客服中心復印機租賃服務采購項目(二次)詢比價文件

客服中心復印機租賃服務采購項目(二次)詢比價文件

發布時間：**** 15:56

各潛在報價人：

我院擬采購 客服中心復印機租賃服務 項目，現就該項目的采購事項，邀請貴單位按本詢比價文件的內容及要求進行報價。

一、詢比價編號：****

二、項目名稱：客服中心復印機租賃服務

三、報價人資格要求

1、法定條件：符合《政府采購法》第二十二條第一款規定的條件。

2、特定條件：

2.1 本項目屬于服務類采購項目。

2.2 本項目專門面向符合財政部、工信部文件（財庫〔2020〕46號）規定的中、小、微企業采購。

注：本項目采購標的對應的中小企業劃分標準所屬行業為其他未列明業。報價人須提供《中小企業聲明函》，報價人應認真對照《工業和信息化部、國家統計局、國家發展和改革委員會、財政部關于印發中小企業劃型標準規定的通知》（工信部聯企業[2011]300號）規定的劃分標準，并按照國家統計局關于印發《統計上大中小微型企業劃分辦法（2017）》的通知（國統字〔2017〕213號）規定準確劃分企業類型。

2.3 其他特定條件:無

3、不接受聯合體報價。

四、采購內容與要求（以“★”標示的內容為不允許負偏離的實質性要求）

1、項目概況及要求：

本采購項目共須租賃兩套復印機，一套安裝于****院本部一樓取證室、一套安裝于閩侯鐵嶺工業區****

2、技術服務要求：

2.1復印機功能及技術參數

2.2須提供符合2.1技術參數要求的同品牌同型號的設備。（評審項12）

★2.3提供原廠原包裝設備（非翻新機或二手機）2臺。安裝設備時需提供設備原廠合格證。

★2.4需要使用原裝耗材及配件。

★2.5在合同期內負責復印機的免費維修（如遇故障應在2個工作小時內到修，4個工作小時內解決問題，如無法解決須提供備用設備），每月至少一次設備保養，免費提供設備使用所需零部件、耗材等（不包含打印紙、裝訂釘），并且保證為原廠原裝，不得使用代用耗材；

★2.6租賃張數每臺每年保底650000張；

★2.7報價人需承諾一年兩臺復印機的總印量為130萬張，未超130萬張的按130萬張結算，超出部分按實際印張 超印單價（打印一頁A4的價格）于項目完成后結算。

五、項目商務要求（以“★”標示的內容為不允許負偏離的實質性要求）

★1、服務時間：合同簽訂后1年。

★2、交貨地點：采購人指定地點。

★3、驗收要求：按實際產生的打印/復印張數驗收。

★4、付款方式：按季度結算，成交人根據保底A4單面統計數量并提供有效發票后結算。

★5、履約保證金：無。

★6、中標后合同條款以采購人模板為準。

六、報價人須知

1、本次采購為整體采購，報價人不得將項目中的服務拆分報價，報價人的報價為一次性含稅報價，且含設備租賃過程中產生的一切費用（包括但不限于設備維修、日常維護、耗材等）均由報價人承擔，報價人的報價為一次性報價。

2、本項目不收取成交服務費，各報價人應酌情考慮報價。

3、本項目既限單價也限總價，超印單價最高限價0.06元/張，項目最高限價為8.06萬元。超過超印單價及項目最高限價的報價均視為無效報價。

4、報價表須體現租用結算方式：月基本費及基本印量、超印服務費用等。

5、紙質版報價文件正本：1份。非正本則視為無效報價；

6、報價人須提前備份好與所投遞的紙質版報價文件同版本的蓋章后掃描件，在成交后5日內提供給采購人，否則產生不利后果由成交供應商承擔責任。

7、報價文件的“資格證明及技術商務部分”及“價格部分”須分別裝訂加蓋騎縫章后用密封袋單獨封裝，否則視為無效報價。

8、密封的外包裝應至少標記“項目名稱、詢比價編號、報價人全稱、聯系電話”等內容，外包裝封口處密封后須加蓋騎縫章，否則造成報價文件誤投、遺漏或提前拆封的，采購人不承擔責任。

9、報價文件標準格式（見附件2）。未按格式要求的報價則視為無效報價。

10、報價文件的“資格證明及技術商務部分”中不得出現“價格部分”的全部或部分的價格信息（或組成資料），否則視為無效報價。

11、報價文件技術服務要求不符合本詢比價文件的條款“2、技術服務要求”的“★”標示的內容為不允許負偏離的實質性要求的視為無效報價。

12、報價文件商務條款不符合本詢比價文件的條款“五、項目商務要求”的中“★”標示的內容為不允許負偏離的實質性要求的視為無效報價。

七、報價文件遞交時間及要求

于****17:30（北京時間）之前，所有報價材料均以采購包（若有）為單位，按上述包裝要求包裝后送至福州市****點擊登錄查看601辦公室。逾期送達的報價文件，將視為無效報價，不能成交。報價文件不接受郵寄！

八、報價文件內容（具體見附件2）

1、報價函；

2、報價人的資格證明文件；

注：資質證明文件，至少應包括：營業執照、身份證等與本項目相關的企業資質證明文件的復印件及報價要求的其他資質證明文件，報價人可自行補充提供其他（如ISO）等資質證明文件，復印件均需加蓋公章。

3、技術服務及商務響應表；

4、報價人提交的其他資料（若有）；

5、報價一覽表

十、成交原則

本項目采用綜合評分法推薦成交報價人，評分標準見附件1。中標或者成交供應商拒絕與采購人簽訂合同的，采購人可以按照評審報告推薦的中標或者成交候選人名單排序，確定下一候選人為中標或者成交供應商，也可以重新開展采購活動。

十一、其它

各潛在報價人如對本詢比價函如有疑議，請向項目負責人詢問。

采購人：點擊登錄查看

項目負責人：陳愛玲，聯系電話：****。

附件1：評分標準

附件2：報價文件標準格式

點擊登錄查看

****

附件1：評分標準

一、報價文件滿足詢比價文件全部實質性要求，且按照評審因素的量化指標評審得分從高到低順序推薦成交候選人供應商，其中評審總得分最高的供應商為第一成交候選供應商。評分總分值100分，由三部分組成：F1.價格分(10分）；F2.技術分（70分）；F3.商務分（20分）。

二、每個報價人的評標總得分FA＝F1＋F2＋F3=100分（滿分時）。

三、各項評審因素的設置如下：

①價格項（F1）滿分為 10分。價格分采用低價優先法計算，即滿足本詢比價文件要求且報價最低的報價人的價格為報價基準價，其價格分為滿分。其他報價人的價格分統一按照下列公式計算：F1=（報價基準價/ 報價人的價格） 10(四舍五入小數點后保留兩位)

②技術項（F2）滿分為70分。

評標項目	評標分值	評標方法描述
1、技術服務響應情況	60	根據報價人所投服務對“2、技術服務要求”中的各項服務要求的響應情況，由評委進行評分：①帶★的技術參數（共8項）為關鍵技術指標，有不響應或負偏離的視為無效投標；②其余未標記符號的技術參數負偏離一項扣5分（共12項），共60分，扣完為止，正偏離不加分。注：報價人須按照本詢比價文件所列的所有技術要求如實地填寫逐條響應，并列出正、負偏離情況；因編排錯亂或響應不完整而導致的不利評審由報價人自行承擔。
2、服務方案	5	根據各報價人的售后服務承諾、維護響應計劃進行評分，包括具體的售后服務內容、響應方式等方面進行評分，方案完整 、詳實、響應時間迅速的得5分，方案部分詳實或響應時間較迅速的得3分，方案闡述簡短或無實質內容或響應時間不夠迅速的得1分，方案不合理或未提供方案的本項不得分。
3、應急能力	5	根據報價人針對本項目制定的應急預案（包括但不限于火災、地震、疫情等突發事件應急處理）進行評分：方案詳細完整合理、可行性高的得5分；實施方案較完整、具備一定可行性的得3分；實施方案較差，可行性較弱的得1分；未提供不得分。

③商務項（F3）滿分為 20分。

四、成交候選報價人排列規則順序和并列相同時的處理約定如下：

a.按照評標總得分（FA）由高到低順序排列。

b.評標總得分（FA）相同的，按照評標價（即價格扣除后的投標報價）由低到高順序排列。

c.評標總得分（FA）且評標價（即價格扣除后的投標報價）相同的并列。

d.經前述順序處理仍然并列相同的，則通過隨機抽取方式確定優先順序推薦。

附件2：報價文件格式

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詢比價采購項目

報

價

文

件

（資格證明及技術商務部分）

項目名稱：

詢比價編號：

報價人名稱：

日期：

目 錄

1．報價函

2．資格證明文件

3．技術服務及商務響應表

4．報價人承諾函

5．提交的其他資料（若有）

注：資格證明及技術商務部分中不得出現價格部分的全部或部分的價格信息（或組成資料），否則報價無效。

一、報價函

致：點擊登錄查看

茲收到貴單位關于（填寫“項目名稱”）項目（詢比價編號： ）的報價邀請，本報價人代表（填寫“全名”）已獲得我方正式授權并代表報價人（填寫“全稱”）參加報價，并提交紙質版及電子版（蓋章后的完整紙質版拍照件）報價文件。我方提交的全部報價文件由下述部分組成：

（1）資格證明及技術商務部分

1.報價函

2.報價人的資格

3.技術和服務技術服務及商務響應表

4.報價人承諾函

5.報價人提交的其他資料（若有）

（2）價格部份

1.報價表

根據本函，本報價人代表宣布我方保證遵守詢比價文件的全部規定，同時：

1、確認：

1.1所有項目報價詳見“報價一覽表”及“分項報價表”。

1.2我方已詳細審查全部詢比價文件[包括但不限于：有關附件（若有）、澄清或修改（若有）等]，并自行承擔因對全部報價文件理解不正確或誤解而產生的相應后果和責任。

2、承諾及聲明：

2.1我方具備詢比價文件“報價人的資格要求”且符合詢比價文件規定，否則報價無效。

2.2我方提交的報價文件各組成部分的全部內容及資料是不可割離且真實、有效、準確、完整和不具有任何誤導性的，否則產生不利后果由我方承擔責任。

2.3我方提供的標的價格不高于同期市場價格，否則產生不利后果由我方承擔責任。

2.4若成交，將按照詢比價文件、我方報價文件及合同履行責任和義務。

2.5我方承諾報價文件所提供的全部資料真實可靠，并接受評標委員會、采購人、監管部門進一步審查其中任何資料真實性的要求。

2.9除詢比價文件另有規定外，對于貴單位按照下述聯絡方式發出的任何信息或通知，均視為我方已收悉前述信息或通知的全部內容：

報價人：（全稱并加蓋單位公章）

日期： 年 月 日

二、報價人的資格證明文件

二-1單位授權書（若有）

致：點擊登錄查看

我方的單位負責人（填寫“單位負責人全名”）授權（填寫“報價人代表全名”）為報價人代表，代表我方參加（填寫“項目名稱”）項目（詢比價編號：）的報價，全權代表我方處理報價過程的一切事宜，包括但不限于：報價、參加開標、談判、澄清、簽約等。報價人代表在報價過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我方均予以認可并對此承擔責任。

報價人代表無轉委權。特此授權。

（以下無正文）

單位負責人：身份證號：手機：

報價人代表：身份證號：手機：

授權方

報價人：（全稱并加蓋單位公章）

日期： 年 月 日

附：單位負責人、報價人代表的身份證正反面復印件

要求：真實有效且內容完整、清晰、整潔。

※注意：

1、企業（銀行、保險、石油石化、電力、電信等行業除外）、事業單位和社會團體法人的“單位負責人”指法定代表人，即與實際提交的“營業執照等證明文件”載明的一致。

2、銀行、保險、石油石化、電力、電信等行業：以法人身份參加報價的，“單位負責人”指法定代表人，即與實際提交的“營業執照等證明文件”載明的一致；以非法人身份參加報價的，“單位負責人”指代表單位行使職權的主要負責人，即與實際提交的“營業執照等證明文件”載明的一致。

3、報價人（自然人除外）：若報價人代表為單位授權的委托代理人，應提供本授權書；若報價人代表為單位負責人，應在此項下提交其身份證正反面復印件，可不提供本授權書。

4、報價人為自然人的，可不填寫本授權書。

二-2營業執照等證明文件

致：點擊登錄查看

（ ）報價人為法人（包括企業、事業單位和社會團體）的

現附上由（（填寫“簽發機關全稱”）簽發的我方統一社會信用代碼（請填寫法人的具體證照名稱）復印件，該證明材料真實有效，否則我方負全部責任。

（ ）報價人為非法人（包括其他組織、自然人）的

□現附上由（（填寫“簽發機關全稱”）簽發的我方（請填寫非自然人的非法人的具體證照名稱）復印件，該證明材料真實有效，否則我方負全部責任。

□現附上由（（填寫“簽發機關全稱”）簽發的我方（請填寫自然人的身份證件名稱）復印件，該證明材料真實有效，否則我方負全部責任。

※注意：

1、請報價人按照實際情況編制填寫，在相應的（）中打“√”并選擇相應的“□”（若有）后，再按照本格式的要求提供相應證明材料的復印件。

2、報價人為企業的，提供有效的營業執照復印件；報價人為事業單位的，提供有效的事業單位法人證書復印件；報價人為社會團體的，提供有效的社會團體法人登記證書復印件；報價人為合伙企業、個體工商戶的，提供有效的營業執照復印件；報價人為非企業專業服務機構的，提供有效的執業許可證等證明材料復印件；報價人為自然人的，提供有效的自然人身份證件復印件；其他報價人應按照有關法律、法規和規章規定，提供有效的相應具體證照復印件。

報價人：（全稱并加蓋單位公章）

日期： 年 月 日

二-3詢比價文件規定的其他資格證明文件（若有）

編制說明

除詢比價文件另有規定外，詢比價文件要求提交的除前述資格證明文件外的其他資格證明文件（若有）加蓋報價人的單位公章后應在此項下提交。

三、技術服務及商務響應表

報價人名稱：（全稱加蓋單位公章） 詢比價編號∶

※注意：

（1）詢比價文件(含技術和服務要求等)規定的各相關條款要求，應逐一列明。未列明的，視為不滿足或不響應或負偏離。

（2）詢比價文件不能詳細列明采購標的的技術、服務要求，由報價人提供最終設計方案或解決方案的；或者報價人需要說明的內容需要通過圖片、視頻等特殊表達；無法適用上表格式文字說明的，則報價人可在本表中進行相應說明和頁碼索引，再另頁具體提交應答。

報價人代表簽字：

四、報價人承諾函

由報價人根據本詢比價文件的要求組織提供。

五、報價人提交的其他資料（若有）

由報價人根據本詢比價文件的要求組織提供。

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詢比價采購項目

報

價

文

件

（價格部分）

項目名稱：

詢比價編號：

報價人名稱：

日期：

目 錄

1．報價表

一、報價一覽表

點擊登錄查看：

根據貴單位關于復印機租賃服務的詢比價文件要求，我單位已充分了解貴單位的采購需求，經研究報價須知后，我方的項目總體報價為 元，月租為 元/月，包印A4單面130萬張/年，超過130頁以上按 元/張計算。

報價人（全稱并加蓋公章）：

報價代表人簽字：___________________

日 期：___________________