為滿足公司分揀業(yè)務(wù)發(fā)展需求,保障分揀服務(wù)質(zhì)量、提升分揀效率以及提高合作合規(guī)性,現(xiàn)面向社會公開征集合格分揀服務(wù)供應商,納入公司供應商名錄,建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作機制。現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下:
一、入庫目的
通過規(guī)范的篩選流程,吸納資質(zhì)完備、分揀專業(yè)能力突出、服務(wù)經(jīng)驗豐富、信譽良好的供應商,構(gòu)建多元化、高質(zhì)量的分揀服務(wù)供應商體系,為公司各類分揀業(yè)務(wù)(含食材分揀、物品分類、貼標、包裝輔助等)提供可靠支撐,有效控制合作風險,實現(xiàn)供需雙方協(xié)同發(fā)展。
二、入庫基本要求
(一)資質(zhì)要求
1.具有有效營業(yè)執(zhí)照。
2.具備與業(yè)務(wù)需求相匹配的作業(yè)設(shè)施和人員能力。
3.未被“信用中國”列入失信被執(zhí)行人名單,未被列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。
(二)專業(yè)能力要求
1.具備滿足分揀業(yè)務(wù)需求的人員配置:固定分揀人員數(shù)量不低于15人,且能隨時根據(jù)實際需求進行調(diào)配,并建立完善的人員招聘、培訓、考勤及績效管理體系。
2.具備標準化分揀作業(yè)能力:提供詳細的分揀服務(wù)方案(含分揀作業(yè)流程、分揀準確率和時效指標、異常處理機制、高峰期應急保障方案等)。
3.具備高效對接能力:能夠?qū)崿F(xiàn)分揀進度實時反饋、分揀數(shù)據(jù)統(tǒng)計及信息同步,保障合作溝通順暢。
(三)合規(guī)性要求
1.用工合規(guī):與員工簽訂合法有效的勞動合同,無拖欠薪資、重大用工糾紛記錄。
2.安全合規(guī):建立完善的分揀作業(yè)安全生產(chǎn)管理制度,提供針對火災、貨物破損、人員意外傷害等場景的應急預案、安全培訓記錄及防護設(shè)備配置證明。
3.若涉及加班作業(yè)、特殊工時安排的,需提供勞動部門審批的綜合工時制或不定時工時制相關(guān)文件。
(四)服務(wù)業(yè)績
1.近2年具有食材分揀、保潔、清洗、家政服務(wù)、物流等相關(guān)行業(yè)的合作案例,至少提供2個有效案例。
2.無違法違規(guī)經(jīng)營、無重大投訴記錄,提供承諾函。
三、需提交的材料
1.營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證復印件;委托他人辦理的,需提供授權(quán)委托書及受托人身份證復印件。
2.需提供“信用中國”和“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站查詢截圖、承諾函(需加蓋公章)。
3.需提供合作合同、客戶評價或服務(wù)驗收報告。
4.需提供人員花名冊、健康證明。
5.分揀業(yè)務(wù)方案,包含詳細的分揀作業(yè)流程、質(zhì)量控制標準、應急保障方案。
6.公司基本信息表,需填寫企業(yè)簡介、組織架構(gòu)圖、核心團隊介紹、聯(lián)系方式(聯(lián)系人、電話、郵箱、地址)等,格式自擬。
以上材料加蓋公章掃描件,PDF格式匯總提交。
四、入庫流程
1.材料提交:請于公告有效期內(nèi),將上述申請材料統(tǒng)一打包壓縮,發(fā)送至指定郵箱:****@qq.com,郵件主題統(tǒng)一命名為“點擊登錄查看分揀服務(wù)供應商入庫申請-企業(yè)全稱-聯(lián)系電話”,未按要求命名或材料不全的,不予受理。
2.資格初審:我司將對申請材料的完整性、合規(guī)性進行審核,初審通過的供應商,將在5個工作日內(nèi)通過電話/郵件通知后續(xù)事宜;未通過初審的,不再另行通知。
3.實地考察(按需):對初審合格的供應商,我司將組織考察小組赴其經(jīng)營場所、作業(yè)現(xiàn)場進行實地考察,核實資質(zhì)、人員、設(shè)備、流程等實際情況,形成考察報告。
4.綜合評估:結(jié)合材料審核、實地考察(如有)結(jié)果,從資質(zhì)合規(guī)性、專業(yè)能力、業(yè)績經(jīng)驗、管理水平等維度進行量化評分。
5.入庫時效:經(jīng)我司總經(jīng)理辦公會審批后,合格供應商納入公司合格供應商名錄,簽訂入庫合作協(xié)議,合約期為1年。
五、評估標準簡要說明
| 評估維度 | 權(quán)重占比 | 核心考核指標 |
| 資質(zhì)合規(guī)性 | 30% | 證照有效性、經(jīng)營范圍匹配度、用工合規(guī)性、社保及稅務(wù)繳納情況 |
| 專業(yè)能力 | 35% | 分揀人員配置合理性、分揀作業(yè)流程標準化程度、分揀質(zhì)量控制能力、信息化對接效率 |
| 服務(wù)經(jīng)驗與業(yè)績 | 20% | 分揀相關(guān)行業(yè)合作案例數(shù)量及質(zhì)量、分揀服務(wù)準確率、按時交付率、客戶評價 |
| 管理與應急能力 | 15% | 分揀人員培訓及績效管理體系、分揀作業(yè)安全管理制度、應急預案完整性、高峰期分揀保障能力 |
六、入庫后管理說明
1.入庫供應商需接受我司日常監(jiān)督與定期考核,考核維度包括分揀服務(wù)質(zhì)量、分揀效率、合規(guī)性、應急響應速度等。
2.實行月度評分、年度綜合評估機制,年度評估不合格者將被取消入庫資格,且3年內(nèi)不得重新申請入庫。
3.入庫資格有效期為1年,期滿前3個月,合格供應商可向我司提交續(xù)期申請,并重新提交最新的資質(zhì)證明、業(yè)績材料等,經(jīng)審核通過后延續(xù)入庫資格。
4.入庫資格僅為獲得合作的前提條件,不代表必然獲得我司業(yè)務(wù)訂單,我司將根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要,從入庫供應商中優(yōu)選合作對象。
七、注意事項
1.申請材料需真實、完整、有效,嚴禁提供虛假信息或偽造材料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將永久取消入庫及合作資格,并保留追究其法律責任的權(quán)利。
2.我司不收取任何形式的入庫報名費、評審費等費用,申請過程中產(chǎn)生的材料制作、差旅、考察等所有費用均由供應商自行承擔。
3.供應商提交的所有申請材料,我司將嚴格履行保密義務(wù),僅用于入庫審核及后續(xù)合作評估,不向任何第三方泄露供應商材料;未入庫供應商的材料不予退回,我司將妥善保管后按規(guī)定處理。
4.若對本公告內(nèi)容有疑問,可在指定咨詢時間內(nèi)進行咨詢,逾期不再受理相關(guān)咨詢。
八、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:李工
聯(lián)系電話:****(工作日8:30-17:00)
咨詢郵箱:****@qq.com
公司地址:安徽省阜陽市****
九、公告時間
自發(fā)布之日起至****16:00,逾期提交的申請材料將不予受理。
特此公告。
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