2026年順德區(qū)檔案館館藏檔案RFID電子標(biāo)簽項(xiàng)目采購需求公告

標(biāo)的提供的時(shí)間

合同簽訂生效后6個(gè)月內(nèi)。

標(biāo)的提供的地點(diǎn)

采購人指定地點(diǎn)。

付款方式

第1期為：支付比例50%，合同簽訂生效后支付。

第2期為：支付比例50%，服務(wù)期滿且整體工作通過驗(yàn)收后支付。

驗(yàn)收要求

符合國家、地方和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

履約保證金

不收取

報(bào)價(jià)要求

1.報(bào)價(jià)為全包價(jià)，以元人民幣為結(jié)算單位，包括本項(xiàng)目所有勞務(wù)、交通、通訊、差旅、資料、管理、利潤、稅費(fèi)，包括數(shù)據(jù)收集、加工整理、版權(quán)、印刷、包裝，以及合同履行過程中應(yīng)預(yù)見與不可預(yù)見費(fèi)的一切費(fèi)用。

2.在合同履行過程中，采購人將不再另行支付與本項(xiàng)目相關(guān)的任何費(fèi)用。

3.磋商報(bào)價(jià)不得高于本項(xiàng)目采購預(yù)算，否則報(bào)價(jià)無效。

其他

付款方式補(bǔ)充，各期款項(xiàng)，采購人在收到成交供應(yīng)商開具等額發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)辦理支付手續(xù)，最終支付以財(cái)政局下?lián)苜Y金到位時(shí)間為準(zhǔn)。發(fā)票出具方、收款方均須與成交供應(yīng)商名稱一致。

序號(hào)

具體技術(shù)(參數(shù)）要求

1

服務(wù)內(nèi)容：

完成不少于13.5萬卷專業(yè)檔案的定位，完成不少于19.95萬卷館藏檔案RFID電子標(biāo)簽的粘貼、注冊(cè)。

2

服務(wù)要求：

1.定位要求：供應(yīng)商需安排工作人員，依據(jù)13.5萬卷專業(yè)檔案的實(shí)際存放位置進(jìn)行逐一核查定位，明確標(biāo)識(shí)每卷檔案的具體位置，精確至層架。

2.粘貼要求：

（1）供應(yīng)商需安排專業(yè)人員按照檔案管理規(guī)范，對(duì)至少19.95萬卷檔案逐一進(jìn)行電子標(biāo)簽粘貼操作，粘貼前需對(duì)檔案盒進(jìn)行清潔處理，去除表面灰塵、污漬；

（2）粘貼位置統(tǒng)一為檔案盒側(cè)面距頂部2cm、距左側(cè)3cm處（或按采購人指定位置），標(biāo)簽邊緣需與檔案盒邊緣平行，偏差不超過1mm，張貼時(shí)也不應(yīng)損壞檔案盒及檔案。

（3）粘貼后需用專用壓輥壓實(shí)，確保標(biāo)簽與檔案盒緊密貼合，粘貼完成后需進(jìn)行抽樣檢查（抽樣比例不低于5%），脫落率需為0；

（4）操作過程中需妥善放置檔案盒，嚴(yán)禁直接堆疊或拖拽檔案，避免檔案盒磨損、變形。

（5）檔案盒進(jìn)行電子標(biāo)簽的張貼后，需要將檔案盒按原本順序排列上架。

3.注冊(cè)要求：

（1）供應(yīng)商需自備RFID寫入的設(shè)備及軟件。完成不少于19.95萬卷館藏檔案電子標(biāo)簽的注冊(cè)。

（2）根據(jù)電子檔案目錄文件，準(zhǔn)確將每盒檔案的信息寫入對(duì)應(yīng)的電子標(biāo)簽中（包括的所檔案的檔號(hào)、檔案名稱、存放位置等關(guān)鍵信息），信息寫入需精準(zhǔn)無誤，確保電子標(biāo)簽信息與檔案實(shí)際信息完全一致，電子標(biāo)簽信息錄入，準(zhǔn)確率應(yīng)為100%。

（3）數(shù)據(jù)格式與兼容性：電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)格式需符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)的兼容性和可擴(kuò)展性，便于后續(xù)與其他系統(tǒng)的對(duì)接或系統(tǒng)升級(jí)。需提供數(shù)據(jù)接口說明文檔，確保系統(tǒng)升級(jí)時(shí)無需重新更換標(biāo)簽。

（4）電子標(biāo)簽信息錄入完成后，需生成電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)表格；表格需明確關(guān)聯(lián)每個(gè)標(biāo)簽的唯一序列號(hào)（UID），并完整呈現(xiàn)其對(duì)應(yīng)的檔案信息（如檔號(hào)、檔案名稱、存放位置等），實(shí)現(xiàn)UID與檔案信息的一一對(duì)應(yīng)，便于后續(xù)查詢、核驗(yàn)、及與系統(tǒng)對(duì)接。

4.電子標(biāo)簽與系統(tǒng)的對(duì)接要求：

提供自系統(tǒng)驗(yàn)收合格之日起算、為期一年的質(zhì)保服務(wù)；質(zhì)保期內(nèi)，將全力配合采購方完成電子標(biāo)簽與采購方系統(tǒng)（例如密集架控制系統(tǒng)）的對(duì)接工作，并提供包括技術(shù)指導(dǎo)、調(diào)試協(xié)助在內(nèi)的必要技術(shù)支持，確保對(duì)接工作順利完成且達(dá)到預(yù)期功能。

3

保密性要求：

1.資質(zhì)要求

（1）具有有效的企業(yè)法人資格，并且營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍包含檔案服務(wù)相關(guān)內(nèi)容，具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。

（2）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定。

（3）未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體，未被列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。

2.保密管理要求

（1）協(xié)議簽訂：中標(biāo)人需在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，與采購人簽訂《項(xiàng)目安全保密協(xié)議》。

（2）場(chǎng)所管理：項(xiàng)目實(shí)施場(chǎng)所實(shí)行“物品準(zhǔn)入管控”，項(xiàng)目人員不得將非工作需要的私人物品帶入工作區(qū)域，禁止帶入物品包括但不限于：照相機(jī)、攝像機(jī)、智能手機(jī)、錄音筆、便攜式筆記本電腦、平板電腦、U盤、移動(dòng)硬盤等電子設(shè)備及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，以及與工作無關(guān)的紙質(zhì)資料、文具等。

（3）清退管理：項(xiàng)目人員離場(chǎng)時(shí)，不得將與項(xiàng)目相關(guān)紙質(zhì)資料、檔案原始信息、電子數(shù)據(jù)、密集架系統(tǒng)參數(shù)等帶離；對(duì)項(xiàng)目人員使用過的工作設(shè)備（如計(jì)算機(jī)、手持終端），需將數(shù)據(jù)清除操作（如硬盤格式化、內(nèi)存擦除），項(xiàng)目中電腦所使用的硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備，在項(xiàng)目結(jié)束后應(yīng)移交至采購方。

4

成果的歸屬：

1.本項(xiàng)目所有的成果著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)和所有權(quán)益歸采購人所有。未經(jīng)采購人書面同意，成交供應(yīng)商不得引用、發(fā)表和向第三者提供。

2.無論發(fā)生何種情形（包括但不限于合同提前終止或解除），采購人均有權(quán)利用本項(xiàng)目的階段性工作成果，并且采購人引用的階段性工作成果所完成的新的技術(shù)成果屬采購人所有，采購人可依法享有就該項(xiàng)技術(shù)成果取得的精神權(quán)利、經(jīng)濟(jì)權(quán)利和其他權(quán)利。

5

服務(wù)團(tuán)隊(duì)要求：

1.組建服務(wù)隊(duì)伍。根據(jù)本項(xiàng)目服務(wù)要求，組建服務(wù)團(tuán)隊(duì)。服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)配備至少3名工作人員。根據(jù)項(xiàng)目推進(jìn)需要，可適當(dāng)增加工作人員。工作人員應(yīng)具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作能力，熟悉電子標(biāo)簽設(shè)備使用。

2.本項(xiàng)目所有參與人員（含項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、駐場(chǎng)技術(shù)人員等）需在正式上崗前提供公安機(jī)關(guān)出具的無犯罪記錄證明（原件供采購人現(xiàn)場(chǎng)核查，復(fù)印件由中標(biāo)人加蓋公章后提交采購人存檔）并與中標(biāo)人簽訂《項(xiàng)目安全保密協(xié)議》（協(xié)議需明確保密責(zé)任邊界、信息接觸權(quán)限范圍及違規(guī)后的具體責(zé)任承擔(dān)方式）。

3.服務(wù)團(tuán)隊(duì)固定專業(yè)人員須專職服務(wù)于本項(xiàng)目，不得同時(shí)兼顧其他工作和事務(wù)，否則視為缺勤。

4.采購人有權(quán)以書面形式要求成交供應(yīng)商更換不能滿足本項(xiàng)目服務(wù)需要的工作人員，成交供應(yīng)商應(yīng)無條件配合完善人員配備。

5.成交供應(yīng)商須對(duì)其派駐的服務(wù)人員做嚴(yán)格管理，對(duì)他們的行為負(fù)全責(zé)。在服務(wù)期內(nèi)，服務(wù)人員出現(xiàn)失職、違法等行為，或服務(wù)人員發(fā)生各種工傷、安全事故，或發(fā)生勞資糾紛的，由成交供應(yīng)商承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任。

6

項(xiàng)目管理要求：

成交供應(yīng)商應(yīng)制定、完善本項(xiàng)目的工作計(jì)劃和實(shí)施方案，明確實(shí)施團(tuán)隊(duì)的組織管理和時(shí)間、工作及人員的具體安排，采取有效的控制措施，保證項(xiàng)目各個(gè)階段的實(shí)施進(jìn)度，全面落實(shí)執(zhí)行并完成項(xiàng)目工作內(nèi)容，保證服務(wù)質(zhì)量。

7

驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求：

1.驗(yàn)收方式

甲方對(duì)成果質(zhì)量進(jìn)100%檢查。如檢查不合格，屬乙方造成的錯(cuò)誤、遺漏的，乙方對(duì)不合格檔案在甲方提出返工要求后15個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)返工至驗(yàn)收合格。如乙方故意拖沓、不予返工或毫無誠意、返工質(zhì)量差，影響工作進(jìn)度，甲方有權(quán)即時(shí)終止合同，根據(jù)實(shí)際合格的卷數(shù)付清款項(xiàng)，并且乙方必須向甲方支付本合同總金額5%作為補(bǔ)償金。

2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

（1）檔案定位無誤。

（2）檔案盒粘貼規(guī)范達(dá)標(biāo)率100%,無脫落、無損壞。

（3）抽樣標(biāo)簽信息準(zhǔn)確率100%。電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)表格完整，UID與檔案信息一對(duì)應(yīng)，無錯(cuò)漏。數(shù)據(jù)格式滿足兼容性要求。抽樣檢測(cè)識(shí)讀性能100%符合要求。