成都市武侯區(qū)中央花園二期(含沿河別墅)第四屆業(yè)委會
關(guān)于終止物業(yè)服務(wù)合同及辦理離場交接的
告知函
致 函:成都市中央花園物業(yè)有限責(zé)任公司
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發(fā)函日期:****
成都市中央花園物業(yè)有限責(zé)任公司:
貴我雙方簽訂的《物業(yè)服務(wù)合同》已于****正式到期。根據(jù)《中華人民共和國民法典》第九百四十九條及《四川省成都市物業(yè)管理條例》相關(guān)規(guī)定,物業(yè)服務(wù)合同終止的,原物業(yè)服務(wù)人應(yīng)當(dāng)在約定期限或者合理期限內(nèi)退出物業(yè)服務(wù)區(qū)域。現(xiàn)就貴司離場交接及后續(xù)事宜,正式函告如下:
一、關(guān)于合同終止的法律認(rèn)定
鑒于合同到期后,業(yè)主大會未作出續(xù)聘貴司的決議,貴我雙方的物業(yè)服務(wù)合同關(guān)系已于到期日自動終止。貴司目前在本小區(qū)提供的服務(wù),僅屬于配合小區(qū)平穩(wěn)過渡的臨時性服務(wù),不構(gòu)成新的合同關(guān)系。
二、關(guān)于離場交接的硬性要求
1、交接截止時間:請貴司于****24時前,完成全部交接準(zhǔn)備工作。新物業(yè)公司進(jìn)場時須完成交接工作并撤出中央花園二期物業(yè)管理區(qū)域。
2、交接內(nèi)容:請貴司整理并移交以下全部資料與財物:
(1)、全部物業(yè)檔案(含竣工總圖、設(shè)施設(shè)備圖紙、地下管網(wǎng)圖等);
(2)、業(yè)主及房屋信息檔案(含裝修檔案);
(3)、設(shè)施設(shè)備維保記錄;
(4)、物業(yè)服務(wù)用房、公共用房、辦公家具、維修工具等公共財物;
(5)、預(yù)收的物業(yè)費、水電費、車位費等資金清退情況及公共收益賬目。
三、關(guān)于參與新一輪競標(biāo)的特別說明
業(yè)委會已啟動重新選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的公開招標(biāo)程序。貴司若有意繼續(xù)服務(wù)本小區(qū),可按招標(biāo)公告要求正常報名參與競標(biāo),業(yè)委會將公平對待所有投標(biāo)人。但需要明確的是:
1、參與競標(biāo)不構(gòu)成延期離場的理由。貴司須按本函第二條規(guī)定的時間完成交接。
2、若貴司最終中標(biāo),交接工作可轉(zhuǎn)為續(xù)聘交接(即:按新合同繼續(xù)服務(wù));
3、若貴司最終未中標(biāo),或未參與投標(biāo),則須在規(guī)定時間內(nèi)徹底離場。
四、逾期不退場的法律責(zé)任
若貴司逾期拒不退出或拒不移交資料:
1、自限期離場日到期次日起,貴司無權(quán)再向業(yè)主收取任何費用,已收取的費用應(yīng)立即退還;
2、根據(jù)《四川省物業(yè)管理條例》第69條、第100條之規(guī)定:拒不移交資料、財物,處罰1-10萬罰款;拒不退出物業(yè)服務(wù)區(qū)域,每日罰款1萬元;如拒不配合退出的,可向武侯區(qū)相關(guān)部門申請,吊銷物業(yè)公司相關(guān)資質(zhì),并列入黑名單。
3、因拒不退場導(dǎo)致新物業(yè)無法進(jìn)場、小區(qū)管理癱瘓的,貴司須承擔(dān)全部賠償責(zé)任及法律后果。
請貴司從維護(hù)小區(qū)穩(wěn)定的大局出發(fā),積極配合交接工作,同時歡迎貴司以公開、公平的方式參與新一輪競標(biāo),接受全體業(yè)主的選擇。
特此告知。
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抄 送:成都市武侯區(qū)住房建設(shè)和交通運輸局
抄 送:成都市****
抄 送:金雁社區(qū)居民委員會
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