四川省升鐘水庫除險加固項目工程檔案整理及數字化服務供應商采購項目控制價詢價邀請公告

工作環節

工作內容

備注

數量

單位

（規格）

紙質資料整理

項目文件清理

1.從甲方領取待清理文件；

2.逐件檢查清理文件是否符合歸檔質量要求，不符合者寫明整改要求；

3.確認文件是否完整；

4.對已清理文件進行除塵、清潔后裝盒；

5.交給項目負責人檢查或自行交叉檢查。

每盒40mm

1000

卷

文件清理質量檢查

由項目技術負責人對已清理文件進行質量檢查，返回清理整改，直至符合要求

分類、

組卷、撰寫案卷題名

將整改確認補充的文件插入相應案卷，正式組卷，撰寫案卷題名

編號、

裝訂

去除金屬訂、塑料夾等，對文件進行裝訂；折疊圖紙；換掉破損、污損檔案盒；編制頁號、加蓋檔號章及案卷號、件號。

每盒60mm

100

卷

編目

制作打印卷內目錄（填寫頁數、檔號等）、案卷封面、備考表、脊背、粘貼脊背，打印裝訂案卷目錄、卷內目錄、檔案上架。

檔案質量檢查

檔案盒無破損、符合整理規范，對存在問題進行整改

照片檔案

照片檔案整理

照片檔案應至少包括以下著錄項目：全宗號、保管期限、年度、部門、照片組號、張號、參見號、攝影者、時間、題名、文字說明、存儲文件名、開放狀態。

800

張

驗收相關文件

對比表

結合本單位檔案實際情況，編制缺失資料對比表

1

項

自查報告

結合本單位檔案實際情況，編制自查報告

1

項

驗收會務

匯報材料：驗收匯報VCR制作。
協助項目法人做好工程檔案驗收會務準備及接待組織等相關工作，對具體技術點進行細節確認、技術細節溝通、消除技術分歧，優化方案，按照專家組評估意見進行整改。

1

項

數字化處理

數字化掃描

檔案分件、拆除裝訂、編碼、掃描、圖像處理、條目著錄、還原裝訂、數據質檢、格式轉換、數據備份等

350000

頁

(A4)

全文OCR

加工

圖像導入、圖像預處理、比對識別、修改校正

350000

頁

數據

掛接

雙層PDF的導入、目錄校對、數據掛接

350000

頁

軟硬件升級更新、設備存儲空間擴容

測試原平臺系統并與原平臺單元進行對接升級適配；更新設備驅動，硬件維護更新。

1

項