

⒉定期對公共區(qū)域進行消毒殺菌（重點區(qū)域如衛(wèi)生間、盥洗室、洗晾間等按規(guī)定頻次執(zhí)行），及時清理垃圾并轉運至指定地點；

⒊負責公共區(qū)域公共設施（如扶手、門窗、垃圾桶、標識牌等）的清潔維護，保持設施干凈整潔；

⒋及時清理公共區(qū)域（約23568.7㎡）積水、積雪、雜物，保障通行安全；

⒌遵守環(huán)保要求，合理使用清潔用品，杜絕浪費與環(huán)境污染。

三、供應商資格要求

⒈具有獨立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照，經營范圍包含本次采購服務相關內容（如物業(yè)管理、餐飲服務、保潔服務等）；

⒉具備履行合同所必需的專業(yè)技術能力、人員配置及設備資源，提供相關證明材料（如從業(yè)人員資質證書、設備清單等）；

⒊具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度，近3年內無重大違法違規(guī)記錄、無嚴重違約失信行為（提供信用中國查詢截圖及承諾函）；

⒋從業(yè)人員須身體健康，持有有效健康證明（廚師、保潔崗位必備），門衛(wèi)崗位須符合治安管理相關要求，無違法犯罪記錄；

⒌本項目不接受聯(lián)合體投標，不允許轉包、分包。

四、在任何時候發(fā)現(xiàn)參與公開競爭性談判人提交的公開競爭性談判文件內容有提供虛假的資料和在實質性方面失實時，點擊登錄查看有權依法追究公開競爭性談判人的責任。

五、時間、地點安排

報名截止日期：****09時00分（以網(wǎng)上發(fā)布時間起計）

公開競爭性談判會議開始時間：****09時30分

公開競爭性談判會議地點：包頭工務段

六、聯(lián)系方式

技術參數(shù)咨詢電話：高曉冰 ****

報名程序咨詢電話：高曉冰****/****

七、報名時間、報名方式

即日起開始報名，報名方式：將報名表傳真至****或郵箱****@qq.com內，注明：公開競爭性談判編號、參與公開競爭性談判單位名稱、聯(lián)系人姓名、電話、單位公章。

八、公開競爭性談判報名表

報名表

（公章） 日期

九、采購公告為公開競爭性談判文件的組成部分
附1：

參與公開競爭性談判人須知

一、一般說明

1.本公告不做經濟合同使用，過期作廢。

2.確定最終供貨人后，簽訂正式經濟合同。

3.凡具備公告規(guī)定的資格條件，有生產和供應能力的單位，承認和履行公開競爭性談判公告各項規(guī)定的均可參加公開競爭性談判。

4.參與公開競爭性談判人應認真閱讀公開競爭性談判公告中所有的事項、條款，如果沒有按照公告要求提交相應資料或提交的公開競爭性談判資料（后簡稱報價）沒有對公開競爭性談判采購公告做出實質性響應，該報價有可能被否決，其風險應由參與公開競爭性談判人自行承擔。

二、關于公開競爭性談判采購公告的說明

1.任何要求澄清公開競爭性談判采購公告（后簡稱公告）的潛在參與公開競爭性談判人，均應在召開公開競爭性談判截止時間3個工作日前以書面形式通知采購單位。采購單位將對合理澄清要求的以書面形式予以答復。

2.在召開公開競爭性談判截止時間至少3個工作日前，采購單位有對公告修改的權利。修改后的公告將及時在網(wǎng)上公布，告知所有潛在參與公開競爭性談判人。

3.為使?jié)撛趨⑴c公開競爭性談判人在編寫報價時有充分時間對公告的修改部分進行研究，采購單位可酌情延長報價日期，并以網(wǎng)上發(fā)布公告的形式，通知潛在參與公開競爭性談判人。

4.除非有特殊要求，公告不單獨提供采購物資設備使用地的自然環(huán)境、氣象條件、設施等情況，參與公開競爭性談判人被視為知曉上述與履行合同有關的情況。

★ 5.要求參與公開競爭性談判人提供本年度有效的資質證明及有關資料:（1）有有效期內的營業(yè)執(zhí)照復印件，稅務登記證復印件、組織機構代碼證復印件（或新版三證合一）。法人（負責人）授權委托書原件（必須法定代表人〈負責人〉簽字的授權委托書，到場參與公開競爭性談判人是法定代表人〈負責人〉的不提供），法定代表人（負責人）身份證復印件，被授權人身份證復印件。（2）生產企業(yè)必須提供質量管理體系認證證書復印件。提供國家或原鐵道部、鐵路局產品鑒定、準入證書或批文。經銷商須提供授權委托證明材料。（3）產品說明書和質量證明。（4）企業(yè)性質及隸屬關系等公司簡介。（5）近兩年與公開競爭性談判項目相同的銷售業(yè)績證明材料。

產品報價表、售后服務承諾函、質量承諾函、法人授權委托書（法人簽字）必須加蓋單位公章。所有要求提供的資料以報價文件為準，不接受后補及傳真件。

6.參與公開競爭性談判人應仔細閱讀公告。在完全掌握采購單位對采購物資的規(guī)格型號、質量、資質等要求后編制報價文件。

三、關于報價文件的說明

1.報價文件以及參與公開競爭性談判人就有關公開競爭性談判的所有來往函電均應使用中文，所使用的計量單位除采購單位有特殊規(guī)定外，一律使用法定計量單位。

2.報價文件主要構成：公開競爭性談判函；報價表；報價人資格證明；物資設備簡要說明和質量證明。

3.報價文件格式：報價人應按照報價文件要求和格式，完整地填寫。

4.報價表：報價人對報價物資應報出最誠信、最具有競爭力的價格，并分別填寫物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價、所需設備生產廠名稱。★上述報價應為包含運達供貨地點的所有費用，包括運費、裝卸費、包裝費、保險費等雜費用的到貨價。（不包含增值稅）

5.報價的物資設備單價之和應等于總價。每種物資只允許有一種報價，任何有選擇的報價將不予接受。

6.公開競爭性談判會議確定的最終供貨價格作為簽訂、履行合同的固定價格，不得以任何理由予以變更。

7.最低報價不是選中的唯一條件。報價人應以人民幣報價。

8.報價物資的適用性說明：提供報價的物資符合公告規(guī)定的技術響應文件；對報價物資的質量及技術參數(shù)要求逐條說明。該文件可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)，并須提供規(guī)定保證物資正常和連續(xù)運轉期間所需要的所有備件和專用工具的詳細清單，包括其價格和供貨來源資料。外購件注明供貨來源和生產企業(yè)。

★9.報價文件的書寫要求（未按要求制作的報價將被拒絕）：①報價文件要求一式兩份（正副本各一份）。在文件右上角注明“正本”、“副本”字樣；②報價人可根據(jù)報價物資設備的特點自行編制其它文件，作為報價文件的附件；③報價文件須用墨水書寫或打印，裝訂成冊；書寫應清楚工整，凡修改處應由報價全權代表簽字；圖文模糊、字跡潦草、表達不清、未按要求填寫或可能導致非唯一理解的報價文件將被拒絕；④報價文件應由法定代表人（負責人）或法人（負責人）授權代表在規(guī)定簽章處逐一簽字并加蓋報價人的公章。

四、關于報價的說明

報價人應將報價文件正本和副本加以密封，并在封簽處加蓋報價人公章或合同專用章。報價文件密封袋上應寫明：采購單位、公開競爭性談判物資設備名稱、編號、報價單位名稱。未按本須知密封、標記的報價文件，采購單位不對其后果負責。

報價文件必須在采購單位規(guī)定的公開競爭性談判截止時間前送達指定的公開競爭性談判地點。采購單位和報價人的所有權利和義務均應受新截止日期的約束。在報價截止時限以后送達的報價文件，采購單位拒絕接收。

五、關于公開競爭性談判的說明

所有報價人的代表應按期參加公開競爭性談判會議，并簽到以證明其出席。不參加公開競爭性談判會議的將被視為無效報價。報價人確認報價文件密封無誤后進行開啟，將報價文件中的報價表及采購單位認為必要的內容公開報價。

公開競爭性談判的依據(jù)僅基于公告和報價文件；與公告有重大偏離的報價文件將被拒絕。

經評審的綜合評標法：公開競爭性談判物資設備的技術性能、質量和適應性、售后服務承諾、安全及環(huán)保等能夠滿足公告要求；交貨期、售后能夠響應；配套設備、備件齊全；報價人綜合實力、業(yè)績、信譽良好，通過量化打分實現(xiàn)科學評標。

公開競爭性談判采購小組有權選擇和否決報價人的報價，公開競爭性談判過程嚴格保密。凡屬審查、澄清、評價、比較等有關公開競爭性談判信息，采購單位沒有向報價人解釋的義務。

報價人在公開競爭性談判過程中，所進行的企圖影響公開競爭性談判結果的活動，將導致其被取消選中資格。

報價文件的澄清：為有助于報價文件的審查、評價、比較，公開競爭性談判采購小組有權請報價人就報價文件中的有關問題予以說明和澄清。報價人有責任進行答疑；要求以書面形式答復的，應有法人（負責人）授權代表的簽字；報價人的澄清文件是報價文件的組成部分，并替代其中被澄清的部分；該澄清不得改變報價文件的實質內容；判斷報價文件的響應性僅基于報價文件本身而不是外部證據(jù)；確定為非實質性響應的報價將被否決；報價人不得通過修改或撤銷與報價文件的不符之處而使其報價成為實質性響應的報價。

六、關于選中的說明

公開競爭性談判采購小組確定選中人。對未選中的報價人不解釋落選原因，不退回報價文件。

七、關于簽訂合同的說明

公開競爭性談判采購公告、報價文件及公開競爭性談判過程中形成的書面文件均作為簽訂合同的依據(jù)。

合同簽訂依據(jù)集團公司企法部及物資部、段物資采購有關文件規(guī)定執(zhí)行。需繳納質量保證金的，一般收取比例為3%，并根據(jù)合同條款及履行情況進行返還或扣除。

如選中人違約，按照《包頭工務段物資設備質量及供應商關系管理辦法》規(guī)定，暫停或取消其在包頭工務段組織的物資設備公開競爭性談判活動。

附2：

議 價 辦 法

一、公開競爭性談判方法。

本次公開競爭性談判采用經評審的綜合評標法。

★ 二、報價文件的否決。公開競爭性談判采購小組對報價文件評審的結果進行匯總審核，對出現(xiàn)下列情況之一的報價將被否決：

1.低于成本價的。

2.超過根據(jù)計劃（預算）價編制最高限價。

3.被確定為有重大偏差的。

4.報價人串通報價、以行賄手段謀取中標或者以其他弄虛作假方式報價的。

5.法定代表人（負責人）為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，授權與被授權單位，都不得同時參加報價。

三、價格確認

★ 根據(jù)計劃（預算）價編制最高限價的，選中價格不得高于最高限價。

低于成本價的確認：如果報價人的報價明顯低于成本價或報價明顯低于其他報價，公開競爭性談判采購小組將要求該報價人做出書面說明和提供相關證明材料，報價人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的，由公開競爭性談判采購小組認定該報價人以低于成本價競爭，其報價將被否決。

明顯高于市****

四、價格修正

1.報價文件中的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；報價金額與單價金額不一致的，以單價金額為準；但單價金額小數(shù)點有明顯錯誤的除外；如果用數(shù)字表示的金額與文字表示的金額不一致時，以文字表示的金額為準，并修正數(shù)字表示的報價、合價。

2.如果單價和合價不符或合價與報價不符，以單價為準，修正合價，以合價為準，修正報價；但單價金額小數(shù)點有明顯錯誤的除外。

3.對不同文字文本報價文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。

五、報價文件的澄清和補正

1.在公開競爭性談判過程中，公開競爭性談判采購小組可以書面形式要求報價人對所提交的報價文件中不明確的內容進行書面澄清或說明，或者對細微偏差進行補正。公開競爭性談判采購小組不接受報價人主動提出的澄清、說明和補正。

2.澄清、說明和補正不得改變報價文件的實質性內容（算術性錯誤修正的除外）。報價人的書面澄清、說明和補正屬于報價文件的組成部分。

3.公開競爭性談判采購小組有權要求有疑問的報價人提供所需報價文件的原件，不能提供完整原件的報價文件應按拒絕其報價處理。

六、重大偏差確認

重大偏差是指那些對關鍵條文的偏離、保留或反對的條款，如接受將不能實現(xiàn)公開競爭性談判的目的，或將妨礙與滿足公開競爭性談判公告要求的報價進行公平比較的偏差。

1.報價文件無法定代表人（負責人）或委托代理人簽字、加蓋公章的。

2.未按公告規(guī)定對公開競爭性談判函、法定代表人（負責人）授權委托書、報價表簽字、加蓋公章的。

3.報價人遞交二份或多份內容不同的報價文件、或出現(xiàn)折扣報價、或一包多投、或提供虛假資料、或串通報價的。

4.報價物資設備主要技術指標和性能不滿足公告技術要求的。

5.報價文件記載的規(guī)格型號、包裝方式、檢驗標準、驗收方法、交貨期、售后服務不符合公告要求的。

6.出現(xiàn)采購單位不能接受的條款和要求的，如付款條件、減少或減輕報價人的責任和義務的。

7.報價文件中出現(xiàn)重大漏項的（未提供有效的資質證明及有關資料）。

8.不符合報價文件規(guī)定的其它實質要求。

七、發(fā)布一次公告，報價人不足三家（報名家數(shù)或公開競爭性談判時提交報價文件家數(shù)）應重新組織公開競爭性談判；重新組織公開競爭性談判需發(fā)布第二次公告。

八、召開公開競爭性談判會議時報價人滿足三家，但經公開競爭性談判采購小組評審，對有效報價不足三家，該包件按照否決全部報價處理，公開競爭性談判采購小組在公開競爭性談判報告中說明原因，填寫變更采購方式說明，可直接轉為競爭性談判或單一來源采購方式，公開競爭性談判采購小組轉為項目談判采購小組，談判的具體方式由項目談判采購小組確定，并通知所有有效報價人，同意參加談判的有效報價人簽字確認可進入談判程序，不同意或未簽字確認參加談判的有效報價人視為自動放棄，無效報價人（包括報價高于最高限價被評審為無效報價人的）不能進入談判程序。

九、重新公開競爭性談判時報價人遞交的報價文件不足三家（或經二次公告后），應填寫變更采購方式說明，可直接轉為競爭性談判或單一來源采購方式，公開競爭性談判采購小組轉為項目談判采購小組，談判的具體方式由項目談判采購小組確定，并通知所有報價人，同意參加談判的報價人簽字確認可進入談判程序，不同意或未簽字確認參加談判的報價人視為自動放棄。

十、經公開競爭性談判采購小組評審，該包件所有報價都未響應公告要求而否決全部報價處理的，公開競爭性談判采購小組在公開競爭性談判報告中說明原因并簽字備案，應重新組織公開競爭性談判。

十一、公開競爭性談判結果

1.公開競爭性談判采購小組對通過資格審查、商務、技術、報價評審的報價人，按照經評審的報價由低到高的順序推薦中標候選人1至3名，公開競爭性談判采購小組應確定排序第一者為中標人。如果排名第一的候選人放棄中標的，公開競爭性談判采購小組可從中標候選人中按順序重新選定中標人，中標價按其報價確定；對于渠道公開競爭性談判評審中，若分項中標項目過多、過雜，可推薦中標候選人1名，如果中標候選人放棄中標的，公開競爭性談判采購小組可從報價中按由低到高順序重新選定中標人，中標價按其報價確定。

十二、公開競爭性談判紀律

1.公開競爭性談判工作應嚴格按照本辦法，遵循公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則進行。

2.公開競爭性談判采購小組成員有下列情形之一的，應當主動提出回避：

（1）報價人或者報價人主要負責人的近親屬。

（2）與報價人有經濟利益關系，可能影響對報價公正評審的。

（3）曾因在招標、評標以及其他與招投標有關活動中從事違法行為而受過行政或刑事處罰的。

3.公開競爭性談判人員必須嚴格遵守保密規(guī)定。

4.公開競爭性談判工作結束后，與公開競爭性談判工作有關的所有資料必須全部交回存檔。

附3：

報價文件格式

一、封面內容：物資設備名稱、編號、報價單位全權代表、報價單位（公章）、日期。

二、格式

致：點擊登錄查看：

根據(jù)貴方公開競爭性談判采購的______物資設備的報價邀請，正式授權________（姓名、職務）代表報價人_________（報價方名稱），提交下述文件正本一份和副本一式____份。報價文件包括：報價表、物資設備簡要說明、資格證明文件、質量證明文件，據(jù)此函，簽字代表宣布如下：

1.我方愿意提供采購單位在公告中要求的所有資料。

2.我方已詳細審查全部公告文件，包括修改文件，以及全部參考資料和有關附件。我方完全理解并同意其中各項條款。

3.我方認為貴方有權決定選中者，最低價是選中的主要選擇標準，但不是唯一的選取標準。

4.如果我方報價文件被接受，我們將履行公告文件規(guī)定的每一項要求，按期、按質、按量交貨。

5.我方愿按《中華人民共和國合同法》和合同條款履行自己的全部責任。

6.地址、郵編、電話、傳真、報價人代表姓名、報價人名稱（公章）、日期、全權代表簽字。

三、報價表：應包含如下信息：公開競爭性談判文件編號、名稱、規(guī)格型號、公開競爭性談判物資設備數(shù)量、單價、合價、備品備件參考價格（如需提供）、報價單位名稱、法人（負責人）授權代表簽字、單位公章、日期、物資設備生產廠名稱。

四、企業(yè)資格報告

1.本年度有效的資質證明及有關資料。

2.近期財務報表。企業(yè)固定資產原值、凈值、流動資金。

3.企業(yè)主要產品及生產能力（包括供貨能力、銷售狀況、主要生產裝備及檢測手段、質量榮譽證書等）。

4.與本次公開競爭性談判內容有關的生產情況說明及特點優(yōu)勢。

5.企業(yè)不生產的外購主要部件及其廠家名稱和地址。

五、物資設備報告

1.公開競爭性談判物資設備型號、規(guī)格、技術標準、工藝標準、質量標準、檢測標準、測試手段、圖紙資料、擬達到的質量保證期限。

2.物資設備質量證明文件。

3.對物資設備的運輸、交驗、安裝、測試等方面采取的技術和組織措施。

4.隨機附件、易損件、備品備件、專用工具及供應方式。

5.交貨地點、交貨時間、交貨方式、交貨進度及運輸條件。

6.售后服務、培訓。

7.要求采購單位提供的配合。

8.報價人認為有必要說明的問題。

六、法人（負責人）代表授權書

致：點擊登錄查看：

現(xiàn)委派_____參加貴方組織的______公開競爭性談判活動，全權代表我單位處理公開競爭性談判的有關事宜。附：授權代表情況：姓名、性別、年齡、職務、身份證號、郵編、詳細通訊地址、電話、電傳、單位名稱（公章）、法人代表（負責人）簽字、本授權書有效期。

中國鐵路呼和浩特局集團有限公司

包頭工務段

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本公告在國鐵采購平臺（https:****）上發(fā)布。