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點擊登錄查看關于遴選2026年檔案整理服務供應商的公告

發布時間：**** 16:22

點擊登錄查看關于遴選2026年

檔案整理服務供應商的公告

根據工作需要，盤龍區文化和旅游局遴選2026年檔案整理服務供應商，為我局提供日常工作所需的檔案整理服務，請符合條件的單位前來參加報名。現本著公開、公平、公正的原則，將相關要求公告如下：

一、采購單位

點擊登錄查看。

二、項目概況

（一）項目名稱：遴選2026年檔案整理服務供應商。

（二）服務期限：服務期限為一年。

（三）服務地點：點擊登錄查看。

三、服務內容

負責對盤龍區文化和旅游局存量檔案進行鑒定、整理、歸檔、裝盒、編目、數字化加工、條目著錄、數據掛接及項目后續的售后服務等（包括但不限于符合檔案歸檔要求的檔案盒），并按區檔案館工作要求開展檔案移交，確保各種門類、各種載體文件材料應歸盡歸、齊全完整，得到有效利用。

四、服務要求

（一）供應商要嚴格按照《機關檔案整理規定》《歸檔文件整理規則》（DA/T 22—2015）《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局第8號令）等文件要求，對盤龍區****

（二）供應商對盤龍區文化和旅游局檔案的數字化加工要嚴格遵守并達到《紙質檔案數字化技術規范》（DA/T31—2017）國家標準要求，整理加工的實物檔案要符合有關要求。

（三）供應商在對盤龍區文化和旅游局檔案進行整理、立件、加工時，目錄輸入和原文掃描必須嚴格按照檔案管理系統的要求進行；目錄信息與掃描形成的原文信息嚴格對應鏈接；拆卷、裝卷按檔案的原整理標準進行；不重復掃描、不漏掃、不錯掃、不壓邊、放紙端正、保證文檔順序準確無誤；掃描分辨率≥300dpi，圖像字跡清晰，無多余雜點，無黑邊，不過濃或過淡，內容與原文保持一致，確保圖像質量；準確校對，目錄輸入和原文掃描差錯率在千分之一以內。

（四）供應商在整理加工和移交時要嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施條例》及《檔案服務外包工作規則》等各項規章、制度，確保所有原始檔案不丟失、不損毀、不泄密。

（五）供應商要切實做好工作人員上崗前的安全保密教育和必要的上崗培訓，并簽訂保密協議，不得在數字化加工場所內從事與數字化無關的活動，嚴禁在數字化加工區內喝水、進食、吸煙等，嚴禁攜帶火種進入數字化加工場所，確保檔案資料存放安全（應急預案）。

（六）未經盤龍區文化和旅游局許可，供應商不得將任何檔案資料原件帶離工作現場。已錄入和掃描的數據只能存儲在盤龍區文化和旅游局工作局的電腦上，供應商不得用U盤、移動硬盤、軟盤等存儲介質存儲錄入、掃描的數據帶離工作現場。

（七）供應商在對盤龍區文化和旅游局檔案進行整理、立件、加工時，應嚴格遵守盤龍區文化和旅游局有關管理規定，不得影響盤龍區文化和旅游局工作局其他工作的正常開展。

（八）供應商在進行實物檔案整理加工時，對實物檔案應輕拿輕放，小心整理，防止將實物檔案損毀或破壞。

五、供應商資格及審查材料要求

（一）在中國境內注冊，具有獨立法人資格或其他組織，具有有效的《營業執照》《稅務登記證》及《組織機構代碼證》或具有統一社會信用代碼的營業執照，提供營業執照副本或其他法人資格證明。

（二）本項目的特定資格要求（供應商須同時具備）：

1.具備國家保密局頒發的有效的《國家秘密載體印制資質證書》（資質類別包含涉密檔案數字化加工）乙級及以上資質，乙級資質的外地企業需提供在云南省保密局登記備案證明，且在有效期內。

2.具有有效的《云南省檔案服務機構備案證書》或《云南省檔案服務機構備案告知書》（業務類別需包含檔案整理、檔案數字化）。

（三）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度，提供2023年度或2024年度財務審計報告（新成立的公司按實際成立年份提供）。

（四）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，提供2024年或2025年任意三個月的完稅證明及社會保險繳納證明（新成立的公司按實際成立月份提供）。

（五）參加本次項目前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄，提供參加本次項目前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。

（六）不得為“信用中國”網站（https:****)“信用信息”查詢中列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的供應商（提供上述網站的相關查詢結果截圖）。供應商還需點擊“下載信用信息”，提供“法人和其他組織信用信息”的完整截圖（生成日期為公告發布之日起到截止時間之前）。

（七）不得為中國政府采購網（https:****）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加政府采購活動的供應商（處罰決定規定的時間和地域范圍內）。（提供相關查詢結果網站截圖或報告中未出現參加政府采購活動前三年內責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰、列入經營異常名錄且未被移出、列入嚴重違法失信企業名單（黑名單）且未被移出等不良情況）。

（八）具有提供服務所必需的人員、設施設備、工作日志等管理措施、保密違約責任承諾及處罰措施，以及相應專業技術能力（從業人員均持有檔案專業上崗證、保密培訓上崗證及涉密人員審查表、系統管理證書和在本公司參保證明等）。在以往經營活動中沒有違法記錄和失泄密記錄。

（九）法律、行政法規規定的其他條件。

（十）本項目不接受聯合體申請（提供承諾書）。

六、響應文件要求

（一）法定代表人身份證明書或授權委托書原件（委托代理人詢價時須提供）及委托代理人身份證復印件。

（二）項目計劃或工作方案（含售后)。

（三）提供****起至今與本項目類似的相關服務經驗的佐證資料（方案、圖片、視頻鏈接等）。

（四）檔案整理及數字化加工包干單價報價表（根據自身情況在本項目預算金額內進行報價，超過預算金額視為響應文件無效）。

（五）資格審查資料（根據“二、供應商資格及審查材料要求”的具體要求提供相應資格審查資料）。

以上全部資料須加蓋公章，裝訂成冊，密封后再加蓋公章，并注明時間。

七、報名方式、時間、地點

（一）公告發布期限：****至****。