長沙市會展工作管理辦公室2025湖南（國際）通用航空及低空經濟產業(yè)博覽會籌備及現(xiàn)場執(zhí)行服務合同公告

（一）項目清單及說明

一）項目清單

注：1、服務的主要技術參數(shù)或規(guī)格：詳見“采購服務和技術要求”中的具體技術參數(shù)。

★2、投標人應在投標文件《分項報價明細表》中按分項項目名稱（包括品目名稱/條目號）順序逐項填寫，同時提供對應的分項項目明細表（格式自擬），詳細列明對應分項項目所有內容及單價，未列明的內容在最終結算時不予以結算。《分項報價明細表》中如有分項項目缺項、漏項，其投標無效。

3、本章中“★”為實質性響應條款，未響應或負偏離的視為投標無效。

二）采購服務和技術要求

品目1 前期費用

1、采購內容

2025湖南（國際）通用航空及低空經濟產業(yè)博覽會（簡稱：博覽會）前期費用。

2、基本情況

（1）活動名稱、時間及地點

名稱：2025湖南（國際）通用航空及低空經濟產業(yè)博覽會

2025 Hunan (International) General Aviation and Low-altitude Economy Industry Expo

時間：****—11月23日

地點：長沙國際會展中心、株洲蘆淞通用機場（動態(tài)飛行表演）

（2）活動主題

發(fā)展低空經濟 引領美好生活

（3）主辦單位：長沙市人民政府、株洲市人民政府、湖南省委軍民融合發(fā)展委員會辦公室、湖南省發(fā)展和改革委員會、湖南省科學技術廳、湖南省工業(yè)和信息化廳、湖南省商務廳、中航通用飛機有限責任公司。

（4）展覽規(guī)劃

規(guī)劃面積8萬平方米，設置W1低空經濟綜合館（龍頭企業(yè)、改革成果、主題省及兄弟省市****

3、基本要求

前期策劃組織執(zhí)行服務

（1）籌備總體方案及各版塊工作方案，配合組委會秘書處制定完善博覽會實施方案、籌備工作方案、嘉賓邀請方案、接待方案、展覽展示方案、票證管理方案、安全保障方案等重要工作方案。

（2）設計大會主視覺創(chuàng)意及延展設計，設計大會主視覺創(chuàng)意及延展設計，優(yōu)化完善大會吉祥物形象，開展邀請函、證件、宣傳冊、會刊等辦會物料設計。

（3）整體氛圍及展位規(guī)劃，規(guī)劃博覽會展覽布局，繪制展位分布圖，根據(jù)組委會要求持續(xù)修改完善；規(guī)劃展會整體氛圍，與博覽會主場館（長沙國際會展中心）建立溝通機制，配合組委會秘書處組織現(xiàn)場勘查，科學規(guī)劃場地布局，確保場地使用協(xié)調有序，氛圍布置合理。

（4）活動策劃對接，配合組委會秘書處對接各活動責任單位，在組委會秘書處的指導下，協(xié)助制定完善活動方案，活動場地聲光電布置設計，3D效果圖制作。

前期辦公經費

（1）項目籌備會議材料印刷，負責前期會議材料、方案、宣傳冊等資料的印刷。

4、其它要求

（1）配合組委會秘書處統(tǒng)籌安排會期內重大活動、專題活動、同期活動及展覽展示場地使用時間表，確保活動安排緊湊高效。

（2）配合組委會秘書處組織實施博覽會重大調度會議、組委會工作會議及秘書處內部會議。

（3）完成組委會秘書處交辦的其他各項任務。

品目2 場館費用

1、采購內容

2025湖南（國際）通用航空及低空經濟產業(yè)博覽會（簡稱：博覽會）場館費用（不限于場地租賃、空調使用、會議室租賃、電箱、網絡、廣告發(fā)布等）。

2、基本要求

（1）長沙國際會展中心場館租賃費用及空調使用，長沙國際會展中心6個館（每個館13500㎡）的場地使用（含開展期和布、撤展期），現(xiàn)場發(fā)生的空調費。

（2）長沙國際會展中心連接廳和戶外中心廣場的租賃，連接廳的空調使用費。

（3）長沙國際會展中心標展及特裝管理費、會議室、辦公室和休息室場地租賃、電箱、網絡使用等。

(4）場館廣告發(fā)布費及制作：

品目3 搭建類費用

1、采購內容

2025湖南（國際）通用航空及低空經濟產業(yè)博覽會（簡稱：博覽會）標準展位搭建、地毯鋪設、功能導視系統(tǒng)搭建、場館和酒店氛圍搭建、國際展區(qū)搭建、科普體驗展區(qū)搭建、視頻音頻燈光設備、活動氛圍搭建。

2、基本要求

（1）標準展位的搭建：80套，鋁材+PVC板，40（50）門頭加高至3.3m，5mmKT板，規(guī)格為3m*4m*3.3m，要求符合博覽會主題，美觀大方；施工地點在長沙國際會展中心；施工材料和設備要符合展館的消防要求、綠色環(huán)保要求和搭建要求。

（2）通道及公共區(qū)域地毯：28000平方米，鋪設地區(qū)為場館公共區(qū)域及公共通道，地毯顏色要求符合博覽會主色調、簡潔大方；施工地點在長沙國際會展中心；施工材料和設備要符合展館的消防要求和綠色環(huán)保要求。

（3）導視制作：

（4）場館和酒店氛圍布置制作：

圖文設計符合各展館展覽主題，色彩與各展館主色調協(xié)調，美觀大方，施工材料和設備要符合展館的消防要求和綠色環(huán)保要求。

(5)國際展區(qū)搭建：展區(qū)面積預設1000平，對國際展區(qū)的吊頂布置、國際展區(qū)結構搭建、圖文燈箱展示、美工立體字等進行氛圍布置，提升展會視覺效果。

(6)科普體驗展區(qū)****

（7）視頻、音頻聲光設備：合理安排活動現(xiàn)場舞臺、聲光電布置，負責設備安裝及調試，統(tǒng)籌各操作板塊負責人及執(zhí)行人員。做好展會期間現(xiàn)場活動各項設備的安裝搭建和后期維護、會期的設備操作，具體設備要求如下：

注：①堅持綠色、節(jié)儉辦會的原則，在同一場地舉辦的活動，現(xiàn)場物料盡量重復利用；②活動舉辦具體時間與地點，以及籌辦開展所需物料與人員配置，可根據(jù)實際情況與需求進行調整。

（8）活動氛圍搭建：各活動結合自身需求和場地環(huán)境開展氛圍搭建，包括不限于活動現(xiàn)場主視覺背景板、簽到板、指引標識等。具體要求如下：

注：①堅持綠色、節(jié)儉辦會的原則，在同一場地舉辦的活動，現(xiàn)場物料盡量重復利用；②活動舉辦具體時間與地點，以及籌辦開展所需物料與人員配置，可根據(jù)實際情況與需求進行調整。

品目4 執(zhí)行費用

1、采購內容

2025湖南（國際）通用航空及低空經濟產業(yè)博覽會（簡稱：博覽會）專業(yè)觀眾邀約、活動組織執(zhí)行、活動物料、展會IP文創(chuàng)產品、嘉賓及專業(yè)觀眾接待服務、活動會務服務、直播費用、其它費用（后勤保障、注冊與制證、志愿者、展會攝影攝像、展商調查問卷)。

2、基本要求

（1）專業(yè)觀眾邀約：邀請國際專業(yè)觀眾，邀請國內專業(yè)觀眾，邀請省外重要嘉賓（預計50人）并提供交通往返服務，建設服務系統(tǒng)平臺（小程序），助力邀商。

（2）活動組織執(zhí)行：與國內通航產業(yè)相關國家級行業(yè)商協(xié)會合作組織專業(yè)活動，跟專業(yè)機構合作組織低空經濟相關活動，邀請相關行業(yè)嘉賓及專業(yè)觀眾參與活動。具體活動如下：

（3）活動物料：活動舉行布置所必需的物料，印刷文件。具體要求如下：

（4）展會IP文創(chuàng)產品：定制筆記本套裝、杯子、展會IP吉祥物周邊、IP人偶套裝定制等。

（5）嘉賓及專業(yè)觀眾接待服務：負責嘉賓及專業(yè)觀眾的接待，包括機場、高鐵迎送。要求如下：

服務要求：

①配合采購人對項目的接待酒店、場館、會議室、休息室、餐飲點、動態(tài)路徑踩線考察并設計合理規(guī)劃方案。

②負責對接各接待酒店、車隊、餐飲供應商（酒店餐廳、場館盒飯供應商）、茶歇供應商等的籌備、協(xié)調、配合、執(zhí)行工作以及展會后期的資料整理工作。

③負責各板塊接待人員的組織、培訓。

④配合采購人提供及匯報項目籌備、數(shù)據(jù)、執(zhí)行等方面的政務協(xié)助。

⑤負責重要嘉賓的一對一、一對多接待服務。

⑥負責嘉賓接待資料的收集管理、歸類、建檔和結算統(tǒng)計及執(zhí)行過程中的痕跡管理等工作。（展后3個月內完成）。

⑦安全高效的處理突發(fā)事件：隨時做好臨時性會務的接待任務。

⑧負責會務接待各項物料的設計、統(tǒng)籌工作。

⑨配合采購人要求的相關會務接待相關物料設計工作，包含車貼、餐券、酒店背景板、接駁時刻表等。

（6）活動會務服務：活動舉行配備的專業(yè)服務人員，不限于導演、禮儀、翻譯、速記及現(xiàn)場會務執(zhí)行的工作人員，保障活動有序順利進行。

服務要求：

1）會議資料管理

①活動期間所有會場物資接收、簽收、清點、存儲管理。

②活動期間所有會場物資和證件的歸類、分裝（裝袋）和統(tǒng)計。

③發(fā)放統(tǒng)計（現(xiàn)場發(fā)放），簽收確認流程管理。

2）會場導播流程制定和執(zhí)行

①提前制定開幕式、論壇、對接會等活動執(zhí)行方案（含文案、PPT演講稿等）。

②提前對活動各個環(huán)節(jié)流程進行梳理彩排。

③負責各個活動的會務管理，進行流程的把控，各環(huán)節(jié)人員管理和控制。

④負責和組委會確認各類會議場所主要人員座次安排。

3）其他

①負責會議器材、資料等會務物資托運工作。

②負責會場速記等人員的安排。

③負責會場的攝影和攝像安排和指導。包括會期所有活動的照片拍攝、視頻攝像，要求所有攝影、攝像師有省級大型展會活動拍攝經驗，對活動進行全程跟拍。

④負責會場禮儀及迎賓服務。

⑤協(xié)助開展安保、應急預案和措施，嚴格按照規(guī)范流程開展相關工作。

會后服務

1）會后材料清點和交接

①配合組委會進行總結、資料整理等。

②配合完成會后其他工作。

（7）直播費用：按16場活動配置，每場活動配備圖文直播，特寫機位攝像一位（含彩排）、全景機位攝像一位，花絮機位攝像一位，并制作30秒活動花絮視頻作為活動總結。所有活動要有正面全景、臺下全景、發(fā)言嘉賓單獨照片、臺下重要嘉賓照片以及現(xiàn)場機位視頻。

（8）后勤保障：做好工作人員開展服務期間的吃和住的保障工作，其中包含政府各工作專班的工作人員住宿。計劃如下：

（9）注冊和制證：配合組委會做好參展商、邀請嘉賓、專業(yè)觀眾及普通觀眾相關報名注冊、證件智能管理服務工作，具體要求如下：

（10）志愿者：按組委會要求招募志愿者（不低于100人，要求：形象氣質佳、服務意識強）；負責培訓志愿者參與相關組織服務工作；為帶隊老師及志愿者在博覽會工作期間購買統(tǒng)一服裝，發(fā)放勞務補助，并負責食宿交通安排。

（11）展會攝影攝像：負責展覽展示攝影、攝像。六個場館，每個館一名攝影，一名攝像。現(xiàn)場要有全景、中景、特寫鏡頭，所有展位均要有照片有視頻留存，領導巡館以及主辦方領導巡館需要重點拍攝。照片提供精修圖與原圖，視頻提供精剪短片和全部素材。

（12）展商調查問卷請第三方費用：委托第三方機構，對展會現(xiàn)場展商進行滿意度調查及簽約合作意向統(tǒng)計。

品目5 酒店住宿及餐飲費、車輛租賃費

1、采購內容

2025湖南（國際）通用航空及低空經濟產業(yè)博覽會（簡稱：博覽會）酒店住宿及餐飲費、車輛租賃費。

2、基本要求

（1）嘉賓食宿

活動期間接待省部級領導20人，包括國家部委、國際組織、兄弟省市****

活動期間接待司局級領導50人，包括國家部委、兄弟省市、重點城市、外國嘉賓等合計50人，安排3天2晚的食宿。

活動期間接待司局以下重要嘉賓340人，國家部委、國際組織、兄弟省市****

（2）餐敘

組織餐敘交流會，邀請省部級領導，重要嘉賓，重點企業(yè)參加餐敘交流會。規(guī)模200人。

（3）重要媒體接待

特邀重要媒體來參與博覽會，提供往返交通服務（預計8人）。

（4）嘉賓用車

安排嘉賓接待用車，預計需要小轎車60輛，考斯特30輛，GL8或同級車輛20輛，擺渡大客車40輛。

品目6 宣傳費用

1、采購內容

2025湖南（國際）通用航空及低空經濟產業(yè)博覽會（簡稱：博覽會）戶外廣告宣傳、媒體宣傳。

2、基本要求

（1）戶外廣告：布置機場燈箱廣告（5塊）、高鐵站燈箱廣告（1塊）、地鐵燈箱廣告（5塊），巴士車身廣告（至少5條公交線路10臺公交）、市****

（2）媒體宣傳

1）前期預熱宣傳：大眾媒體前期省內預熱宣傳，邀請和組織媒體記者赴市****

2）專業(yè)媒體：在有影響力的全國性刊物或報紙等專業(yè)媒體上刊載宣傳廣告不少于10次，媒體家數(shù)不少于5家；在有影響力的全國性專業(yè)媒體網站開展廣告及軟文宣傳不少于10次，網站家數(shù)不低于5家。刊發(fā)廣告須放在重要版面、首頁、重點欄目等醒目位置，刊發(fā)廣告的專業(yè)媒體需對博覽會進行重點深入全面的報道。

3）自媒體、新媒體：做好官網、微信公眾號、微博、微信視頻號、抖音建設以及網絡、新媒體推廣，負責新聞宣傳活動策劃、新聞亮點挖掘、新聞稿件撰寫、新聞圖片和視頻的拍攝等，及時發(fā)布博覽會動態(tài)消息。具體要求如下：

4）博覽會新聞發(fā)布會：開展2場長沙新聞發(fā)布，現(xiàn)場組織和媒體邀請（30家左右）。

5）推介會：開展國內3場招商推介會的策劃執(zhí)行工作

在組委會秘書處的領導下，于2025年7月至11月間，擇期在國內舉辦3場推介會，地點分別在湖北、深圳、北京（具體地點以采購人通知為準），做好推介會會務執(zhí)行工作。①參與推介會前期策劃，制定活動執(zhí)行方案，開展形象設計，規(guī)劃會場布局，開展活動全流程管理。

②協(xié)助組委會秘書處甄選推介會場地，并與場地方緊密對接，預留活動檔期。

③配合組委會秘書處開展參會嘉賓邀請。

④負責推介會現(xiàn)場設計，包括舞臺舞美、氛圍營造、活動場地線路規(guī)劃、會場搭建細節(jié)方案、VI視覺體系及物料延展設計、嘉賓座位布局等。

⑤負責活動現(xiàn)場布置搭建，包括舞臺舞美、燈光音響、控制設備等。負責相關控制設備運輸、安裝、調試等。

⑥負責會場氛圍布置，包括：活動現(xiàn)場主視覺背景板、簽到板、指引標識、會議議程、席卡等物料。

⑦負責做好推介會現(xiàn)場服務工作，組建現(xiàn)場全流程執(zhí)行團隊。

⑧負責現(xiàn)場攝影攝像及后期視頻制作剪輯。

⑨負責現(xiàn)場服務接待服務，包括嘉賓引導、簽到等流程，同時配備完善的應急處理機制。

⑩完成其他會務執(zhí)行服務。

5）宣傳片制作：宣傳片要契合博覽會主題，呈現(xiàn)好全國特別是湖南低空經濟產業(yè)優(yōu)勢，體現(xiàn)低空經濟產業(yè)全產業(yè)鏈的內容，符合國際性大型博覽會宣傳水平，基本達到電視媒體播放的技術標準。具體要求：時長5-8分鐘，中文配音+字幕版、英文配音+字幕版，視頻標準為全高清格式1080P以上；剪輯15秒短視頻版本。拷貝原始母帶文件3份。

品目7 公共安全保障

1、采購內容

2025湖南（國際）通用航空及低空經濟產業(yè)博覽會（簡稱：博覽會）安保服務、安全檢測費、保險費用。

2、基本要求

（1）安保服務：

保安服務出勤人員

1）服務時間：****-11月23日

2）保安服務出勤人員

出勤人員：11月20日酒店及會見晚宴安排安保人員30人；11月21日安排安保人員350人，安檢人員25人；11月22日安排安保人員350人，安檢人員25人；11月23日安排安保人員350人，安檢人員25人。根據(jù)現(xiàn)場具體情況，人員安排進行相應調整或增加。

安防器材

1）安檢門：11月21日安排10張；11月22日安排10張；11月23日安排10張。

2）X光機：11月21日安排5臺；11月22日安排5臺；11月23日安排5臺。

3）其它：鐵馬200個，水馬400個，反光錐200個。

（2）負責質檢、電檢，提供公眾責任險。

3、工作服務內容和管理要求

（1）制定安保相關方案材料。

（2）積極對接公安、消防、交警等主管部門，按照要求與指導認真落實到位，協(xié)助維護好活動期間的秩序。

（3）成立專門的工作小組。安保方面進行明確的職責分工，嚴格落實崗位安全責任制；積極開展環(huán)境整治、安全檢查工作，按照消防安全規(guī)定配備消防器材及傳播系統(tǒng)，嚴防火險隱患，同時做好防盜工作；確保博覽會進出人員、物資、車輛安全檢查及交通疏導，維持展會全過程現(xiàn)場秩序，確保展會活動安全、有序進行；負責活動期間的安全用電管理，固定專業(yè)電工負責，專人檢查維護，明確用電安全要求，嚴禁亂拉亂接線路，加強展品管理，清除易燃易爆物品；嚴格落實監(jiān)管部門提出的其他安全要求并做好相應的登記備案。

（4）按程序及時報批。

（5）及時向展會工作人員、參會嘉賓等傳達安保要求，對工作人員組織專門安全教育培訓。

（6）協(xié)助組委會進行活動后續(xù)工作事項等。

（7）積極配合完成會后總結等其他工作。

品目 8 不可預見

1、服務要求

不可預見用于支付設計變更、不可抗力等風險費用，此筆費用需要走變更流程并由采購人批準方可使用。此筆費用不得超過50萬元。

品目 9 招商招展服務

1、服務要求

開展邀商招展工作，結合自身優(yōu)勢，提供展客商資源，面向潛在參展商開展宣傳性邀請，收集參展意向，開展相關邀商招展工作，與專業(yè)機構合作招展，完成長沙國際會展中心6個館（8.1萬平方米）的展覽任務，室內館凈展覽總面積不低于 3.2萬㎡。招商招展服務費根據(jù)組委會給予的招商招展政策提取，具體方式如下：

1） 市外企業(yè)招展補貼：室內凈展面積補貼 150 元/㎡ ；

2） 市內企業(yè)招展補貼：室內凈展面積補貼 120 元/㎡。

凈展覽總面積不低于3.2萬平，預計市內企業(yè)面積12800m，市外企業(yè)面積19200㎡。

★上述招商招展政策為暫定標準，最終核算以正式發(fā)布的招商招展政策為準。

品目10 應繳稅費

1、服務要求

以本項目前1-8品目（品目1至品目8）的費用總額作為計稅基數(shù)，根據(jù)投標人企業(yè)稅務登記類型（一般納稅人/小規(guī)模納稅人）適用對應稅率，并嚴格按照投標人注冊地主管稅務機關核定的最新稅率執(zhí)行，應繳稅費就是前1-8品目的總額乘以適用稅率之積。

（二）展覽展示內容

一）靜態(tài)展示

時間：****—11月23日

地點：長沙國際會展中心

責任單位：展會執(zhí)行公司

規(guī)劃面積8萬平方米，設置主題省展示區(qū)，邀請國內外通航及低空經濟產業(yè)上中下游企業(yè)及機構參展。主要展示內容如下：

W1低空經濟綜合館（龍頭企業(yè)、改革成果、主題省及兄弟省市****

W2低空經濟制造館（無人機、eVTOL等飛行器及產業(yè)鏈）：無人機裝備、無人機管控設備、無人機培訓、測試與維修服務、無人機行業(yè)應用相關設備及解決方案、無人機關鍵及核心部件、無人機整機及系統(tǒng)，eVTOL、飛行汽車等。

W3低空經濟產業(yè)館（設計、研發(fā)、制造、成果轉化、產業(yè)園區(qū)****

E1低空經濟綜合館（基礎設施、低空運營、低空服務）：通航基礎設施建設，地面輔助設備、機場運營、油料、航電系統(tǒng)、機電系統(tǒng)，低空智聯(lián)網技術及解決方案、飛行服務站、空天地一體化、5G技術及應用、北斗技術及應用、低空安全與監(jiān)督、低空大數(shù)據(jù)處理與分析，金融、保險等。

E2低空經濟應用館（測繪、植保、應急、警務、文旅）：應急救援、應急通信、警務應用、醫(yī)療救護、城市消防、低空文旅、遙感測繪、短途捷運、電力巡線、農林植保、農藥噴灑、飛行培訓等各類航空器及低空應用類設備、產品等。

E3低空經濟體驗館（科普、運動、文創(chuàng)）：通航科普和文創(chuàng)企業(yè)，初級飛行員模擬器、VR航空器模擬器、超輕型飛機模擬器、航空航天模型，低空運動、航空攝影、通航俱樂部、航空體育、通航租賃等。

二）動態(tài)飛行表演

時間：****—11月23日

地點：株洲市

責任單位：株洲市人民政府

主要內容：邀請國內外航空表演飛行隊，組織固定翼飛機、直升機、無人機、熱氣球、航模等飛行器進行專業(yè)飛行表演。

（三）主要活動

一）重大活動

1.領導會見

活動時間：****17:30—18:00

活動地點：湖南賓館

參加人員：國家相關部委領導、湖南省領導、長沙市****

活動規(guī)模：50人

責任單位：長沙市會展辦、長沙市接待服務中心

2.餐敘交流

活動時間：****18:00—19:00

活動地點：湖南賓館

參加人員：國家相關部委領導、湖南省領導、長沙市****

活動規(guī)模：200人

責任單位：長沙市會展辦、長沙市接待服務中心

3.領導巡館

活動時間：****08:30—09:10

活動地點：長沙國際會展中心

參加人員：國家相關部委領導、湖南省領導、長沙市****

活動規(guī)模：50人

責任單位：長沙市會展辦

4.開幕式暨低空經濟產業(yè)高質量發(fā)展大會

活動時間：****09:20-12:00

活動地點：長沙國際會展中心

參加人員：國家相關部委領導、湖南省領導、長沙市****

活動規(guī)模：500人

責任單位：長沙市會展辦

主要內容：第一階段為開幕式（09:20-09:50），第二階段為低空經濟產業(yè)高質量發(fā)展大會（10:00-12:00）。圍繞行業(yè)監(jiān)管政策、先進制造技術、應用服務場景、產業(yè)生態(tài)環(huán)境等前沿議題進行全面分析交流，凝聚發(fā)展共識，加快低空經濟產業(yè)高質量發(fā)展。

二）專題活動（9場）

1.經貿對接活動（3場）

（1）2025湖南航空制造業(yè)合作對接會

活動時間：****14:00-16:30

活動地點：現(xiàn)代華天大酒店

參加人員：長沙市、株洲市、岳陽市領導，專家院士、科研院校代表、企業(yè)代表、園區(qū)代表等。

活動規(guī)模：240人

責任單位：湖南省工業(yè)和信息化廳

主要內容：宣傳推介湖南航空產業(yè)發(fā)展成果、特色、優(yōu)勢，搭建省內外航空制造業(yè)單位交流合作平臺，建立合作關系、深入對接交流、促成項目合作、推進合作發(fā)展，推動我省航空航天及北斗產業(yè)鏈高質量發(fā)展。

（2）低空經濟投融資對接活動

活動時間：****14:00—17:00

活動地點：長沙國際會展中心會議室

參加人員：商協(xié)會代表、科研院校代表、企業(yè)代表，投融資機構負責人、專業(yè)采購商等。

活動規(guī)模：200人

責任單位：湖南省低空經濟協(xié)會

主要內容：搶抓投資風口，以“技術倫理+場景化商業(yè)演示+投資人即時估值”的對接方式，實現(xiàn)金融資本在低空經濟產業(yè)的高效運轉，讓金融成為“資本共治×價值共生”的升維引擎。

（3）企業(yè)對接活動（多場）

活動時間：****—23日

活動地點：長沙國際會展中心會議室

參加人員：商協(xié)會代表、企業(yè)代表、專業(yè)采購商等。

責任單位：湖南省低空經濟協(xié)會

主要內容：深度服務通用航空及低空經濟產業(yè)鏈上下游企業(yè)，幫助企業(yè)開展各類行業(yè)交流會、客戶見面會、新品發(fā)布會、招商推介會、產品說明會、技術交流會，滿足企業(yè)需求，助推產業(yè)發(fā)展。

2.技術應用交流活動（7場）

（1）2025低空經濟場景創(chuàng)新與應用交流活動

活動時間：****14:00—17:00

活動地點：長沙國際會展中心會議室

參加人員：國家相關部委領導、湖南省相關領導，各省市區(qū)通用航空及低空經濟平臺企業(yè)、園區(qū)負責人，低空應急、文旅、醫(yī)療救援、農林植保等典型場景運營企業(yè)代表，高等院校、科研院所、行業(yè)協(xié)會等相關單位的行業(yè)專家。

活動規(guī)模：300人

責任單位：中國航空學會

主要內容：活動分為三個部分，第一部分由專家學者圍繞“場景創(chuàng)新與應用”主題進行系統(tǒng)論述；第二部分為對話討論，由實踐經驗豐富的代表、理論研究的代表、現(xiàn)場參會者進行現(xiàn)場討論；第三部分由主持會議者作總結發(fā)言。

（2）2025低空經濟安全監(jiān)管及保障交流活動

活動時間：****14:00—17:00

活動地點：長沙國際會展中心會議室

參加人員：行業(yè)主管部門領導、專家院士、科研院校代表、企業(yè)代表等。

活動規(guī)模：300人

責任單位：湖南省低空經濟協(xié)會

主要內容：以安全監(jiān)管與保障體系建設、安全防控關鍵技術推廣、低空經濟政策法規(guī)普及、空域管理成功經驗分享等內容為主題，加快筑牢低空經濟安全防線。

（3）“瀟湘飛鷹”警航應用與安全管控交流活動

活動時間：****09:30—12:00

活動地點：長沙國際會展中心會議室

參加人員：公安系統(tǒng)各級領導與技術人員，應急管理、民航、軍隊、武警等相關單位人員，警務航空設備制造企業(yè)、軟件服務商、無人機公司代表、科研院所、高校專家學者、媒體代表及行業(yè)觀察員等。

活動規(guī)模：300人

責任單位：湖南省公安廳

主要內容：本活動圍繞“安全與發(fā)展”兩大主題，探討平衡低空經濟快速增長與安全可控的關系。通過凝聚政產學研用多方共識，推動建立與低空經濟規(guī)模相適應的安全管理體系，為國家低空經濟戰(zhàn)略實施保駕護航。

（4）第四屆無人機技術創(chuàng)新發(fā)展交流活動暨低空經濟人才培養(yǎng)研討

活動時間：****09:30—12:00

活動地點：長沙國際會展中心會議室

參加人員：商協(xié)會代表、科研院校代表、企業(yè)代表、媒體代表等。

活動規(guī)模：300人

責任單位：中國航空器擁有者及駕駛員協(xié)會

主要內容：重點探討民用無人機動力系統(tǒng)、飛控系統(tǒng)、傳感器等關鍵技術的突破，旨在引導無人機制造企業(yè)提升產品質量和性能，拓展服務應用領域，加速培育扶持優(yōu)秀創(chuàng)新企業(yè)和人才。

（5）低空經濟數(shù)字融合開發(fā)與應用行業(yè)交流活動

活動時間：****09:30—12:00

活動地點：長沙國際會展中心會議室

參加人員：商協(xié)會代表、科研院校代表、企業(yè)代表、媒體代表等。

活動規(guī)模：300人

責任單位：中國遙感應用協(xié)會

主要內容：聚焦推動低空經濟數(shù)據(jù)要素市****

（6）低空基礎設施融合創(chuàng)新發(fā)展交流活動

活動時間：****09:30—12:00

活動地點：長沙國際會展中心會議室

參加人員：商協(xié)會代表、科研院校代表、企業(yè)代表、媒體代表等。

活動規(guī)模：300人

責任單位：中國信息協(xié)會

主要內容：本活動主要交流低空經濟中智能網聯(lián)、數(shù)字空域、智能監(jiān)管、數(shù)據(jù)安全、機場信息平臺、氣象服務保障等基礎設施數(shù)字化、智能化融合發(fā)展。

（7）2025城市低空運營交流對接活動

活動時間：****14:00—17:00

活動地點：長沙國際會展中心會議室

參加人員：商協(xié)會代表、科研院校代表、企業(yè)代表、媒體代表等。

活動規(guī)模：300人

責任單位：湖南省低空經濟協(xié)會

主要內容：圍繞低空物流數(shù)字化運營（智能調度、數(shù)字孿生空域）、標準化基礎設施建設（起降點規(guī)劃、智能接收柜應用）、場景化落地實踐（醫(yī)療運輸、景區(qū)****

三）配套活動（6場）

1.2025湖南（國際）通用航空及低空經濟產業(yè)博覽會總結會

活動時間：****18:00—20:00

活動地點：酒店

參加人員：參展企業(yè)代表、專業(yè)采購商代表、行業(yè)商協(xié)會代表、科研院校代表等。

活動規(guī)模：300人

責任單位：組委會秘書處

主要內容：總結行業(yè)工作經驗、推動行業(yè)創(chuàng)新和進步。

2.商務考察

活動時間：11月22日—23日

活動地點：省內相關園區(qū)

參加人員：企業(yè)代表、行業(yè)商協(xié)會代表、金融及投資機構代表、科研院校代表等。

活動規(guī)模：300人

責任單位：組委會秘書處

主要內容：參觀考察園區(qū)****

3.城市文旅推介

活動時間：11月21日—23日

活動地點：長沙國際會展中心展館、博覽會接待酒店

責任單位：組委會秘書處

主要內容：推介省市****

4.航空體驗互動活動

（1）2025湖南航空集市

活動時間：****—23日

活動地點：長沙國際會展中心中心廣場

參加人員：面向全體參展商及觀眾

責任單位：湖南省低空經濟協(xié)會

主要內容：開展以航空競技、航空藝術、航空美食為主題的沉浸式展示和互動體驗，推介低空經濟產業(yè)市場化培育和發(fā)展。

（2）2025湖南省青少年航空航天模型公開賽

活動時間：****—23日

活動地點：長沙國際會展中心中心廣場

責任單位：湖南省低空經濟協(xié)會

主要內容：1.航模表演；2.航模比賽。

（3）“飛行家”青訓營——湖南青少年社會實踐活動

活動時間：****—23日

活動地點：長沙國際會展中心展館

責任單位：湖南省低空經濟協(xié)會

主要內容：通過參觀游覽、實物講解、動手實踐、現(xiàn)場答題等方式開展活動，鼓勵青少年立志航空報國理想。

四）新聞發(fā)布會（2場）

責任單位：市委宣傳部、市會展辦、展會執(zhí)行公司

主要內容：發(fā)布博覽會動態(tài)和亮點特色，預告展覽會期間各項活動。

（四）重要指標

（1）2025湖南（國際）通用航空及低空經濟產業(yè)博覽會展覽面積達到8萬平方米，凈展覽面積不低于3.2萬平方米（40%），凈展覽面積每少12平方米扣1000元。

（2）組委會設定市****

（3）專業(yè)觀眾不少于30000人（注冊觀眾，姓名、工作單位、聯(lián)系方式、采購意向齊全），其中境外專業(yè)觀眾100人（由組委會邀請），觀眾來源國家不少于5個。專業(yè)觀眾未達標的，每少50人扣5000元，境外專業(yè)觀眾每少10人扣20000元。

（4）參展展商不少于380家企業(yè)，省外參展企業(yè)占比不少于50%，每少一家企業(yè)扣10000元；中央直屬企業(yè)參展數(shù)量不少于14家、低空飛行器龍頭企業(yè)及最新主機企業(yè)參展商不少于20家，每少一家企業(yè)扣50000元。境外參展品牌不少于10個，每少一個品牌扣50000元。

（5）參展展商、注冊觀眾數(shù)據(jù)原則上通過星城E展數(shù)據(jù)平臺直接打通實時共享，補充數(shù)據(jù)原則上展會結束兩周內由乙方單位匯總上報甲方單位。數(shù)據(jù)基于星城E展平臺數(shù)據(jù)，予以審核認定，逾期不予受理。

（6）通過第三方平臺開展?jié)M意度調查，觀眾滿意度達到90%以上，參展商滿意度達到85%以上，其中任一指標每低于5%，扣10萬元。

（7）各類子活動按照分項目標要求驗收，結合完成情況及第三方出具的最終驗收審計報告作為結算依據(jù)。考核標準詳見附件：2025湖南（國際）通用航空及低空經濟產業(yè)博覽會商協(xié)會合作和考核內容明細表。

（8）展會活動結束后，中標人應及時向采購人提供展商成果數(shù)據(jù)（包括成交及意向合同金額），并配合采購人完成驗收工作。

（五）材料、設備的運輸、保管及人員保險:

（1）乙方負責材料、設備等到項目地點的全部運輸，包括裝卸及現(xiàn)場搬運等。

（2）乙方負責材料、設備等在項目地點的保管，直至項目驗收合格。

（3）乙方負責其派出的項目人員的人身意外保險。

（4）乙方負責保護好現(xiàn)場的各類設施。

（六）招商招展服務費結算條件：

展會結束后，采購人委派第三方機構對中標人進行成本審計，按以下方式給予執(zhí)行機構招展工作補貼：

①當市場化招商招展收入<1000萬元時,不予核算招商招展服務費。

②1000萬元≤市場化招商招展收入≤1300萬元時，按照以下標準核算招商招展服務費：

a.市外企業(yè)招展補貼：室內凈展面積補貼150元/平方米；

b.市內企業(yè)招展補貼：室內凈展面積補貼120元/平方米。

上述招商招展政策為暫定標準，最終核算以正式發(fā)布的招商招展政策為準。

③當市場化招商招展收入＞1300萬元時，采購人除按照②標準核算招商招展服務費外，超出1300萬元的部分，其中30%作為招商招展獎勵給予中標人，其余70%上繳國庫。

④經組委會批準，允許執(zhí)行機構給予重點參展商運輸、搭建費用補貼，總額不超過100萬元。