黔南州財(cái)政局關(guān)于檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目詢價(jià)函

各有關(guān)單位：

為貫徹落實(shí)中央、省、州關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的部署要求，規(guī)范檔案管理、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，我單位擬通過(guò)購(gòu)買(mǎi)服務(wù)方式委托第三方機(jī)構(gòu)開(kāi)展局機(jī)關(guān)非涉密檔案文書(shū)整理及數(shù)字化加工服務(wù)，現(xiàn)邀請(qǐng)符合資質(zhì)的供應(yīng)商參與詢價(jià)。有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、項(xiàng)目概況

（一）項(xiàng)目名稱：點(diǎn)擊登錄查看檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目

（二）服務(wù)內(nèi)容：

移交2008年至2020年期滿檔案至州檔案館，并對(duì)2024年至2025年文書(shū)檔案進(jìn)行整理。

1.檔案整理：對(duì)文書(shū)檔案等進(jìn)行分類、排序、編頁(yè)碼、裝訂、入盒，補(bǔ)錄缺失目錄信息；

2.數(shù)字化加工：掃描檔案資料，并將圖像處理、數(shù)據(jù)掛接至檔案管理系統(tǒng)；

3.安全保密：簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)禁泄露檔案內(nèi)容，工作人員不得攜帶檔案外出。

4. 工作量預(yù)估：擬移交2008－2020年州檔案館文書(shū)檔案約2.14萬(wàn)件，2024年至2025年文書(shū)檔案整理約3000件（具體以實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量為準(zhǔn)）。

二、服務(wù)要求

1. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：符合《黔南州檔案館檔案接收標(biāo)準(zhǔn)（暫行）》要求,數(shù)字化成果需兼容單位現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)，確保長(zhǎng)期可查詢。

2. 質(zhì)量要求：掃描文件完整率100%，項(xiàng)目驗(yàn)收不合格需免費(fèi)返工至達(dá)標(biāo)。

3. 進(jìn)度要求：合同簽訂后2個(gè)月內(nèi)完成全部服務(wù)。

三、供應(yīng)商資質(zhì)要求

1. 具備獨(dú)立法人資格，持有有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營(yíng)范圍包含檔案整理或數(shù)字化服務(wù)；

2. 具有類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)（提供近3年同類合同復(fù)印件）；

四、報(bào)價(jià)方式

1. 報(bào)價(jià)范圍：包含人工、設(shè)備、耗材、稅費(fèi)等全部費(fèi)用，按實(shí)際工作量結(jié)算；

2. 報(bào)價(jià)格式：見(jiàn)參考附件，總價(jià)控制在16萬(wàn)元以內(nèi)；

五、確定成交供應(yīng)商方式

按總報(bào)價(jià)最低成交原則，確定供應(yīng)商。

六、提交材料

提交的報(bào)價(jià)單、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、業(yè)績(jī)證明等材料需蓋章。所有材料裝訂成冊(cè)，密封后于****17：00前遞交至點(diǎn)擊登錄查看9樓903。聯(lián)系人：點(diǎn)擊登錄查看，聯(lián)系電話：****。

附件：報(bào)價(jià)函參考格式.docx

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