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合同書

項(xiàng)目名稱	點(diǎn)擊登錄查看 2025 年檔案數(shù)字化掃描項(xiàng)目（二次）
甲方	甘南藏族自治州檔案館
乙方	東方信騰檔案管理有限公司
簽訂日期	2025 年 10 月 28 日

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點(diǎn)擊登錄查看2025年檔案數(shù)字化掃描項(xiàng)目(二次)合同文件
甲方:甘南藏族自治州檔案館(以下簡稱甲方)
乙方:東方信騰檔案管理有限公司(以下簡稱乙方)
甲方現(xiàn)有一批館藏檔案需要借助社會力量參與檔案數(shù)字化工作,根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)對乙方的檔案安全保密、檔案專業(yè)技能等資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。甲乙雙方就點(diǎn)擊登錄查看2025年檔案數(shù)字化掃描項(xiàng)目(二次)、招標(biāo)編號號:GNJY-ZC-2025-249(項(xiàng)目名稱/項(xiàng)目編號)中標(biāo)結(jié)果,共同訂立本合同,以明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。
一、本合同如下附件是本合同不可分割的一部分:保密協(xié)議書(附件一);
二、合同標(biāo)的
1.主要實(shí)施內(nèi)容:對甲方****頁館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。
2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號)。
3.合同總額:大寫:伍拾玖萬捌仟元整,598000元整。
(注:以上報(bào)價(jià)包括項(xiàng)目實(shí)施人員、設(shè)備、差旅、耗材等相關(guān)費(fèi)用,具體結(jié)算金額依據(jù)實(shí)際交付數(shù)量進(jìn)行結(jié)算。)
4.項(xiàng)目工期:合同簽訂之日起至****。
三、檔案數(shù)字化的場地、用具和工作制度
1.服務(wù)地點(diǎn):甲方指定地點(diǎn)。
2.檔案數(shù)字化設(shè)備耗材:為保證數(shù)據(jù)安全和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),甲方提供檔案數(shù)字化計(jì)算機(jī)、移動存儲介質(zhì)、辦公耗材。乙方提供數(shù)字化加工用到的設(shè)備:掃描儀、打印機(jī)、裝訂機(jī)等。
3.乙方嚴(yán)格要求員工遵守甲方工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作期間嚴(yán)禁從事檔案數(shù)字化工作之外的任何事情,私人物品禁止帶入數(shù)字化加工場所。
四、檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)
1.對實(shí)施范圍內(nèi)的檔案進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范整理,整理標(biāo)準(zhǔn)需符合國家檔案局檔案標(biāo)準(zhǔn)庫中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2.對實(shí)施范圍內(nèi)的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,處理標(biāo)準(zhǔn)需符合甲方當(dāng)?shù)貦n案管理辦法和規(guī)
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范。
五、安全保密
甲方館藏檔案中存在大量涉及黨和國家等的不宜公開的秘密信息,從事檔案數(shù)字化人員應(yīng)按照《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格保守館藏檔案的信息安全:
1.當(dāng)天檔案數(shù)字化工作結(jié)束后檔案應(yīng)及時(shí)放入甲方指定的保險(xiǎn)柜內(nèi)。
2.數(shù)字化加工的檔案不得復(fù)制和摘抄。
3.數(shù)字化加工的檔案不準(zhǔn)傳遞和外出攜帶。
4.非數(shù)字化工作間的設(shè)備嚴(yán)禁入內(nèi),工作人員手機(jī)和水杯統(tǒng)一集中管理。
5.輸入電腦的目錄數(shù)據(jù)嚴(yán)禁外泄。
6.掃描、拆裝檔案要小心謹(jǐn)慎,愛護(hù)檔案。
7.對故意或者過失泄露檔案秘密信息的和損壞檔案的,依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。
8.如發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定行為的,按照《檔案法》處置,甲方有權(quán)終止該合同,相關(guān)責(zé)任由乙方承擔(dān)。
六、監(jiān)督
檔案數(shù)字化工作間全方位接受監(jiān)督:
1.檔案數(shù)字化過程中的監(jiān)督由甲方派專人負(fù)責(zé)。
2.檔案數(shù)字化工作間安裝監(jiān)控?cái)z像設(shè)備,施行實(shí)時(shí)的技術(shù)監(jiān)督。
七、驗(yàn)收
1.檔案數(shù)字化完成,由乙方按照規(guī)定要求進(jìn)行自檢和自我打分,再向甲方提出驗(yàn)收申請,甲方應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收工作。如甲方在收到乙方驗(yàn)收申請10個(gè)工作日內(nèi)無理由不組織驗(yàn)收的,則視同驗(yàn)收合格。
2.甲方根據(jù)乙方提出的申請,派專業(yè)人員對乙方交付的數(shù)字化的成品進(jìn)行嚴(yán)格檢查,查驗(yàn)合格率不低于100%,否則需要重新加工。
3.檔案數(shù)字化處理成果是否合格以驗(yàn)收進(jìn)館為最終標(biāo)準(zhǔn),如驗(yàn)收未通過乙方應(yīng)免費(fèi)限期整改,整改期限以雙方商定時(shí)間為準(zhǔn)。
八、付款方式
自本合同簽訂7個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付30%預(yù)付款,即￥179400元(大寫:人民幣壹拾柒萬玖仟肆佰元整);剩余款項(xiàng)按照驗(yàn)收進(jìn)度分兩次付清,乙方在驗(yàn)收通過后10個(gè)工作日內(nèi)向甲方提出驗(yàn)收和付款申請,甲方確認(rèn)蓋章后,乙方在3個(gè)工作日內(nèi)向甲方
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開具對應(yīng)金額增值稅發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后的3個(gè)工作日內(nèi)付清款項(xiàng)。
乙方收款賬戶信息：
戶名：東方信騰檔案管理有限公司
賬號：4**** 71747
開戶行：農(nóng)業(yè)銀行深圳華南城支行
九、合同構(gòu)成及違約責(zé)任
1.與訂立本合同相關(guān)的需求說明及文件構(gòu)成本合同的組成部分，甲乙雙方均應(yīng)遵守上述文件的約定。
2.乙方服務(wù)滿足本合同約定條件交付的，甲方將按合同約定及時(shí)支付合同價(jià)款，否則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。
3.乙方應(yīng)遵守《檔案法》、《保密法》等國家法律法規(guī)、甲方保密制度的規(guī)定，嚴(yán)格履行保密義務(wù)。乙方違反保密義務(wù)給甲方造成的相關(guān)所有經(jīng)濟(jì)損失由乙方承擔(dān)。
4.乙方在履行合同過程中應(yīng)保證不侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)及其他合法權(quán)益，與第三方產(chǎn)生糾紛的，由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。
十、其他事項(xiàng)
1.合同其他未盡事項(xiàng)，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，作出書面補(bǔ)充協(xié)議，該補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后與本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式四份，雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。
3.本合同自雙方代表人簽字，加蓋單位公章后立即生效。
以下無正文
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甲方: 甘南藏族自治州檔案館 (蓋章)
法定代表人/授權(quán)代表人: (簽字或蓋章)
單位地址: 合作市****
聯(lián)系電話:
簽訂日期:****

乙方: 東方信騰檔案管理有限公司(蓋章)
法定代表人/授權(quán)代表人: 字或蓋章)
單位地址:深圳市****
聯(lián)系電話:****
戶名:東方信騰檔案管理有限公司
開戶行:農(nóng)業(yè)銀行深圳華南城支行
賬號:4**** 71747
簽訂日期:****
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附件一:保密協(xié)議
保密協(xié)議
甲方:甘南藏族自治州檔案館
乙方:東方信騰檔案管理有限公司
按照《中華人民共和國保密法》、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》的要求,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲乙雙方在進(jìn)行點(diǎn)擊登錄查看2025年檔案數(shù)字化掃描項(xiàng)目(二次)中做好保密工作達(dá)成如下協(xié)議:
一、指導(dǎo)思想
為確保檔案中保密資料的安全性,確保在檔案數(shù)字化加工過程中甲方各類檔案實(shí)體和數(shù)字化檔案信息的絕對安全,甲乙雙方應(yīng)積極配合,同心協(xié)力,從思想教育、人員管理、檔案保管、制度落實(shí)、設(shè)備合格、技術(shù)保障及安全措施等各方面周密考慮、萬無一失、認(rèn)真落實(shí),圓滿、順利地完成檔案數(shù)字化加工工作。
二、工作方式、工作時(shí)間和安全責(zé)任分工
甲方采用委托乙方進(jìn)行檔案數(shù)字化加工的工作方式,乙方為甲方提供工作人員及技術(shù)支持,甲方指定乙方工作場所、負(fù)責(zé)安全管理及監(jiān)督。
三、人員管理
(一)乙方為甲方數(shù)字化加工現(xiàn)場工作的人員由乙方負(fù)責(zé)對所有工作人員進(jìn)行政審,確保社會關(guān)系清楚,歷史清白,與乙方簽訂有簽訂符合國家勞動法律法規(guī)要求的勞動合同及保密協(xié)議
(二)乙方對進(jìn)行數(shù)字化加工的工作人員實(shí)行半軍事化管理。工作人員一律憑臨時(shí)出入證進(jìn)出數(shù)字化工作場所。工作時(shí)間內(nèi)禁止外出,執(zhí)行嚴(yán)格的請假制度和明確的作息時(shí)間。工作人員不能單獨(dú)外出和在工作場地會客,外出時(shí),需要兩人以上集體活動。
(三)乙方工作人員必須嚴(yán)格遵守甲方辦公區(qū)、數(shù)字化加工區(qū)和生活區(qū)的各項(xiàng)管理規(guī)定、保密要求和工作制度。對進(jìn)入數(shù)字化加工現(xiàn)場的人員要求:不該說的不說;不該問的不問;不該看的不看;不能大聲喧嘩;出入工作場所時(shí)不得攜帶任何與工作無關(guān)的物品;工作過程中產(chǎn)生的碎紙等工作垃圾不得私自處理,必須交由甲方統(tǒng)一銷毀。
(四)現(xiàn)場工作人員不得攜帶移動通訊設(shè)備、U盤、移動硬盤、帶攝像頭的手機(jī)等信息存儲設(shè)備進(jìn)入檔案加工場所。
(五)正常情況下,在加工過程中,加工每一頁檔案資料在操作人員手中停留時(shí)間不
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能過長,不得無故查看、記錄和相互議論檔案內(nèi)容。每位工作人員必須填寫每天的工作記錄(時(shí)間、內(nèi)容、數(shù)據(jù)等),作為保密工作檢查的依據(jù)。
四、檔案管理
(一)甲方為乙方工作人員安排指定的工作間及相關(guān)檔案柜,為存放檔案和工作使用。
(二)檔案交接由甲方管理人員和乙方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員,在安排好的工作崗位進(jìn)行面對面交接,要求有書面交接并在以后的流程中由甲方管理人員全程監(jiān)督。對于有密級的檔案應(yīng)在甲方管理人員的指導(dǎo)下進(jìn)行保密制度規(guī)定的特殊處理。待加工的檔案資料只能在指定房間內(nèi)的專用檔案柜內(nèi)存放,工作區(qū)域內(nèi)的其它地方不準(zhǔn)存放檔案資料。
(三)對需要加工的檔案原件要確保安全存放,對于需要拆訂后加工的檔案原件,加工后應(yīng)恢復(fù)原樣。乙方保證檔案的完整,不得損壞、丟失和涂改檔案。對原檔案有磨損、不清晰的,需經(jīng)甲方管理人員確認(rèn)、辨別,提出處理意見并簽字后,方可進(jìn)行下道工序。
(四)甲方項(xiàng)目專職管理人員有權(quán)出入乙方各個(gè)工作場所,如發(fā)現(xiàn)乙方在工作中有不妥之處可隨時(shí)指出、并督促乙方改進(jìn),乙方必須按照甲方要求辦理。
(五)乙方在各加工工序中,應(yīng)將加工數(shù)據(jù)拷入甲方提供的存儲介質(zhì)中,不得私自對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份或其他處理工作。對于作廢的盤片不得私自處理,一律交甲方統(tǒng)一處理和銷毀。
(六)工作人員暫時(shí)外出(如吃飯)時(shí),均應(yīng)將加工場所中的檔案資料存放在加工場所并及時(shí)鎖門。當(dāng)天未加工完成的檔案資料一律交由甲方值班人員清點(diǎn)后,放入加工場所,關(guān)閉房門。
五、管理制度
乙方要有嚴(yán)格的管理制度。每個(gè)崗位均有相應(yīng)的崗位責(zé)任制,對每位工作人員嚴(yán)格按照崗位責(zé) 來考核。
乙方應(yīng)有完善的組織管理機(jī)構(gòu),層次清晰、任務(wù)明確。能及時(shí)掌握每個(gè)工作人員的心理及確保規(guī)定的保密措施順利實(shí)施。
(三)乙方要有嚴(yán)格的會客制度,外來人員不得在甲方提供的工作場所會客,要在工作地點(diǎn)以外指定的會客地點(diǎn)會客。
(四)乙方工作人員在數(shù)字化加工中心工作期間,不得串崗,更不得進(jìn)入數(shù)字化加工中心工作用房以外的樓層和房間。所有員工要嚴(yán)格遵守甲方的治安保衛(wèi)、安全防火,檔案庫房管理的規(guī)定,未經(jīng)同意,不得隨意離開工作區(qū)。
(五)乙方加工中心工作人員一律著工作服,衣物外套、包等隨身物品統(tǒng)一放在指定
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位置。嚴(yán)禁將檔案材料和相關(guān)資料帶出加工區(qū)以外場所。
（六）整個(gè)檔案工作區(qū)為禁煙區(qū)，禁止任何人員攜帶與工作無關(guān)的物品進(jìn)入；飲水間應(yīng)與工作間分開，任何人不得在工作間飲水，防止水污染損壞檔案材料。
六、安全管理
（一）乙方對每道工序都要有明確的規(guī)章制度和具體的獎懲條例，并有專門的質(zhì)檢組負(fù)責(zé)多次的校對和質(zhì)量檢查，確保工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全保密。所有工序都必須接受甲方專門人員的監(jiān)督和檢查。
（二）乙方使用的數(shù)字化加工設(shè)備上的存儲設(shè)備（包括硬盤和移動硬盤）由甲方提供，本項(xiàng)目結(jié)束后，須將存儲設(shè)備及其中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)按甲方指定的方式進(jìn)行移交，防止數(shù)據(jù)信息泄漏和混淆。
（三）乙方在使用數(shù)字化加工現(xiàn)場的計(jì)算機(jī)及其它設(shè)備時(shí)，不能以任何方式連接到internet，嚴(yán)防數(shù)據(jù)泄密。所有計(jì)算機(jī)封閉usb接口，檔案信息數(shù)據(jù)的備份和光盤刻錄時(shí)應(yīng)雙方在場，刻錄機(jī)和光盤由甲方指定的專人負(fù)責(zé)監(jiān)督使用，所有數(shù)據(jù)的制作、拷貝、備份和刻錄光盤應(yīng)有書面記錄和甲方專人簽字。
（四）在數(shù)字化加工現(xiàn)場乙方工作期間，甲方在監(jiān)管的同時(shí)，甲方可安排管理人員進(jìn)行不間斷檢查和巡視乙方工作現(xiàn)場情況。其有關(guān)出入登記的文字資料交由甲方核查和保存。
（五）為嚴(yán)防檔案資料和相關(guān)信息泄露，加工現(xiàn)場工作記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表所用紙、筆、本、表格、移動硬盤等用具應(yīng)由乙方提供和甲方保管。
七、安全責(zé)任
甲方發(fā)現(xiàn)乙方有違反本保密協(xié)議的事情發(fā)生，有權(quán)終止甲乙雙方署的一切合同協(xié)議，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由乙方承擔(dān)。如果因乙方原因發(fā)生泄密情況，甲方有權(quán)利依據(jù)《檔案法》和《保密法》等相關(guān)法律追究乙方有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人的法律責(zé)任和相關(guān)經(jīng)濟(jì)賠償。
八、協(xié)議經(jīng)雙方簽字后即生效。
甲方（蓋章）：甘南藏族自治州檔案館
乙方（蓋章）：東方信騰檔案管理有限公司
簽訂日期：2025年10月日
簽訂日期：****
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