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郴住保公〔2025〕6號
關于采購（招標）代理機構目錄庫報名的公告
為規范采購（招標）代理業務開展，提升服務質量與效率，根據相關管理要求，現組織采購（招標）代理機構目錄庫報名工作，有關事項公告如下：
一、報名條件
（一）具有獨立承擔民事責任的能力；
（二）已在中國政府采購網“政府采購代理機構在線登記”系統完成登錄；
（三）具備完善的政府采購內部監督管理制度；
（四）擁有不少于5名熟悉政府采購法律法規、具備編制采購文件和組織采購活動能力的專職從業人員；
（五）具備獨立辦公場所和開展政府采購代理業務所需辦公條件；
（六）具備必要的評審場地及錄音錄像等監控設備設施；
（七）上兩個年度至少被市公共資源交易中心評定1次為“十佳代理機構”。
二、報名資料
（一）機構營業執照（復印件）；
（二）政府采購內部監督管理制度，提供包括但不限于工作崗位責任制度、從業人員執業守則、從業人員采購工作培訓管理制度、采購工作流程控制制度、采購文件編制審核制度、采購工作監督制度、政府采購質疑答復管理制度、采購檔案管理制度、從業人員廉潔履職制度（加蓋機構公章）；
（三）從業人員名單與專業技術人員名單，提供有效身份證明、勞動合同、專業技術人員相關證書、社會保險費憑證（加蓋機構公章）；
（四）機構辦公場所證明，提供辦公場所的不動產產權證明或者房屋租賃合同掃描件、辦公場所內外照片；
（五）評審條件和設施證明，提交開標、評審區域內外環境照片、場所使用權屬證明，錄音錄像設備及全覆蓋監控系統照片、設備使用授權證明；
（六）上兩個年度被市公共資源交易中心評定為“十佳代理機構”證明文件（復印件）。
三、代理服務工作要求
代理機構應嚴格按照委托代理協議和政府采購法律法規開展業務，規范操作流程，確保采購活動合法合規。應做好以下工作：
（一）嚴格審核供應商資格條件；
（二）規范組織評標復核工作；
（三）確保開標及評審活動全程錄音錄像，音像資料清晰可辨；
（四）妥善保管采購文件，不得偽造、變造、隱匿或銷毀。
四、目錄庫選定與管理機制
（一）中心建立代理機構目錄庫管理制，代理機構目錄庫每2年更新一次，通過“公開報名、擇優選定”方式每期確定10家代理機構入庫。
（二）參與報名的代理機構中，上兩個年度連續均被市公共資源交易中心評定為“十佳代理機構”的，可直接選定入庫；不足名額從剩余報名代理機構中隨機抽簽選定。
（三）經選定進入目錄庫的代理機構應服從我中心代理機構管理規定，中心相關項目代理選用按照《點擊登錄查看關于規范采購（招標）代理管理的通知》（郴住?！?025〕31號）規定實行。
（四）經選定進入目錄庫，被抽取代理中心項目的代理機構在完成當前項目后，不再參與本輪剩余項目代理資格抽??；同一項目的不同批次采購，經中心采購管理科室與需求科室共同確認后，可繼續委托原代理機構承接。
（五）代理機構抽取確定后，與中心簽訂書面委托代理協議，約定代理范圍、權限、期限、檔案保存、代理費用收取方式與標準、協議解除及終止、違約責任等事項。
（六）中心建立代理機構綜合評價制度，按年度組織專家、需求科室及相關業務科室代表，對代理機構的職責履行、服務質量等情況進行評價。
（七）評價采取年度考核方式，考核內容包括代理服務質量（權重70%）、市場行為規范（權重20%）、日常管理情況（權重10%）。
（八）評價結果運用。考核結果名列前3位的代理機構，可在同等條件下優先入圍中心下一期代理機構目錄庫；年度排名最末1位的代理機構，不再參與本期剩余項目抽取，不得入圍下一期代理機構目錄庫。
五、報名時間及方式
（一）報名時間：****至11月14日。
（二）報名地點：郴州市北湖區南嶺大道56號原房產局綜合大樓7樓704室，聯系電話****。
（三）提交方式：將報名資料裝訂成冊，一式兩份，現場提交并加蓋機構公章。
附件：1.點擊登錄查看采購（招標）代理機構報名信息登記表
2.點擊登錄查看采購（招標）代理機構考核表
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附件1
采購（招標）代理機構報名信息登記表
| 項 目 | 內 容 | ||
| 機構 基本 信息 | 機構名稱 | ||
| 統一社會信用代碼 | |||
| 注冊地址 | |||
| 實際經營地址 | |||
| 成立日期 | 年 月 日 | ||
| 注冊資本 | 萬 元 | ||
| 經營范圍 | |||
| 法定代表人 | 姓 名 | ||
| 聯系電話 | |||
| 身份證號 | |||
| 授權代表人 | 姓 名 | ||
| 職 務 | |||
| 聯系電話 | |||
| 辦公電話 | |||
| 官方網站（如有） | |||
| 機構 資質 與 業績 信息 | 核心資質證書 （可附復印件） | 1. 2. 3. … | |
| 近2年代理業績 | 1. 2. 3. … | ||
| 核心技術人員名單 | 1.（姓名、從業年限、主要負責領域、相關資質） 2. 3. … | ||
| 機構 獲獎情況 | 近2年獲得市級“十佳代理機構”情況 | ||
| 承諾 聲明 | 1.本機構所填寫信息真實、準確、完整，無虛假隱瞞，若存在不實信息，自愿承擔相應責任。 2.本機構具備履行合作所需的資質、人員及資源，能夠遵守合作方相關規定及行業規范。 3.同意合作方對本機構信息進行核實與背景調查，相關資料復印件與原件一致，具備同等效力。 | ||
| 填寫 說明 | 1.所有項目需如實填寫，無相關內容請填“無”，不得遺漏。 2.附件材料需加蓋機構公章，復印件需注明“與原件一致”。 3.本表可打印填寫或電子填寫后打印蓋章，掃描件與紙質件具有同等效力。 | ||
| 機構 報名意見 | 本機構同意點擊登錄查看采購（招標）代理管理相關規定，自愿報名申請加入點擊登錄查看采購（招標）代理機構目錄庫。 法定代表人（簽名）： （機構公章） 年 月 日 | ||
附件2
點擊登錄查看采購（招標）代理機構考核表
機構名稱： 考核時間：
| 考核 板塊 | 考核內容 | 打分標準 | 扣分 | 評分人 | 備注 | |
| 服務 質量 （70%） | 編制采購文件 | 采購文件未按規定載明答疑人姓名和電話的； | 出現一次扣2分 | |||
| 采購金額在限額以上的項目，未按規定對采購文件的技術參數進行論證的； | 出現一次扣2分 | |||||
| 采購文件存在文字表述錯誤或者邏輯關系混亂的;定標的原則和標準含糊不清的； | 出現一次扣2分 | |||||
| 未按采購人的合法規定及實際需求擅自修改或不修改文件內容的； | 出現一次扣2分 | |||||
| 采購文件中的技術標準不符合國家強制性標準的； | 出現一次扣2分 | |||||
| 未經政府采購管理部門批準指定采購原裝進口產品的； | 出現一次扣2分 | |||||
| 同一采購項目的備案文件與供應商領取的采購文件內容不一致的； | 出現一次扣5分 | |||||
| 公告采購信息的內容和格式違反有關規定的。 | 出現一次扣5分 | |||||
| 采購文件的 發出 | 在采購信息發布前對外擅自發出采購文件的； | 出現一次扣2分 | ||||
| 明知供應商不符合資質要求仍對其發送采購文件的； | 出現一次扣2分 | |||||
| 無正當理由不對潛在投標人發布采購文件的； | 出現一次扣5分 | |||||
| 擅自縮短采購文件發布時間的； | 出現一次扣2分 | |||||
| 對發送的采購文件進行有償收費的。 | 出現一次扣2分 | |||||
| 抽取評審專家 | 在通知評審專家過程中作弊，影響評審工作公正性的；擅自帶走評審專家資料的； | 出現一次扣5分 | ||||
| 開標前向潛在供應商或與項目存在利害關系的第三方透露評審專家信息的。 | 出現一次扣5分 | |||||
| 代理 服務 質量 （70%） | 組織開標和 評標活動 | 對投標公司資格審核不到位； | 出現一次扣2分 | |||
| 在開標和評標過程中服務態度生硬，與供應商或者評審專家發生爭吵，造成不良影響的；無故推遲開標時間的； | 出現一次扣2分 | |||||
| 開標評標準備工作不充分或者組織程序混亂或出現漏洞，出現明顯差錯，造成采購活動被動或者不良后果的； | 出現一次扣2分 | |||||
| 評標委員會和現場工作人員的手機在評標過程中未按規定保管的； | 出現一次扣2分 | |||||
| 未對評標現場進行全程攝像、錄音的； | 出現一次扣2分 | |||||
| 評標記錄不完整、不準確的；未按規定編制評標報告的； | 出現一次扣2分 | |||||
| 代理機構工作人員沒有履行保密義務的； | 出現一次扣3分 | |||||
| 廢標后，采取其他方式采購未經政府采購監督管理部門批準的或未向采購人匯報的； | 出現一次扣5分 | |||||
| 違反有關規定的其他情形。 | 出現一次扣5分 | |||||
| 代理 機構 市場 行為 （20%） | 代理政府采購項目的同時又為該項目第三方提供有償咨詢服務的； | 出現一次扣5分 | ||||
| 代理政府采購項目未按規定簽訂委托代理協議的； | 出現一次扣5分 | |||||
| 低于規定標準支付政府采購評審專家勞動報酬的； | 出現一次扣5分 | |||||
| 代理機構執業人員唆使供應商惡意投訴的。 | 出現一次扣5分 | |||||
| 代理 機構 日常 管理 （10%） | 項目過程服務不及時、不主動、不配合的； | 出現一次扣5分 | ||||
| 項目過程服務中解決問題不專業，影響項目推進進度的。 | 出現一次扣5分 | |||||
| 被考核機構總得分 | ||||||
被考核機構負責人確認： 考核日期： 年 月 日
