| 市政設施維護作業用車租賃服務續簽合同政府采購合同 (服務類) 政府采購合同編號: **** 采購方式: 公開招標 合同類型:服務類 采購人(甲方): 點擊登錄查看 采購人地址: 長沙市**** 供應商(乙方): 長沙麓谷清潔能源經營有限公司 供應商地址: 湖南省長沙市****
合同標的及金額明細:
1.服務要求 (1)車輛保養及保養費用:乙方根據車輛保養手冊及使用情況,按時按量對所提供的車輛進行保養,并承擔車輛保養所產生的一切費用。同時,采購人日常使用中,車輛出現易損易耗件的更換和維修,均由乙方負責。 (2)應急救援措施:租賃車輛的出現故障等情況,無法正常使用,乙方應及時提供救援服務,乙方須接到甲方信息半個小時內派出維修人員到達現場進行處理,若維修人員無法現場進行維修處理的,須及時安排備用車輛供甲方使用,由此產生的額外費用由乙方承擔;租賃車輛出現需應急補充燃油情況,乙方應及時提供緊急燃油配送救援服務,并能提供湘江新區范圍內有優惠政策(九折)的加油服務。 (3)培訓方案:乙方應在完成車輛交付后,提供對駕駛員進行培訓工作,包含車輛保養規定、車輛常規操作、操作平臺指導、車輛注意事項等。 2.人員配置要求五個片區每個片區配備1名車輛管理專員,主要負責負責車輛年檢、保險購買、交通事故理賠、車輛維保維修、車輛每周日常巡檢,車輛運營臺賬管理、違章查詢及消除提醒、特殊通行證的辦理(每半年辦理一次)、緊急作業時交警協調等車輛日常運行管理工作,須做到7×24小時應急響應。除此之外還需配備1名安全管理,需要具備3年以上安全管理經驗,具有注冊中級安全工程師證,負責對全部車輛的安全巡視,提出安全整改意見,對司機進行安全培訓、制定車輛安全管理制度等;還需另外配備2名具有B證或以上機動車駕駛證的接車駕駛員,負責維修、年檢車輛接送、緊急調度等。 3.設施設備配置要求(1)交付使用的車輛為上一年度的沿用車輛,須手續齊全,正規合法,車況良好,車容美觀,性能可靠,年檢合格。交付使用時,須提供屬于車輛行駛證原件、車輛登記證書復印件、特殊通行證、車輛合格證書、年檢合格標志等相關證明資料。 (2)車輛保險費用:中標人提供的所有車輛的保險(車損全險、座位險、司機險、三責險等,三責保額不得低于200萬,座位險不低于5萬元),費用均由乙方支付。 4.其他要求(1)統一圖標要求:乙方負責按照甲方上級規范的市政車輛噴成統一標準顏色和標準圖案,噴繪地點為乙方指定地點,費用由甲方承擔。 (2)車輛發生交通事故,乙方須及時配合甲方妥善處理事故理賠等相關事宜。 三、合同定價方式、付款進度和支付方式1.合同定價方式:固定總價 2.付款方式: 第1次分期支付金額為****元,所占總合同金額百分之50,說明:在車輛交付使用且甲方出具書面驗收合格文件后15個工作日內支付本年度租金總額的50%。 第2次分期支付金額為****元,所占總合同金額百分之50,說明:第三季度開始后的15個工作日內,若乙方不存在履行合同不符合約定的情形,則支付本年度租金總額剩余50%的租金。甲方支付每筆款項前,乙方應當提供等額有效的發票,否則甲方有權延期付款且不承擔任何違約責任。該期為履約驗收期。 收款賬戶: 中國銀行湖南湘江新區分行(長沙麓谷清潔能源經營有限公司:****) 3.預付款保函: 否 無 4.支付形式:國庫集中支付四、合同服務期限 合同服務期限: **** —— **** 五、服務地點 點擊登錄查看管理及工作轄區 六、驗收標準和方法 (1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體 驗收組織方式: 自行組織 是否邀請本項目的其他供應商: 否 是否邀請專家: 否 是否邀請服務對象: 否 是否邀請第三方檢測機構: 否 驗收組織的其他事項: 按照《關于加強長沙市**** (2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起10日內組織驗收(3)履約驗收方式: 分期/分項驗收 (4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規定的程序。 (5)履約驗收的內容: 技術履約驗收內容: 1.交付的汽車要求車內設施齊全、性能良好、衛生整潔、安全舒適,提供的車輛各項機械電氣性能正常無故障,座椅、空調等設施無故障,每張座椅配置安全帶,并按規定配置安全警示牌等。 2.車輛技術狀況良好,辦理好服務車輛正常行駛及特殊通行所需的各種證件。 3.車輛的維修、保養以及零配件更換等服務由車輛制造商或乙方指定授權的服務機構來進行。 4.提供給采購人的車輛必須符合下列條件: (1)經指定的檢測站檢測,符合國家技術規范的車輛。 (2)在長沙市公安局交通警察支隊車輛管理所注冊、登記。 服務履約驗收內容:1.車輛保養及保養費用:乙方根據車輛保養手冊及使用情況,按時按量對所提供的車輛進行保養,并承擔車輛保養所產生的一切費用。同時,采購人日常使用中,車輛出現易損易耗件的更換和維修,均由乙方負責。 2.應急救援措施:租賃車輛的出現故障等情況,無法正常使用,乙方應及時提供救援服務,乙方須接到甲方信息半個小時內派出維修人員到達現場進行處理,若維修人員無法現場進行維修處理的,須及時安排備用車輛供甲方使用,由此產生的額外費用由乙方承擔;租賃車輛出現需應急補充燃油情況,乙方應及時提供緊急燃油配送救援服務,并能提供湘江新區范圍內有優惠政策(九折)的加油服務。 3.培訓方案:乙方應在完成車輛交付后,提供對駕駛員進行培訓工作,包含車輛保養規定、車輛常規操作、操作平臺指導、車輛注意事項等。 商務履約驗收內容:五個片區每個片區配備1名車輛管理專員,主要負責負責車輛年檢、保險購買、交通事故理賠、車輛維保維修、車輛每周日常巡檢,車輛運營臺賬管理、違章查詢及消除提醒、特殊通行證的辦理(每半年辦理一次)、緊急作業時交警協調等車輛日常運行管理工作,須做到7×24小時應急響應。除此之外還需配備1名安全管理,需要具備3年以上安全管理經驗,具有注冊中級安全工程師證,負責對全部車輛的安全巡視,提出安全整改意見,對司機進行安全培訓、制定車輛安全管理制度等;還需另外配備2名具有B證或以上機動車駕駛證的接車駕駛員,負責維修、年檢車輛接送、緊急調度等。 (6)履約驗收標準:1.成交供應商在合同履行達到驗收條件時,應當組織內部自查,自查合格后及時向采購單位提出項目驗收書面申請,自查情況作為書面申請的相關證明材料。采購單位自收到驗收申請之日起10個工作日內啟動考核并驗收。 2.驗收過程中產生糾紛的,由國家認可的檢測機構出具檢測報告,如為成交供應商原因造成的,由成交供應商承擔檢測費用,否則,由采購人承擔。 3.一個年度服務期結束后采購單位按照采購需求和采購規定,以及《岳麓區市政設施維護中心租賃車輛考核辦法》,對上年度的服務情況進行考核和驗收。 4.項目考核驗收不合格的,成交供應商需馬上整改,并形成書面整改報告交由采購人。給采購人造成損失等費用由成交供應商承擔。連續兩次項目考核不合格的,采購人可終止合同,另行按規定選擇其他供應商采購,由此帶來的一切損失由成交供應商承擔。 (7)履約驗收的其他事項:1.交付使用的車輛為上年度的沿用車輛,須手續齊全,正規合法,車況良好,車容美觀,性能可靠,年檢合格。交付使用時,須提供屬于車輛行駛證原件、車輛登記證書復印件、特殊通行證、車輛合格證書、年檢合格標志等相關證明資料。 2.車輛保險費用:中標人提供的所有車輛的保險(車損全險、座位險、司機險、三責險等,三責保額不得低于200萬,座位險不低于5萬元),費用均由乙方支付。 七、知識產權歸屬和處理方式無 八、甲方的權利和義務1.甲方有權對合同規定范圍內乙方的服務行為進行監督和檢查,擁有監管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數量。對甲方認為不合理的部分有權要求乙方進行整改。 2.根據本合同規定,按時向乙方支付應付服務費用。 3.國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。 4.甲方有權按照本項目磋商文件、本協議、乙方的資料(響應文件)等文件文本對乙方承諾和實際提供的服務等與本項目相關的事項進行日??己?、監督檢查和管理,有權要求乙方按照監督檢查情況制定相應措施并加以整改。甲方不因行使該監督和檢查權而承擔任何責任,也不因此減輕或免除乙方根據本合同約定或相關法律法規規定應承擔的任何義務或責任。 5.甲方協助乙方解決在本項目汽車租賃服務開展中的關系和矛盾,與有關部門一起解決、處理本項目汽車租賃服務過程中所發生的糾紛。 6.租賃期內,甲方應約束車輛使用部門,不得將車輛轉租、出售、典當、抵押、改裝,不得將車輛提供給未取得駕駛證或準駕車型與本合同項下車輛不符的人員駕駛。 7.甲方在租用期內享有車輛合法的使用權,并具有妥善保管、正確使用車輛及隨車證件物品的義務。在租用期內車輛出現故障或異常的,甲方應及時通知乙方,由乙方按照保養手冊及時進行保養及修理。因甲方不按正常操作規程使用而造成車輛故障、異?;驌p壞的,由甲方負責維修并承擔有關費用。 8.本合同履行期限屆滿,甲方應確保歸還給乙方的車輛不存在人為故意造成的故障、異?;驌p壞等情形。 9.甲方理解并同意,乙方會在甲方所承租的車輛上安裝車聯網OBD(on board diagnostics)設備和gps等車載設備并僅將數據用于與本合同有關的用途,甲方同意簽署《隱私保護同意函》。 10.在車輛承租期間,若OBD設備識別/記錄了危險操作或違規駕駛行為的,甲方應當立即糾正實際駕駛人的上述操作和行為。若車載設備未處于開啟和正常工作狀態的,甲方有義務采取相應措施以確保車載設備恢復正常工作狀態。若甲方交還車輛時OBD設備發生毀損或丟失的,甲方應按350元/臺設備的標準給予乙方賠償。 11.因拆除GPS、公車私用等原因造成的相應損失及費用由甲方自行承擔。 九、乙方的權利和義務1.根據本合同的約定向甲方收取相關服務費用。 2.接受項目行業管理部門及政府有關部門的指導,接受甲方的監督。 3.國家法律、法規所規定由乙方承擔的其它責任。 4.乙方應嚴格遵守國家法律法規和相關規定,誠實、守信,合法經營,自覺維護用戶的利益,全面履行報價承諾,自覺接受甲方考核評定、監督和管理,為甲方提供符合要求的汽車租車服務,確保高標準服務質量,以維護雙方的信譽和利益。 5.乙方有權根據合同內容向甲方收取合同款項。 6.乙方依約為甲方提供正常車況車輛及車輛行駛必備的法定證件,如有效的行駛證、交強險保單、商業險保單以及國家要求繳納的各項規費憑證;乙方提供的資料應保證真實有效,否則就此產生的責任均由乙方承擔。 7.乙方承擔車輛本身質量問題所發生的故障維修及易損耗件的更換(因甲方不按正常操作規程使用而造成的故障除外),車輛定期保養的費用由乙方承擔。 8.在符合《中華人民共和國道路交通安全法》的情況下,車身貼的形式與內容須經甲方書面同意。 9.乙方按照甲方的要求辦理租賃車輛的特許通行證,一年辦理兩次,甲方有義務協助乙方辦理,辦理時間原則上不超過一個月,但因辦證時間統一定為每年12月和6月,出證時間為1月和7月,故第一次特許通行證的出證時間為2025年1月,且由乙方承擔辦理特許通行證的相關費用。 10.定期保養:車輛每次保養后行駛10000公里或一年(以先到為準),接到乙方通知后,甲方司機將車送到乙方指定地點進行常規保養維修,甲方不得強行指定車輛維修保養的維修廠。 11.甲方租賃乙方車輛期間,因甲方人員使用車輛發生交通違章情形的,甲方應在收到乙方通知后及時消除違章并承擔相應費用,如因甲方未及時按要求消除違章等情形給乙方造成損失的,應承擔全部賠償責任。乙方有權要求甲方在單個租賃年度內及時消除當年違章,乙方具有提醒甲方違章事項的義務。如乙方未及時提醒甲方交通違章事項,給乙方造成損失的,甲方對該損失不承擔賠償責任。 12.租賃期滿時,乙方有權對交還車況進行檢查,在車況良好、設施設備齊全、證件齊備的情況下予以收車,若因甲方原因導致的車況損壞或證件丟失,甲方按照相關規定賠償或補辦。乙方自行承擔因車輛老化、正常磨損等情形帶來的損失。 13.乙方承諾對因出租車輛所有權問題引發的糾紛負責,如因此給甲方帶來損失的,承擔相應賠償責任。 14.在租賃期內發生任何事故的,甲方應保證自身或車輛實際駕駛人保護現場,并第一時間撥打乙方客服電話(****)或掃車內事故上報二維碼,按客服指引登記事故信息,乙方在接到事故電話后會第一時間指導解決,并派車輛維護人員趕到現場。同時,甲方應協助乙方向保險公司進行理賠;甲方因違反本條而導致的一切損失和法律責任均由甲方自行承擔。 十、違約責任1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息4%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。 3.任何一方未履行本合同的任何一項條款均被視為違約,違約方應承擔因自己的違約行為而給守約方造成的經濟損失。 4.乙方承諾向保險公司投保,但實際協議履行過程中并未向保險公司投?;蛭醇皶r向保險公司投保,致使發生保險事故后無法向保險公司要求賠付的,由乙方承擔全部責任。如乙方已向保險公司投保,但因甲方或甲方人員不予/消極配合等原因造成事故損失擴大或無法獲得保險公司賠付的,甲方應對因此給乙方帶來的損失承擔全部賠償責任。 5.甲方未按合同約定支付款項的,每逾期一日應當按照應付未付金額0.5‰支付違約金。乙方未按合同約定足數保質交付車輛的,每逾期一日應當按照當年度租金總額金額0.5‰支付違約金。 6.甲方收到乙方發出的違約通知之日起【30】天內,仍未糾正其下述任何一種違約行為,乙方有權向甲方發出合同解除通知: (1)甲方未按合同約定支付款項; (2)甲方或甲方人員擅自將車輛對外轉租、出售、典當、抵押、改裝; (3)甲方嚴重違反本合同項下約定的。 7.乙方收到甲方發出的違約通知之日起【30】天內,仍未糾正其下述任何一種違約行為,甲方有權向乙方發出合同解除通知: (1)乙方提供的車輛規格型號、質量標準、數量、品牌等不符合本合同約定的; (2)乙方未按合同約定提供車輛維修、保養、救援等義務經甲方多次提醒,仍未改正的; (3)一年度內一臺車車輛累計無法正常使用超過30天的; (4)乙方嚴重違反本合同項下約定的。 8.本合同協議書履行期限屆滿且雙方未辦理延期手續,甲方逾期歸還車輛的,逾期期間的日租金按本合同約定日租金標準收取,逾期不足一天按一天計算。 十一、成本補償和風險分擔約定無 十二、不可抗力事件處理1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。 2.受阻一方應在不可抗事件發生后盡快用電話通知對方并于事故發生后天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。 3.不可抗事件延續天以上,雙方應通過友好協商,確定是否繼續履行合同 4.合同任一方由于受諸如戰爭、騷亂、地震等不可抗力事件的影響而不能執行合同時,履行合同的期限應予以延長,延長的期限應相當于事故所影響的時間,不可抗力事件是指甲乙雙方在締結合同時所不能預見的,且它的發生及其后果是無法避免和無法克服的事故。 5.遭受不可抗力一方應在不可抗力事故發生后盡快以書面形式通知對方,并于事故發生之日起14天內將有關部門出具的證明文件、詳細情況報告以及不可抗力對履行合同影響程度的說明送達對方。 6.發生不可抗力時,任何一方均不對因不可抗力無法履行或延遲履行本合同義務而使另一方蒙受損失承擔責任,但受不可抗力的一方有責任盡可能及時采取適當或必要措施減少或消除不可抗力的影響,遭受不可抗力的一方對因未盡本項義務而造成的損失承擔賠償責任。 7.一旦不可抗力事故的影響持續30天以上,甲乙雙方通過友好協商,在合理的時間內確認進一步履行合同或終止合同。 8.遲延履行義務后發生不可抗力的,遲延履行義務的一方仍應當承擔違約責任。 十三、合同變更、中止或者終止合同根據《政府采購法》第五十條規定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。 十四、解決合同糾紛的方式 因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決: 向甲方所在地人民法院提起訴訟。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同經雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。 2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協議簽訂后,報政府采購監督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。 3.保險條款 (1)乙方應當為本項目車輛購買包括但不限于以下險種:
(2)保險由乙方統一購買及延續,費用涵蓋在年租費內,保險事故發生時,由乙方負責處理,甲方應積極配合。 (3)乙方應負責做好保險檔案的收集保管工作,并提供完整的復印件一套給甲方。 (4)乙方須及時做好保險續保工作,如因保險續保不及時或擅自降低保險額度,造成事故后無法賠付的,由乙方承擔全部損失。 (5)事故損失超出保額部分,由法定權威機構鑒定為駕駛人責任的由甲方承擔賠償責任,為車輛質量原因造成的由乙方承擔賠償責任。 (6)保險范圍之外發生的損失事故,由法定權威機構鑒定的責任方承擔相應損失。 4.其他伴隨服務 原則:甲方正常合理使用車輛情形下,日常維護保養等服務由乙方負責并承擔費用。 (1)車輛免費保養:租賃期間車輛的保養項目按照隨車三包使用手冊規定執行,車輛每使用一年或者10000公里(先到為準)進行例行保養,由乙方承擔保養費用。 (2)車輛免費救援:在長沙市中心覆蓋100公里區域內每年享有24小時救援拖車服務63次。 (3)車輛免費維修:租賃期間,維修保養服務均由乙方按照廠家車輛保修手冊規定嚴格執行規范的流程,提供維修或更換易損耗件等服務,費用由乙方承擔。一般故障(除特殊故障以外的故障維修)維修時長不超過24小時。特殊故障(動力電池、驅動電機、驅動電機控制故障及車身維修補漆)需提前告知對方,維修時長不超過48小時。乙方不能在規定時間內完成車輛維修的,應提供備用車輛給甲方使用。 (4)乙方每年提供一次免費車輛四輪定位和一次空調系統清洗服務。 (5)車輛的維修,保養以及零配件更換等服務由車輛制造商或乙方指定授權的服務機構來進行。 (6)租賃期內,因車輛質量、維修、保養、保險、年檢等乙方原因導致車輛無法正常使用的,乙方應在收到甲方通知后48小時內提供備用車輛給甲方使用。 5.車輛違章提醒服務 如車輛出現違章情形,乙方應提醒甲方及時處理違章。如因乙方未及時提醒造成乙方損失的,甲方對此不承擔責任。 十六、合同文件構成本協議書與下列文件一起構成合同文件: (1)中標(成交)通知書; (2)專用合同條款及其附件; (3)通用合同條款; (4)采購文件; (5)投標(響應)文件; 在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。 上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內容的文件,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
當前位置:









