蕪湖市審計局審計檔案整理、數字化加工及移交進館服務項目公開詢價公告

根據《中華人民共和國采購法》以及相關法律法規的規定，遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則，點擊登錄查看審計檔案整理、數字化加工及移交服務項目以公開方式進行詢價，有關事宜公告如下：

一、基本情況

1、詢價人：點擊登錄查看

2、項目名稱：審計檔案整理、數字化加工及移交進館服務項目

3、服務內容：對點擊登錄查看審計檔案2019-2024年審計檔案規范化整理、裝盒，2023-2024年新增審計檔案的數字化加工及掛接，協助2019-2022年審計檔案移交進檔案館。

4、服務時間：自簽訂合同起2個月以內完成。

二、檔案整理要求

1、項目實施過程中嚴格執行以下標準及規范：審計業務檔案重新裝盒需符合檔案館入庫標準。

2、成交供應商需自攜設備并派人員上門提供服務，市審計局不提供任何設備，只提供辦公場地、相關水電需求和檔案原件等，其他工作內容及責任均由成交供應商承擔。

3、成交供應商在簽訂合同時，應指定項目負責人，相關工作人員必須嚴格遵守檔案管理的相關規定，自覺遵守點擊登錄查看管理制度，作息時間與市審計局工作人員一致。中途不得隨意更換工作人員，如需更換應征得市審計局同意。

4、確保在檔案整理過程中不對檔案原件造成二次損傷。

5、確保整理的檔案符合市檔案館進館要求且協助移交進館。

三、檔案數字化加工要求

1、項目實施過程中嚴格執行以下標準及規范：

(1)《紙質檔案數字化規范》（DA/T 31-2017）

(2)《檔案服務外包工作規范第2部分：檔案數字化服務（DA/T68.2-2020）》

2、成交供應商需自攜設備并派人員上門提供加工服務，各種設備性能良好，掃描儀分辨率在300DPI以上；采購單位不提供檔案掃描所需的任何設備和數字化加工軟件，只提供辦公場地、相關水電需求和必要的檔案業務指導、檔案原件以及數據驗收，其他工作內容及責任均由成交供應商承擔。

3、項目實施過程中使用的計算機、掃描儀及其它相關設施設備只能作為本項目專用，實施期間不得將設備挪作他用或隨意把不屬于本項目的設備帶進工作場所進行操作。

4、成交供應商在簽訂合同時，應指定項目負責人，相關工作人員必須嚴格遵守檔案管理的相關規定，自覺遵守采購單位的管理制度，作息時間與采購單位工作人員一致。中途不得隨意更換工作人員，如需更換應征得采購單位同意。

5、確保檔案數字化加工過程中不對檔案原件造成二次損傷。

6、按全宗（全宗較大時按全宗號-目錄號）進行數據驗收、刻盤、目錄數據導入以及全文掛接，確保掃描圖像與所對應的目錄100%掛接正確。

7、確保形成的數字化檔案符合市檔案館進館要求且協助移交進館。

四、安全保密要求

1、硬盤及移動介質由采購單位提供，工作完成后由采購單位收回，非采購單位允許的工具，不得帶入。

2、參與數字化加工的工作人員，需提供身份證復印件留存，并簽訂保密協議。

3、所有數字化工作，必須在規定的場地內進行，凡在加工場地內的一切物品，未經同意，不得擅自帶離。

4、檔案出入庫房必須有采購單位工作人員的帶領，并填寫檔案出入庫清單，雙方簽字。數字化完成的檔案，要及時歸還入庫。

5、數字化加工過程中，工作人員不得損壞檔案,不得抄閱、更改檔案內容,不得泄露檔案信息,不得丟失檔案及檔案信息。加工工程結束后，所有參與數字化的工作人員要根據保密協議，承擔無限期保密義務。

五、報價要求

本詢價供應商在報價時請報出本項目各分項單價并根據預估數量計算預估總價。單價需包含完成該項目所發生的一切費用，包括項目實施、人工、基本輔料附件（不含檔案盒）、稅金等所有相關費用。采購人將不予支付沒有列入的項目費用，并認為此項目的費用已包括在報價中。本項目設有控制價，在單價及總價均不超過控制價的情況下，以預估總價最低價確定供應商。

六、響應人資格要求

1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定。

2、必須具有獨立法人資格，能獨立承擔民事責任。

3、項目負責人具有人事廳或人社部門頒發的檔案中級及以上職稱證書，現場實施人員不低于3人（不含項目負責人），同時具有檔案主管部門頒發的檔案專業人員繼續教育證書和保密培訓證書的，相關證書提供復印件。

4、供應商具有****以來（以合同簽訂時間為準）檔案整理或數字化加工服務類移交進館相關業績，提供業績合同和進館接收證明材料。

5、為保證數字資源成果質量，供應商應使用電子數據質量檢測系統輔助采購人對檔案數字化成果質量檢測，提供證明材料如軟件著作權證書掃描件或能全面體現該軟件功能截圖等。

6、本項目不接受聯合體詢價。

七、其他事項

請響應單位攜帶以下材料至我局C421會議室現場詢價。我局將組成詢價小組，在符合詢價資質的前提下以最低價的原則確定供應商,如遇報價相同將通過搖號的方式最終確定成交供應商。

材料包括：1、本項目報價清單（詳見附件），以書面密封形式，密封處加蓋公章，不得拆開。

2、公司營業執照復印件（加蓋公章）。

3、授權委托書。

4、代理人身份證復印件。

5、詢價文件要求提供的其他證明材料。

詢價時間：****（周五）上午10時

詢價地點：蕪湖市****

聯系人：點擊登錄查看

聯系電話：****。

附：

控制價清單

注：1、該表為控制價，各分項報價不得超過控制單價，總價不得超過控制總價，如超過為無效響應。

2、實際數量與上述預估數量可能存在一定差異，最終結算價根據實際整理數量計算。

市審計局審計檔案整理、數字化加工及移交進館服務項目報價單.doc