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詢 價(jià) 函
我公司因干部人事檔案規(guī)范化管理工作需要，擬開展干部人事檔案整理及數(shù)字化加工工作，將采用詢比價(jià)的方式擇優(yōu)選擇技術(shù)服務(wù)合作單位，現(xiàn)邀請(qǐng)貴單位對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)。有關(guān)事項(xiàng)說明如下：
一、項(xiàng)目概況
1.項(xiàng)目名稱：點(diǎn)擊登錄查看干部人事檔案數(shù)字化管理服務(wù)商采購(gòu)項(xiàng)目。
2.項(xiàng)目?jī)?nèi)容：須在2026年6月底完成建立點(diǎn)擊登錄查看干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案數(shù)字化管理，并上傳至江西省委組織部現(xiàn)有干部人事檔案管理系統(tǒng)，涉及干部人事檔案約59卷。
供應(yīng)商所加工的干部人事檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)品，須嚴(yán)格遵循上級(jí)管理部門人事檔案管理軟件的技術(shù)規(guī)范、數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)無縫集成。數(shù)據(jù)產(chǎn)品須100%適配江西省委組織部干部人事檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)并導(dǎo)入江西省委組織部干部人事檔案管理系統(tǒng)內(nèi)。因數(shù)據(jù)集成、系統(tǒng)對(duì)接產(chǎn)生的全部費(fèi)用，均由中標(biāo)服務(wù)商承擔(dān)（包括但不限于上級(jí)系統(tǒng)接口開發(fā)調(diào)試費(fèi)、第三方技術(shù)適配服務(wù)費(fèi)、數(shù)據(jù)加密傳輸采購(gòu)費(fèi)、對(duì)接過程中的測(cè)試驗(yàn)證費(fèi)等）。若供應(yīng)商出現(xiàn)無法對(duì)接且逾期30個(gè)工作日仍無法處理的，采購(gòu)人有權(quán)單方解除項(xiàng)目合同，收回已支付的項(xiàng)目款項(xiàng)，并要求中標(biāo)供應(yīng)商賠償采購(gòu)人因項(xiàng)目停滯產(chǎn)生的全部損失。
3.項(xiàng)目概算：總預(yù)算不超過3.465萬元。
4.服務(wù)期限：自合同簽訂之日起至完成我公司59卷干部人事檔案接入省委組織部現(xiàn)有干部人事檔案管理系統(tǒng)。
二、報(bào)價(jià)要求
1.含稅控制單價(jià)檔案數(shù)字化加工550元/卷，A3掃描儀租賃2200元，59卷檔案數(shù)字化服務(wù)總價(jià)不超過34650元（大寫人民幣叁萬肆仟陸佰伍拾元整），超過控制價(jià)的報(bào)價(jià)無效。
2.按“附件1：報(bào)價(jià)單”統(tǒng)一格式填報(bào)，報(bào)價(jià)應(yīng)包括完成本項(xiàng)目工作內(nèi)容過程產(chǎn)生的所有費(fèi)用以及稅金、利潤(rùn)等一切與此相關(guān)的費(fèi)用。
3.以總價(jià)最低價(jià)中標(biāo)為原則。
三、響應(yīng)方式
1.請(qǐng)?jiān)谌f年青水泥數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)注冊(cè)并進(jìn)行報(bào)名，網(wǎng)址： https:****/。
2.響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間：北京時(shí)間****9:00。
3.文件送達(dá)方式：掃描并上傳至萬年青水泥數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)。
4.超過截止時(shí)間的報(bào)價(jià)無效。
四、付款方式
合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)貴單位開具全額發(fā)票，我公司支付50%款項(xiàng)。完成我公司59卷干部人事檔案接入省委組織部現(xiàn)有干部人事檔案管理系統(tǒng)后支付剩余50%款項(xiàng)。
五、報(bào)價(jià)文件組成部分
1.報(bào)價(jià)單（按“附件1”統(tǒng)一格式）；
2.法定代表人授權(quán)委托書（按“附件2”統(tǒng)一格式）；
3.附件3中列明的其他材料復(fù)印件。
以上所列文件均需加蓋公章。
六、供應(yīng)商資格要求
1.中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)，具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
2.具有為黨政機(jī)關(guān)或國(guó)有企事業(yè)單位提供檔案服務(wù)或檔案數(shù)字化加工等業(yè)績(jī)（2023年至今）；
3.具備國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)證書乙級(jí)及以上（涉密檔案數(shù)字化加工類）；
4.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
七、注意事項(xiàng)
1.所有報(bào)價(jià)文件均承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，我公司將視為不可中途撤回。
2.詢價(jià)函中所有內(nèi)容的解釋權(quán)歸我公司黨委組織部所有，報(bào)價(jià)過程中如有疑問，可致電我公司黨委組織部。聯(lián)系人及電話：點(diǎn)擊登錄查看 ****。
****
附件1：
報(bào) 價(jià) 單
致：點(diǎn)擊登錄查看：
經(jīng)對(duì)貴司 點(diǎn)擊登錄查看干部人事檔案數(shù)字化管理服務(wù)商采購(gòu)項(xiàng)目 工作內(nèi)容充分了解及研究，我方對(duì)該項(xiàng)目報(bào)價(jià)為：單價(jià) 元/卷，A3掃描儀租賃 元，總價(jià) 元（共59卷），需提供增值稅專用發(fā)票。報(bào)價(jià)包括完成該項(xiàng)目工作內(nèi)容過程產(chǎn)生的所有費(fèi)用以及稅金、利潤(rùn)等一切與此相關(guān)的費(fèi)用。
一旦我方中選，由于自身原因放棄承接該項(xiàng)目，我方承諾向貴司支付該項(xiàng)目報(bào)價(jià)總金額20%的違約金。
（我方確認(rèn)知曉：本項(xiàng)目含稅控制單價(jià)檔案數(shù)字化加工550元/卷，A3掃描儀租賃2200元，59卷檔案數(shù)字化服務(wù)總價(jià)不超過34650元（大寫：人民幣叁萬肆仟陸佰伍拾元整），超過控制價(jià)的報(bào)價(jià)無效）。
報(bào)價(jià)單位（公章）：
法定代表人或授權(quán)代理人（簽字或蓋章）：
聯(lián)系電話：
日期： 年 月 日
附件2：
法定代表人授權(quán)委托書
本授權(quán)委托書聲明：
我（姓名）： ，
身份證號(hào)： ，
系 （單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托本單位 （姓名），
身份證號(hào)： 為我公司授權(quán)代理人，以本公司的名義參加點(diǎn)擊登錄查看組織的“點(diǎn)擊登錄查看干部人事檔案數(shù)字化管理服務(wù)商采購(gòu)項(xiàng)目”的詢比價(jià)活動(dòng)。
授權(quán)代理人在詢比價(jià)活動(dòng)、合同簽訂及履行過程中所簽署的一切文件和處理與之相關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)。授權(quán)代理人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知。
本授權(quán)委托書有效期：自 年 月 日起至本項(xiàng)目合同履行完畢止。
授權(quán)代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此委托。
委托單位（公章）：
法定代表人（簽字或蓋章）：
授權(quán)代理人（簽字或蓋章）：
日期： 年 月 日
附件3：
需蓋章材料清單
1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
2.國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)證書復(fù)印件；
3.2023年至今為黨政機(jī)關(guān)或國(guó)有企事業(yè)單位提供干部人事檔案數(shù)字化加工業(yè)績(jī)（提供中標(biāo)文件或提供合同的復(fù)印件/掃描件）；
4.法定代表人身份證復(fù)印件（加蓋本公司公章）；
5.如報(bào)價(jià)代表不是法定代表人，須出具法定代表人授權(quán)委托書（按“附件2”統(tǒng)一格式）；
6.授權(quán)代理人身份證復(fù)印件（加蓋本公司公章）。
