洋浦環衛有限公司關于洋浦大橋工程檔案資料整理歸檔及數字化掃描工作比選的公告

為規范我司檔案管理工作，確保洋浦大橋工程檔案資料的完整歸檔與安全利用，根據國家法律法規及相關規定，我司擬組織開展《洋浦大橋工程檔案資料整理歸檔及數字化掃描工作項目》服務比選，現邀請符合資格條件的供應商參與比選，有關事項公告如下：

一、項目概況

（一）項目名稱：洋浦大橋工程檔案資料整理歸檔及數字化掃描工作項目

（二）項目內容：1.對洋浦大橋工程檔案材料進行規范整理（含檔案資料完整性校對審查）；2.對保管期限永久檔案進行原文數字化掃描（含圖像處理、圖像質檢、數據驗收、數據備份等配套工作）。

（三）服務周期：自合同簽訂之日起60個日歷天。

（四）項目控制價：100000.00元（含稅），按檔案單頁單價報價，結算以中標單價與實際工作量總頁數核算（總金額=單價×總頁數）。

（五）服務依據：須嚴格遵守下列法律法規及標準規范，包括但不限于：

1．《中華人民共和國檔案法》

2．《中華人民共和國保守國家秘密法》

3．《文書檔案案卷格式》（GB/T9705）

4．《歸檔文件整理規則》（DA/T22）

5．《海南省檔案管理辦法》

6．《檔案數字化外包安全管理規范》（檔辦發〔2014〕7號）

7．《海南省紙質檔案數字化技術規范》（瓊檔字〔2014〕28號）

8．《紙質檔案數字化規范》（DA/T31-2017）

9．《海南省檔案著錄規則》（瓊檔字〔2017〕33號）

二、供應商資格要求

參與比選的供應商須同時滿足下列條件：

（一）具有獨立法人資格，能夠獨立承擔民事責任；

（二）具有有效營業執照，且經營范圍包含“檔案整理”“數字化加工”等相關內容；

（三）近3年（自比選公告發布之日起倒算）具有良好的社會保險繳費記錄及稅務納稅記錄，無欠繳、漏繳情形；

（四）技術團隊具備相應從業資格：至少1名技術人員持有檔案繼續教育培訓證書或檔案專業職稱證書；

（五）具有類似項目經驗：近2年（****至今）承接過檔案整理或數字化掃描相關項目（需提供業績清單及合同復印件）；

（六）信用狀況良好：未被列入“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）失信被執行人名單、重大稅收違法失信主體，未被列入中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”（需提供上述網站查詢截圖，查詢時間為比選公告發布之日起至報名截止之日止）。

三、比選材料要求

供應商須提交紙質版、電子版材料各1套（密封并加蓋單位公章、電子版隨紙質版密封），材料包括但不限于下列內容，所有材料須提供原件核驗；確無法提供原件的，須提供加蓋單位公章的復印件及《材料真實性承諾書》（承諾材料真實有效，若存在造假，自愿承擔一切法律責任）：

（一）營業執照（“三證合一”版本）；

（二）公司簡介（含企業基本情況、技術實力說明及近2年類似項目業績證明材料）；

（三）報價函（按檔案單頁單價報價，報價含全部稅費）；

（四）項目工作方案，具體包括：

1．業績證明：****以來檔案整理、數字化信息化相關業績清單及合同復印件（合同關鍵頁需清晰體現項目內容、服務周期、雙方簽章）；

2．項目團隊配置：項目負責人學歷證明、團隊成員名單及相關專業證書（檔案培訓證書、職稱證書等）、團隊成員近3個月社會保險繳納證明（需體現供應商名稱）；

3．服務實施與質量控制方案：包含項目整體規劃、執行標準規范、作業流程設計、安全保密措施、質量保證機制、風險應對預案及后續服務承諾等內容。

四、報名事宜

（一）報名時間：****至****（每日08:00-12:00、14:30-17:30，法定節假日除外），逾期送達或未按要求密封的材料不予受理。

（二）報名地點：洋浦經濟開發區點擊登錄查看（具體地址可聯系聯系人確認）。

（三）報名方式：現場報名，須由法定代表人或其授權委托代理人到場辦理。委托代理人辦理的，須額外提交《法定代表人授權委托書》（加蓋公章）及委托代理人身份證復印件（原件核驗）；法定代表人辦理的，須提交法定代表人身份證復印件（原件核驗）。

五、其他要求

（一）人員要求：1.供應商須指派1名具有2年及以上檔案項目管理經驗的項目經理負責統籌；2.擬投入團隊成員不少于5名，且均具有2年及以上檔案管理、數字化加工或審檔工作經驗；3.所有工作人員須為供應商正式聘用人員（提供社保繳納證明），外籍人員不得參與本項目，亦不得與本項目存在任何直接或間接關聯。

（二）場地與設備要求：1.工作場地雙方協商確定；2.檔案搬運及所需的場地和辦公桌椅，其他檔案整理設備及所需一切辦公用品、工具由服務供應商自行解決。

（三）安全保密要求：1.供應商須與我公司簽訂《安全保密協議》，并與所有工作人員簽訂《個人保密協議》（一式三份，我公司留存1份）；2.建立完善的保密管理制度，明確崗位責任，工作人員不得涂改、損壞檔案原件；3.計算機USB端口須封閉并貼標，不得使用與工作無關的電器設備；4.項目結束撤離時，服務器、工作站等設備中的信息須在我司工作人員現場監督下銷毀，銷毀過程形成書面記錄，雙方簽字確認；5.不得遺失、復制、下載、留存、泄露任何檔案信息，若發生泄密，須承擔相應法律責任。

（四）質量控制要求：供應商須對加工成果進行100%自檢，重點核查掃描圖像質量、圖像與實體對應性、數據完整性等，發現問題立即整改，確保符合本公告“服務依據”中規定的標準。

六、聯系方式

聯系人：萬女士，聯系電話：（0898）****/****）

附件：《檔案資料整理及數字化掃描服務項目需求書》