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尊敬的供應商：
您好！
我們公司一直致力于為客戶提供高品質的生鮮食品，現因業務發展需要，計劃采購地理標志產品 —— 寧鄉花豬肉、漢壽甲魚。現 誠摯邀請貴方參與本次 寧鄉花豬肉、漢壽甲魚供應商 入圍談判，希望通過此次合作，實現互利共贏。
第一章 供應商入圍談判邀請函
本次采購的寧鄉花豬肉、漢壽甲魚系列產品，將主要用于便利店線上線下銷售及企業團購等渠道 。我們對產品的品質、規格及來源有嚴格要求，具體標準如下：
必須提供對應產區證明（政府授權文件/ 養殖基地協議）：其中寧鄉花豬肉需提供寧鄉核心產區（如流沙河鎮、大成橋鎮等）證明；漢壽甲魚需提供漢壽縣****
| 維度 | 具體要求 |
| 外觀 | 寧鄉花豬肉：皮白肉紅、脂肪分布均勻（呈大理石紋理）、無淤血無傷痕；漢壽甲魚：背甲有光澤、腹甲潔白、四肢完整無傷殘、活動力強 |
| 鮮度/ 存活率 | 寧鄉花豬肉：冷鏈運輸全程溫控，到貨中心溫度 ≤4℃ ，無變質異味；漢壽甲魚（鮮活）：到貨存活率 ≥98% （抽檢標準：隨機開箱檢查） |
| 品質 | 寧鄉花豬肉：肉質細嫩、風味濃郁，無注水無添加；漢壽甲魚：肉質緊實、裙邊肥厚，無土腥味 |
| 一品一碼 | 分別提供寧鄉花豬肉、漢壽甲魚溯源二維碼（ “ 一品一碼 ” ），通過掃描顧客可了解產品品種、養殖 / 養殖信息、檢疫檢測結果、流通環節等來源信息 |
寧鄉花豬肉：采用食品級真空包裝+ 保溫泡沫箱 + 冰袋（或干冰），獨立包裝標注規格重量；漢壽甲魚（鮮活）：采用透氣食品級包裝盒 + 濕棉墊 + 防逃逸固定，箱體標注：品名 / 規格 / 出欄 / 捕撈日期 / 溯源碼 / 供應商信息 / 保質期（寧鄉花豬肉 ≤72 小時，鮮活漢壽甲魚 ≤48 小時）。全程冷鏈溫控（寧鄉花豬肉 0-4℃ ，鮮活漢壽甲魚 5-10℃ ），運輸時效 ≤24 小時（湖南省內），運輸時效 ≤48 小時（湖南省外，偏遠地區****
二、談判核心議題
旺季（寧鄉花豬肉：中秋- 春節；漢壽甲魚： 9-12 月、 4-6 月）日均供貨量彈性范圍（例：寧鄉花豬肉 300-1000 斤 / 日，漢壽甲魚 200-800 斤 / 日）；斷供預警機制（提前 48 小時書面通知）。
保活/ 保鮮運輸 SOP （包裝規范 / 溫控標準 / 中轉應急預案 / 異常處理流程）；到貨時效承諾及延遲賠付條款（含鮮度不達標、存活率不足的賠付標準）。
48 小時售后響應 + 質量問題損失全額賠付（含檢測費用、運輸損耗、補貨成本等）。
按規格分級報價（如：寧鄉花豬肉：3-4 斤帶皮五花肉 元 / 斤、 2-3 斤前腿肉 元 / 斤；漢壽甲魚： 1.5-2 斤 / 只 元 / 只、 2-3 斤 / 只 元 / 只，均含稅含運費含包裝費）；季節性價格浮動機制及調整預警條款。
三、供應商資質要求
三證合一營業執照（經營范圍含鮮活畜禽產品、水產品養殖/ 銷售）；《食品經營許可證》（明細欄注明 畜禽養殖 / 屠宰 / 銷售、水產養殖 / 銷售）；寧鄉花豬肉供應商額外提供《動物防疫條件合格證》《生豬屠宰許可證》（若涉及屠宰環節）。
提供對應產區核心養殖合作協議（寧鄉花豬肉需提供寧鄉核心產區養殖基地協議，附地塊坐標及面積；漢壽甲魚需提供漢壽縣****
HACCP/ISO22000 認證（優先）；提供近 1 年食品安全監督檢測報告（寧鄉花豬肉：瘦肉精、獸藥殘留、微生物等；漢壽甲魚：孔雀石綠、硝基呋喃、重金屬等）；具備完善的分揀、暫養、屠宰（僅寧鄉花豬肉）、包裝全流程品控體系。
營業執照/ 食品經營許可證 / 動物防疫條件合格證（如需）復印件（加蓋騎縫章）；法人授權書（原件） + 被授權人身份證復印件。
寧鄉核心產區養殖合作確權文件（政府備案版）、漢壽縣****
質量手冊（含分揀/ 暫養 / 屠宰（如需） / 包裝 SOP ）； 2024-2025 年動物檢疫合格證明、食品安全檢測報告（抽樣復印件，加蓋公章）；溯源體系建設說明及二維碼試用證明。
供貨峰值應對方案（附倉儲容量證明、人員配置計劃）；按規格明細的含稅落地價報價單（模板見我司附件4 ）；季節性價格調整方案及保障措施。
五、談判時間及地點
1. 時間： 1 月 13 日上午九點，請貴方準時參加，如有特殊情況需提前 1 天與我方溝通協調。
2. 公司地址：長沙市****點擊登錄查看
如有任何疑問或需要進一步溝通，請及時與我們聯系：
聯系人：
聯系電話：
我們期待貴方的積極參與，相信通過此次合作，能夠為雙方帶來新的發展機遇，共創美好未來！
第二章 供應商需提供文件組成：
一、供應商的資格證明文件，包括營業執照、食品經營許可證等相關證件復印件，并加蓋公章；以及法定代表人身份證證明（如法定代表人不能參加，委托代表人參加的，需要提供法定代表人授權書）。
附件1 ：法定代表人身份證明 ( 法定代表人參加談判 )
附件2 ：法定代表人授權書 ( 委托代理人參加談判 )
二、寧鄉核心產區養殖合作確權文件（政府備案版）、漢壽縣****
三、往年產品質量檢驗報告
四、簡單的供應方案：包括具體的供貨時間、每天的供貨量等。
五、售后服務承諾：明確售后響應時間、退換貨流程及賠償標準等。
六、過往與其他企業合作的成功案例等相關證明材料，特別是連續三年與同一家知名便利店合作經歷證明材料。
七、獲得各種榮譽證書
八、供應商認為需提供的其他資料
九、近年發生的訴訟和仲裁情況（格式見附件3 ）
十、談判承諾書（格式見附件4 ）
十一、具體價格（格式見附件5 ）
第三章 評審辦法和細則
（一）談判方法：談判小組按照規定的評分標準進行打分，并根據得分由高到低的順序推薦供應商。當供應商綜合評分相等時，由采購人自行確定。
（二）談判標準、授標原則：
按照談判小組依排名順序，根據綜合排名入圍。
成交人放棄或因不可抗力不能履行合同、被查實存在影響成交結果的違法行為等不符合成交條件的，可以按照綜合得分排序依次遞補確定為成交人，也可以重新談判。
（三）本次談判采用經評審的綜合評分法，評分滿分 100分。
第四章 生鮮供應商綜合評分表
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