| 瀏陽經(jīng)開區(qū)管委會辦公樓、政務(wù)服務(wù)中心辦公樓等2處物業(yè)服務(wù)采購項目政府采購合同 (服務(wù)類) 政府采購合同編號: **** 采購方式: 公開招標 合同類型:服務(wù)類 采購人(甲方): 點擊登錄查看 采購人地址: 瀏陽經(jīng)開區(qū)**** 供應(yīng)商(乙方): 金科智慧服務(wù)集團股份有限公司 供應(yīng)商地址: 重慶市****
合同標的及金額明細: 1、合同標的:瀏陽經(jīng)開區(qū)管委會辦公樓、政務(wù)服務(wù)中心辦公樓等2處物業(yè)服務(wù) 2、金額明細:含稅合同金額:****.45元 具體金額及內(nèi)容詳見清單。 二、服務(wù)要求1.服務(wù)要求 (一)公共設(shè)備設(shè)施的維護和維修管理 負責物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)水、電、弱電、消防系統(tǒng)、視聽系統(tǒng)、電梯以及空調(diào)的日常運行、保養(yǎng)、維護、維修和申報等工作。 (二)公共區(qū)域清潔衛(wèi)生服務(wù) 負責物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)公共通道、樓梯、大廳、衛(wèi)生間、燈飾、門窗、不銹鋼制品、各類標識標牌及領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室等清潔工作。 (三)安全秩序管理服務(wù) 負責物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)門崗執(zhí)勤、監(jiān)控室值班、巡邏、公共秩序維護,做好“五防”(防火、防盜、防毒、防事故、防搶)安全預(yù)防措施,協(xié)助處理治安突發(fā)事件、群訴上訪事件和做好消防管理工作。 (四)會務(wù)及接待服務(wù) 負責物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的會務(wù)服務(wù),音響設(shè)備開啟及調(diào)試等,包括大小型會議、接待服務(wù)。 (五)公共區(qū)域花卉服務(wù)(含政務(wù)服務(wù)大廳) 負責公共區(qū)域花卉租擺、管理、養(yǎng)護、置換。 (六)特約服務(wù) 負責臨時性的、突擊性的需要物業(yè)公司配合完成的任務(wù)。 (七)各物業(yè)服務(wù)項目要求 1、公共設(shè)備設(shè)施的維護和工程修繕管理 公共設(shè)施設(shè)備(消防、給排水、強弱電、網(wǎng)絡(luò)通訊、門窗等)出現(xiàn)故障時能夠隨喊隨到,設(shè)備隨時處于正常的使用狀態(tài),確保零修、急修及時率達98%以上,零修合格率達100%;做到24小時值班,保證每個工作日能夠做到對相關(guān)的設(shè)備巡視一遍,并做好記錄,重大安全責任事故(含治安、消防、水電、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理等方面)為零;重大設(shè)備設(shè)施故障責任事故為零;服務(wù)單位提供維修人工服務(wù),單次單品超過200元的維修維護材料費用由物業(yè)使用方負責購買。 2、公共區(qū)域清潔衛(wèi)生服務(wù),要求做到整體干凈整潔 (1)辦公樓外公共場所至少每天清掃兩次,實施8小時工作時間內(nèi)的保潔; (2)樓內(nèi)公共通道、樓梯、大廳、衛(wèi)生間、玻璃幕墻、燈飾、門窗、不銹鋼制品、各類標識標牌等實施工作日內(nèi)8小時巡回保潔,要求地面無污物、墻面無污跡、無蜘蛛網(wǎng)、玻璃無灰塵,大理石地面、墻面定期打蠟、打磨、清洗。 (3)每天定時收集垃圾,垃圾日產(chǎn)日清; (4)雨水、污水井每半年清洗疏通一次,如發(fā)生堵塞應(yīng)及時處理,確保下水道暢通; (5)夏季每月滅蚊一次,每季度滅鼠、滅蟑一次; (6)公共衛(wèi)生間要求專人管理,洗手臺面、地面無積水、無污漬,無蚊蠅,空氣清新無異味,潔具清潔干凈; 及時對衛(wèi)生間清潔用品(如衛(wèi)生紙、洗手液等)進行更換。 (7)公共區(qū)域垃圾桶定期清洗,保持干凈、無污漬。 (8)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室有專職人員進行衛(wèi)生清理。 3、安全秩序管理服務(wù):要求做到治安案件發(fā)生率0,火災(zāi)發(fā)生率0。 (1)區(qū)域內(nèi)實行24小時值班制度,日夜巡邏; (2)監(jiān)控室必須24小時有專人值班。在工作時間內(nèi)辦公大樓大廳設(shè)專人對外來人員進行詢查、登記。工作時間外,大門門衛(wèi)要對進入大廈的外來人員進行詢查登記。保安人員對辦公大樓進行不定時巡查。上述監(jiān)控場所無關(guān)人員不得入內(nèi),要保持室內(nèi)整潔,嚴禁吸煙。 (3)停車場有專職保安崗位值班,指揮車輛進出停放,并負責車輛的安全。 (4)保安人員有明顯標志、工作規(guī)范,遇有險情,在接到報警后立即到達現(xiàn)場處置。 (5)對消防設(shè)施設(shè)備的管理,確保設(shè)施設(shè)備運行正常,發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)立即處置。 (6)協(xié)助處理治安突發(fā)事件。 4、公共區(qū)域花卉服務(wù) (1)公共區(qū)域按規(guī)定位置擺放好規(guī)定的全部花卉。 (2)每月至少到現(xiàn)場實施管理養(yǎng)護不少于10次,管理養(yǎng)護包括擺設(shè)、澆水、施肥、修剪、置換等。 (3)及時更換失去觀賞價值的花卉,在同檔次的條件下進行適當?shù)恼{(diào)整。 (4)擺放和養(yǎng)護花卉時注意文明禮貌,遵守有關(guān)規(guī)定,保護擺放場所的環(huán)境衛(wèi)生。 (5)定制化場景服務(wù),包含但不限于大型活動擺放設(shè)計、會議及節(jié)假日布置。 5、給排水系統(tǒng)設(shè)備運行管理 加強日常檢查巡視,保證給排水系統(tǒng)正常運行使用。建立正常供水管理制度,保證水質(zhì)符合國家標準,防止跑、冒、滴、漏,對供水系統(tǒng)管路、水泵、水箱、閥門等進行日常管理和定期檢修,水箱保持清潔衛(wèi)生并定期消毒,定期對水泵房及機電設(shè)備進行檢查、維修、清潔;定期對排水管進行清通、清除污垢,保證室內(nèi)外排水系統(tǒng)通暢,及時發(fā)現(xiàn)并解決故障,零星維修合格率100%,故障排除不過夜,做好節(jié)約用水工作。 6、供電系統(tǒng)設(shè)備管理 每天對供電范圍內(nèi)的電氣設(shè)備巡視管理和重點檢測,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。照明系統(tǒng)的光源、開關(guān)、控制器、插座工作正常、靈敏有效、絕緣地接有效、線序排列整齊、編號清晰正確。建立各項設(shè)備檔案,健全用電管理制度,做到安全、合理、節(jié)約用電。建立嚴格的送配電運行制度、電氣管理制度。值班員必須持證上崗。建立24小時運行值班制度,及時排除故障,零星維修合格率100%;加強日常檢查,公共使用的照明、指示燈具線路、開關(guān)要保證完好,確保用電安全。 7、消防系統(tǒng)設(shè)備管理 (1)大樓內(nèi)各種消防設(shè)施定期檢查,確保無缺損,保證系統(tǒng)靈敏有效,消防栓啟動靈活。 (2)定期開展消防培訓(xùn),提高人防技能。 (3)定有突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案,設(shè)立有消防疏散圖,應(yīng)急照明燈路標完好,緊急疏散通道通暢,無堆放雜物堵塞。 8、會務(wù)接待服務(wù)管理 (1)根據(jù)參會人數(shù),按要求進行會場布置,配備好茶水、一次性紙巾等相關(guān)物品(會務(wù)所需消耗的茶葉、紙巾、會標、席卡、一次性口杯及其他用品,均有采購人提前提供給物業(yè)進行置放)并在會議召開前半小時,將會議室燈、門、空調(diào)、開水、話筒、音響設(shè)備等準備就緒。 (2)會議召開后,必須有足夠的服務(wù)人員及技術(shù)人員在會場內(nèi),保證會場聲像音控系統(tǒng)的正常運行,為參會人員提供必要的全程會議服務(wù)。 (3)對需要接待的來賓,必須按要求及時提供必要的全程接待服務(wù)和其他后勤保障; (4)接待職能職責: ①遵循接待程序和標準,熱情、主動、有禮貌地接待,提供令客人滿意的服務(wù)。 ②認真做好接待前的各項準備工作,確保質(zhì)量標準。 ③服從管理,隨時聽從上級的工作安排。 9、特約服務(wù)管理 要求及時、高效地完成合同之外的臨時性的、突擊性的需要物業(yè)公司配合的任務(wù)。 2.人員配置要求(一)人員配置最低標準 物業(yè)管理公司工作人員配置最低標準32人。 具體配置見下表:
(二)其他要求 1、物業(yè)管理公司工作人員基本福利要求 物業(yè)公司需為員工購買社會保險,并按《中華人民共和國勞動法》規(guī)定安排員工休息或發(fā)放加班工資,若因此原因與員工發(fā)生勞動糾紛,均由物業(yè)公司承擔。 2、物業(yè)管理公司工作人員崗位要求及崗位職責
按招標文件要求執(zhí)行 4.其他要求/ 三、合同定價方式、付款進度和支付方式1.合同定價方式:固定總價 2.付款方式: 第1次分期支付金額為671711.11元,所占總合同金額百分之25,說明:第2次分期支付金額為671711.11元,所占總合同金額百分之25,說明:第3次分期支付金額為671711.11元,所占總合同金額百分之25,說明:第4次分期支付金額為671711.12元,所占總合同金額百分之25,說明:,該期為履約驗收期 收款賬戶: 中國建設(shè)銀行股份有限公司重慶江北鯉魚池支行(金科智慧服務(wù)集團股份有限公司:********) 3.預(yù)付款保函: 否 / 4.支付形式:單位自行支付四、合同服務(wù)期限 合同服務(wù)期限: **** —— **** 五、服務(wù)地點 采購人指定地點 六、驗收標準和方法 (1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體 驗收組織方式: 委托第三方組織 是否邀請本項目的其他供應(yīng)商: 否 是否邀請專家: 否 是否邀請服務(wù)對象: 否 是否邀請第三方檢測機構(gòu): 否 驗收組織的其他事項: 1、本項目按照《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈長沙市**** 2、項目驗收國家有強制性規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行,驗收費用由中標人承擔,驗收報告作為申請付款的憑證之一。 3、甲方組織驗收,乙方積極配合。驗收具體事宜按招投標文件的規(guī)定辦理。 4、甲方在驗收中,如果發(fā)現(xiàn)有與合同規(guī)定不符的,應(yīng)在10天內(nèi)向乙方提出書面異議,不簽發(fā)驗收單。并同時將該書面異議報送政府采購管理部門。甲方未按規(guī)定期限提出書面異議并且未按期限簽發(fā)驗收單的,視為甲方驗收合格。 5、乙方在接到甲方書面異議后,應(yīng)在10天內(nèi)予以糾正,并對糾正情況以書面形式告知政府采購管理部門,否則視為違約 (2)履約驗收時間:供應(yīng)商提出驗收申請之日起10日內(nèi)組織驗收(3)履約驗收方式: 一次性驗收 (4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規(guī)定的程序。 (5)履約驗收的內(nèi)容: 技術(shù)履約驗收內(nèi)容: 按招標文件執(zhí)行。 服務(wù)履約驗收內(nèi)容:按招標文件執(zhí)行。 商務(wù)履約驗收內(nèi)容:按招標文件執(zhí)行。 (6)履約驗收標準:1、本項目按照《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈長沙市**** 2、項目驗收國家有強制性規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行,驗收費用由中標人承擔,驗收報告作為申請付款的憑證之一。 (7)履約驗收的其他事項:按招標文件執(zhí)行 七、知識產(chǎn)權(quán)歸屬和處理方式/ 八、甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)對合同規(guī)定范圍內(nèi)乙方的服務(wù)行為進行監(jiān)督和檢查,擁有監(jiān)管權(quán)。有權(quán)定期核對乙方提供服務(wù)所配備的人員數(shù)量。對甲方認為不合理的部分乙方在接到甲方書面異議后,應(yīng)在10天內(nèi)予以糾正,并對糾正情況以書面形式告知政府采購管理部門,否則視為違約。。 2.根據(jù)本合同規(guī)定,按時向乙方支付應(yīng)付服務(wù)費用。 3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔的其它責任。 / 九、乙方的權(quán)利和義務(wù)1.根據(jù)本合同的約定向甲方收取相關(guān)服務(wù)費用。 2.接受項目行業(yè)管理部門及政府有關(guān)部門的指導(dǎo),接受甲方的監(jiān)督。 3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔的其它責任。 / 十、違約責任1. 甲方自交付之日起30日內(nèi)支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結(jié)算、定期結(jié)算等結(jié)算方式的,付款期限應(yīng)當自雙方確認結(jié)算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應(yīng)明確檢驗或驗收期間,約定交付后經(jīng)檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應(yīng)當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內(nèi)部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復(fù)、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應(yīng)當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息3%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政區(qū)劃調(diào)整、政府換屆、機構(gòu)或者職能調(diào)整以及相關(guān)責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應(yīng)當依照法定權(quán)限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。 / 十一、成本補償和風險分擔約定按招標文件要求執(zhí)行 十二、不可抗力事件處理1.在合同有效期內(nèi),任何一方因不可抗事件導(dǎo)致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。 2.受阻一方應(yīng)在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話通知對方并于事故發(fā)生后天內(nèi)將有關(guān)部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。 3.不可抗事件延續(xù)天以上,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商,確定是否繼續(xù)履行合同 / 十三、合同變更、中止或者終止合同根據(jù)《政府采購法》第五十條規(guī)定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應(yīng)當變更、中止或者終止合同。 / 十四、解決合同糾紛的方式因本合同引起的爭議,甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決: 向甲方所在地人民法院提起訴訟。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同經(jīng)雙方法定代表人(或主要負責人)或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋公章后生效。 2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協(xié)議簽訂后,報政府采購監(jiān)督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。 3.上述各項合同文件包括雙方對該項文件作出的補充、修改,對于同一類合同文件,以其最新版本或最新頒發(fā)者為準;在合同履行過程中,雙方簽署、簽發(fā)、簽收的與本合同訂立或履行有關(guān)的協(xié)議、信函、紀要、簽證、備忘錄等亦構(gòu)成合同文件的組成部分。但任何不屬于上述的其他文件均不構(gòu)成合同文件的組成部分,除非雙方同意簽認作為合同文件的補充; 4.未盡事宜以附件雙方用印版合同為準; 十六、合同文件構(gòu)成本協(xié)議書與下列文件一起構(gòu)成合同文件: (1)中標(成交)通知書; (2)專用合同條款及其附件; (3)通用合同條款; (4)采購文件; (5)投標(響應(yīng))文件; 在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關(guān)的文件均構(gòu)成合同文件組成部分。 上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內(nèi)容的文件,應(yīng)以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經(jīng)合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。
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