內蒙古智慧運維新能源有限公司2026年合同制員工人事檔案專項審核及數字化建設服務詢價通知單【競價采購】

條目

內容

項目名稱

點擊登錄查看2026年合同制員工人事檔案專項審核及數字化建設服務詢價通知單【競價采購】【第1次重新采購】

項目編號

****

采購方式

競價采購（詢價通知單，單輪競價）

項目概況

1、采購內容：點擊登錄查看合同制員工人事檔案專項審核及數字化建設服務；
2、資金情況：采購人資金籌備到位，全部為企業自有資金；
3、標段劃分：不劃分標段，確定1名成交供應商；
4、服務期：自合同簽訂之日起2年；
5、服務地點：內蒙古自治區呼和浩特市賽罕區萬正廣場C棟21樓；
6、質保期：無；

7、我公司要求完成的檔案電子數據完全符合上級單位的干部檔案管理信息系統V1.0數據庫，確保數據完整，格式統一，能夠保障數據高效流轉、數據傳輸無壁壘。
8、其他：（1）人員建庫 對照紙質檔案，并參照《干部任免審批表》填寫說明進行人員基本信息錄入，包括人員姓名、性別、民族、出生日期、公民身份號碼、籍貫、出生地、參加工作時間、政治面貌、入黨時間、工作單位及職務、現職時間、學歷學位信息等，便于后期數字檔案查詢使用。

（2）目錄建庫 根據統一的干部人事檔案目錄格式和整理好的干部人事檔案順序進行檔案目錄建庫，包括序號、材料名稱、材料形成時間、頁數、備注，要求逐份錄入，不多錄、少錄；錄入目錄內容與檔案內容完全一致，不錯錄。

（3）數據質檢 進行人員信息和目錄信息質檢工作，檢查人員基本信息、目錄基本信息是否與紙質檔案保持一致。

（4）打印目錄 根據目錄建庫完成的內容，將干部人事檔案目錄進行重新打印，裝訂到干部人事檔案中，做到左下對齊。

（5）改版換盒 根據組通字〔2012〕28 號文件要求更換最新干部人事檔案卷盒（A4 型）：將甲方整理好的檔案材料和目錄統一裝訂至新型干部人事檔案卷盒內，防止脫頁，并注意檢查目錄和檔案材料一致性。

（6）檔案掃描 按照《干部人事檔案數字化技術規范》和檔案材料順序對每份檔案材料進行掃描操作，注意根據紙質檔案的具體情況，采用合理的掃描方式進行掃描，掃描時檔案擺放與掃描儀四角平行，不得損壞紙質檔案。對于掃描達不到質量要求或漏掃、錯掃、掃歪等情況，必須進行重掃、補掃以及替換；并注意檢查已掃描資料的份數、張數是否與原件相符等。

（7）原始圖像處理 按照《干部人事檔案數字化技術規范》對掃描后的圖像進行處理，圖像的排列順序與紙質檔案排序要求一致；圖像清晰，亮度適中，分辨率 300DPI；無壞死文件，無黑屏；圖像頁碼連續，無錯頁；圖像須進行糾偏。

（8）優化圖像處理 按照《干部人事檔案數字化技術規范》，在原始圖像質量基礎上：圖像的排列順序與原始圖像排序要求一致； 圖像去掉污斑、黑邊，肉眼觀看能達到清晰、平直、干凈；版面要進行自動居中操作；圖像同原始圖像內容一致，字跡清晰。

（9）圖像質檢 進行數字檔案圖像質檢工作，檢查校對紙質檔案和原始圖像與優化圖像數據是否完全對應，對出現漏掃，錯掃的內容進行糾正。

（10）數據備份 提供干部數字檔案數據備份服務，包括人員基本信息數據、干部人事檔案目錄數據、原始圖像數據及優化圖像數據。

（11）軟件應用 服務期限內，乙方應持續向甲方提供軟件的合法使用權，并負責軟件的日常維護、故障排除與技術支持，確保甲方在檔案管理全流程中可正常、穩定使用該軟件，滿足甲方檔案整理、歸檔、查詢、保管等全周期工作需求。

（12）根據甲方要求，對人事檔案當中有關檔案審查所需的基本信息進行結構化提取，建立檔案審查基本信息數據庫，提供相應紙質提取材料。

注：本采購公告全部為實質性內容，供應商必須滿足，否則取消其成交資格。

供應商資格審查標準

1、供應商應在報價截止時間前將以下資料掃描件壓縮成RAR或ZIP格式，通過“競價階段”-“上傳文件”模塊線上遞交：

（1）在中華人民共和國境內依法注冊的法人或非法人組織，不接受自然人（包含個體工商戶）（提供中華人民共和國境內行政管理部門登記的主體資格證書（包括但不限于營業執照、事業單位法人證書、社會團體法人登記證書等））；
（2）企業信譽：未被人民法院列為失信被執行人，提供信用中國（www.creditchina.gov.cn）截圖，以網站查詢結果為準；
（3）供應商的法定代表人或負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一標段或者未劃分標段的同一采購項目競價（提供承諾函）；
（4）提供近三年（****至報價截止之日，以合同簽訂日期為準）1份人事檔案數字化服務業績合同（提供合同掃描件）；
（5）《競價授權報名表》按要求填寫完整（詳見附件）；
（6）《分項報價表》按要求填寫完整（詳見附件）。
2、其他要求：
（1）本項目不允許轉包或私自分包，不接受聯合體；
（2）與采購人存在利害關系可能影響采購公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加本項目；
（3）未在采購人列出的禁止供應商在限制期內參加各類采購活動的負面清單中。

注：
1、以上資料應在規定時間內遞交，否則將視為無效資料。采購組織方本項目負責人拒絕接收其他方式遞交的所有資料，同時提醒供應商在競價期間內注意自己單位信息的保密，保障公平競價的環境。
2、如上傳的供應商資格審核資料中涉及商業秘密的，供應商須注意保護，采購組織方不負責承擔資料泄密責任及因此引起的其他責任。

報名時間

****12：00至****12：00

審查方式

資格后審。報價結束后，采購組織方或其組建的專家組負責對供應商提交資料的齊全性和合規性審核，審核通過后向采購人推薦2名成交候選供應商，采購人確定最終成交供應商和成交價格，其中資料真實性由供應商負責。

報價規則

系統報價操作要求：供應商需在“競價階段”一欄點擊“報價”，輸入總價報價報價并提交，請務必在規定時間內提交報價，否則視為無效報價。報價截止時間之前可修改報價，不可撤銷。

報價時間：同報名時間；
本次采購最高限價為：418,500.00元（含稅），超出最高限價屬于無效報價；
注：
1、供應商的最終報價為包干價格（含稅），即包括但不限于差旅費、交通費等全部費用；
2、審查資料符合采購公告“供應商資格審查標準”要求的，按照低價優先、報價時間優先原則確定成交供應商，若時間、價格全部一致，采購人有權確定成交供應商；
3、首次競價時，提交供應商審查資料和報價的供應商少于3家或提交的供應商審查資料符合采購公告“供應商資格審查標準”要求的供應商小于等于1家的采購失敗；重新競價時，提交供應商審查資料和報價的供應商少于2家或提交的供應商審查資料符合采購公告“供應商資格審查標準”要求的供應商少于2家的采購失敗；
4、潛在供應商發出報價即視為了解并認同項目公告及相關附件中的一切要求；
5、如有總價報價與單價報價計算結果不一致的，以單價報價為準修正總價報價，并以修正后的總價報價進行排序。

報價保證金

1、交納金額：8300元；
2、截止時間：同報名截止時間（供應商報價保證金到賬時間以系統顯示的到賬時間為準）；
3、交納注意事項：必須使用注冊時填入的銀行賬號匯款（如需更改轉款銀行請到會員后臺-誠信庫管理-基本信息中修改），請勿使用個人賬戶、第三方支付方式匯款。為保證報價保證金交納及時有效，建議至少提前一個工作日交納報價保證金，公休日及法定節假日轉款可能有到賬延遲情況，報價保證金是否有效以系統到賬時間為準；
4、退還：
（1）未成交供應商報價保證金于公示期結束且項目無異議后5個工作日內原路徑退還（采購人有特殊要求的除外）。成交供應商報價保證金于供應商交納服務費并收到與采購人簽訂的合同掃描件（發送至****@163.com）后5個工作日內原路徑退還；
（2）采購人無正當理由拒絕簽合同，或者在簽訂合同時向成交供應商提出附加條件的，采購人向成交供應商退還報價保證金；給成交供應商造成損失的，應當賠償損失；
（3）供應商名稱、銀行賬號等信息與交納保證金時的信息發生變更的，應當及時書面告知采購組織方，若因上述情況造成采購組織方退還保證金失敗的，相關風險由供應商自行承擔。

報價保證金保證內容

為保護采購活動各方的合法權益，杜絕非真實潛在供應商，采購人在此作出特別提示，潛在供應商一旦報名成功并交納報價保證金，即視為對如下內容予以認可：非因采購人原因，如潛在供應商存在以下任何一種情形時，采購人有權扣除供應商已交納的報價保證金（采購組織方扣除服務費后）作為補償，報價保證金不足以補償的，采購人可按實際損失繼續追訴；
1、在被確定為最終成交供應商撤回其報價的，或未按照公告及成交通知書約定簽訂采購合同或未按照約定及時支付履約保證金的；
2、供應商提交的材料存在虛假或偽造情形的；
3、違反相關法律法規及內蒙古產權交易中心有限責任公司交易規則中規定的其他情況。

特殊情形

如成交供應商放棄成交，或因不可抗力原因不能履行合同，或被查實存在影響采購結果的違法違規行為且不符合采購條件的，采購人可以按照成交候選供應商名單依次確定其他成交候選供應商為成交供應商，也可以重新采購。

服務費

1、成交供應商報價*3%。
2、成交供應商需在成交通知書發出后3個工作日內向采購組織方交納服務費，不按時交納的采購組織方有權從其報價保證金中扣除。

采購組織方賬戶信息

賬戶名：點擊登錄查看
開戶行：中國銀行內蒙古自治區分行
開戶行行號：****
賬號：以系統通知信息為準（賬號為系統隨機生成的子賬號）

履約約定

1、《采購合同》應在成交通知書發出之日起30日內簽署，簽署地為采購人指定地址；
2、采購人和成交供應商須按照采購公告和成交供應商的供應商資格審查資料訂立書面合同，不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協議；
3、合同簽訂前，采購人有權針對成交供應商的履約能力（如有必要可進行現場考察）及供應商資格審查資料中所有材料（例如企業資質證書、人員證書、合同、發票、檢測報告等，具體材料以采購公告中的要求為準）的真實性進行核驗，成交供應商須通過提供原件等方式進行配合，因提供虛假材料而造成的一切法律后果由成交供應商自行承擔；

結算要求

1、付款方式：電匯/網銀支付；本項目合同到期且經甲方驗收合格后，乙方應向甲方開具合同總價款 100% 的增值稅專用發票，并出具等額收據。甲方在收到上述全額增值稅專用發票及等額收據之日起90 日內，一次性向乙方付清全部結算款項。
2、發票要求：增值稅專用發票。

發布媒體

1、內蒙古產權交易市場(http:****/)；

2、內蒙古自治區企業陽光采購服務平臺（http:****/）；

3、易交易(http:****/)；

4、內蒙古自治區公共資源交易網（https:****/）；

5、中國招標投標公共服務平臺（http:****/）。

聯系方式

業務咨詢

采購人：點擊登錄查看
地址：內蒙古自治區呼和浩特市賽罕區萬正廣場C座20樓2016
聯系人：點擊登錄查看
聯系電話：****

采購組織方：點擊登錄查看
地址：呼和浩特市****
聯系人：郝江杬
聯系電話：****、****
郵箱：****@163.com

監督部門：內蒙古能源集團有限公司紀委
監督電話：****；****
郵箱：****@163.com

系統操作咨詢

E交易系統客服電話：****（可咨詢交納保證金、上傳資格審查資料及報價等系統問題）

技術支持電話：****

異議

供應商須在以下規定的異議期內以書面方式一次性提出針對本項目的異議，相同或相似異議采購人不再受理；須同時提供佐證材料：
（1）針對采購公告的異議期：報名截止時間24小時前（休息日、節假日除外）提出；
（2）針對成交候選供應商公示的異議期：成交候選供應商公示期內。
采購人或采購組織方收到異議后將以書面或公告形式回復。

操作指南

https:****/newsinfo?infoid=f68edcb1-3b6b-42c0-a52c-f3056a61d9fe