晉中學院檔案數字化加工服務項目采購合同

合同編號:****
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甲方:點擊登錄查看
乙方:山西陽光蘭臺科技有限公司
乙方于****在點擊登錄查看組織的晉中學 院檔案數字化加工服務項目項目中通過競爭性磋商采購成交,為了維護雙方的合法權益,根據《中華人民共和國民法典》《政府采購需求管理辦法》及本次采購的結果,經雙方協商一致,訂立如下合同:
一、服務內容
乙方按照學校要求,將黨政公文(正文、發文卡)、會議紀要等黨群類、行政類等應歸檔保存的文字、圖表等檔案資料,嚴格參照現行檔案數字化服務相關標準、國家檔案局辦公室印發的《檔案數字化外包安全管理規范》(確保數據加工成果的準確性、可用性、安全性、有效性),進行專業數字化加工處理,預規范化整理18000余件,24卷,數字化掃描約為180000頁/條。
二、服務期限
自合同簽訂之日起至****前完工并通過驗收。
三、服務金額
人民幣(大寫):壹拾捌萬捌仟壹佰壹拾貳元 (小寫):￥188112元
本合同總金額包含完成合同服務內容所必需的人員、設備、材料等費用,包括資源使用費,供貨、配送、安裝的費用,資源使用統計分析報告、售后(或服務期)運行維護及質保期缺陷處理,并包含完成本項目所需的用品及紙張等,采購人不再追加任何費用。

四、履約保證金繳納方式及退還

成交通知書發出后至合同簽訂前,乙方向點擊登錄查看交付合同金額的5%作為履約保證金,點擊登錄查看在驗收合格后30日內全額無息退還履約保證金。

五、服務范圍(地點)

點擊登錄查看指定工作地點

六、支付方式

項目經點擊登錄查看驗收合格后,一次性支付全款。

七、技術標準

(一)檔案整理

將黨群類、行政類檔案中零散和需要進一步條理化的文件或檔案資料進行真實、完整、有效、安全鑒定后統一管理模式綜合管理,進行分類整理、數字化加工處理,保證電子版檔案信息和紙質檔案無差異。結合分類大綱、拆卷、擦頁碼、分年度、剔除重份不歸檔、鑒定保管期限、分問題、排序、編頁碼、裱糊、類目號編制、編制目錄、打目錄、整齊裝訂、裝盒排序上架,建立有序管理體系。出現重復文件,應將重份文件置于備考表后編頁,并在備考表上說明情況。

(二)掃描設備及掃描方式

按檔案編定的次序逐卷逐頁掃描,可根據檔案幅面大小,選定區****

1. 掃描模式:采用彩色模式進行掃描。
2. 掃描分辨率:掃描分辨率標準為不低于300dpi,細小文字、照片、模糊檔案使用不低于600dpi。
3. 圖像格式:圖像文件采用JPG和PDF格式保存。
4. 特殊紙張處理:原膠裝成冊檔案使用零邊距書籍掃描設備進行平鋪翻頁掃描處理,力求圖片平整度;大于A4的紙張使用A380掃描設備進行平鋪掃描處理;大于A3文件和圖紙類使用工程大圖CSX530特大圖掃描儀進行掃描處理;超大圖

使用工程大圖 CSX530 特大圖掃描儀分區掃描重疊部分不小于 10cm,使用相關文檔影像處理系統做無縫拼接技術處理。
5.校方提供場地,供應商自行提供服務期間所有設備,包括涉密設備。
(三)圖像處理
經數字化所產生的圖像文件,按照規范要求,進行相應的圖像優化處理,利用專業的檔案數字化圖片處理系統,對圖片進行標準化處理。經數字化進行相應的圖像優化處理糾斜、去邊、去除雜點、使圖像字跡清晰、完整,不得出現原件沒有的顏色、變形、明顯折皺等破壞圖像質量的現象。圖像整體傾斜小于1度,以視覺上不感覺偏斜為標準;方向不正確的圖像,應旋轉還原,以符合閱讀習慣。
對如下檔案掃描后需特殊處理:字體小且字跡較模糊的檔案原件、復印件;其他圖紙張、字跡等不清晰的文件等,需調節色彩的對比度、飽和度,使影像更清晰美觀,以達到清晰閱讀為準。
(四)質量自檢
加工單位必須建立嚴格的質量檢測體系,必須使用檔案數字化數據質量檢測系統工具,按檔案掃描、著錄質量要求,對掃描生成圖像的命名及電子目錄數據進行成品檢測,出具報表有針對性的調整出錯部位,直接根除錯誤數據。對加工的數據進行自檢,自檢達到驗收質量標準的,遞交書面驗收報告。圖像文件質量逐頁進行檢查,發現漏掃的及時登記并補掃,并按原檔案次序將圖像插入原位,保持每張圖片命名的唯一性。
(五)數據掛接
數字化轉換過程中形成的目錄數據庫與圖像數據庫,通過質檢環節確認為合格后,按照檔案管理系統的技術要求,通過專業批量掛接軟件,比對、剔除重復件,實現圖像文件與案卷級、文件級目錄數據庫的批量、快速掛接;實現目錄數據對相關聯的數字圖像的自動搜索等。要求檔號、數據掛接準確率、圖像完整性達到100%。

（六）數據移交

1. 移交內容：包括符合標準要求的檔案原文數據、數字化工作文檔。
2. 移交要求：項目管理過程中各工作流程所形成的管理臺賬等。

（七）后期整理裝訂

在檔案掃描完成后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。具體裝訂要求如下：遵循盡可能保持檔案原貌的原則，對掃描后的檔案進行裝訂；檔案裝訂應按照檔案原有的裝訂方向進行，不可更換裝訂的位置（如：改右裝訂為左裝訂）。對于裝訂時某些頁面必須進行折疊的情況，應以盡可能地減少折痕數為原則，能不折疊就不折疊。檔案裝訂必須采用專業裝訂線進行裝訂，不可使用金屬裝訂物；如原始檔案中發現金屬裝訂物，應予以剔除。檔案裝訂，應遵循“兩對齊”要求，即裝訂線一側邊緣對齊，檔案內頁以下邊緣對齊；檔案裝訂應盡可能地按照原來的裝訂孔進行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護原件。要保持檔案內容的連貫性，不得漏頁、錯頁，不壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準確，無遺漏。同時，備考表上要詳細記錄卷內出現的漏號、缺號、重號、重頁、空白頁等增刪改情況。

（八）檔案歸還

在數據驗收合格后，應對需要歸還的檔案實體進行自檢，必須對檔案實體進行逐卷（件）清點，按數量、狀況、與順序等進行檢查，要求檔案原始材料100%不缺失，如發現丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責任，順序錯誤、文件顛倒等情況，要求重新進行處理，合格率要求100%。歸還每批實體檔案時，需提供每批檔案掃描加工流程匯總表和工作日志表，并隨同實體檔案一起交接，做好移交記錄。

（九）數字化成果

檔案數字化成果以JPG圖片格式生成，圖片與目錄匹配掛接轉換成以件為單位并可以實現全文檢索的雙層PDF格式。

八、服務標準

1. 乙方按照本合同所述的服務時間、地點、內容及服務中所涉及的貨物或工程量等要求向甲方提供服務，在服務期限內，若乙方提供的服務未達到約定標準，應對服務中所涉及的貨物更換、補齊或提升服務質量水平至本合同要求的標準。
2. 乙方根據甲方提供的場地、設施或材料等條件完成服務內容。乙方保證所提供的服務必須符合本合同服務項目質量標準要求及相關的國家標準、行業標準、地方標準或者其他標準，標準不一致的，按照較高的標準執行。
3. 乙方應具有提供本合同所載服務應當具有的各項資質及專業技術人員，乙方工作人員應遵守甲方以及學校相關的規章制度，文明操作，安全服務；在服務期間，不得隨意變動人員，確因特殊原因必須變動人員時須征得甲方同意并經過資格審查和安全審核后方可變動；乙方工作人員隨身物品在工作期間統一入柜保管，不得攜帶非本項目的各種帶有拍照、視頻功能的設備入場。由于乙方的管理失誤或乙方工作人員的過錯引起泄密事件及其他爭議、事故造成的損失，由乙方承擔全部責任，甲方保留追究乙方相關責任的權利。
4. 如果乙方工作人員在服務中，未盡安全義務，有可能出現傷害自身或威脅到他人生命、財產安全的情況，甲方以及相關人員有權立即要求中止服務，由此產生的一切費用及損失由乙方自行承擔，甲方不承擔任何責任。
5. 乙方應確保向甲方提供服務的過程中不存在侵犯甲方或第三方知識產權、名譽權、隱私權等合法權利的情況，保證甲方免受任何第三方主張任何權利。
6. 服務期內乙方未在約定時間內做出服務響應的，甲方有權安排第三方提供服務，乙方應按照實際費用補齊。
7. 其他服務標準：
   • （1）合同履行期間，乙方不得以任何形式將甲方數據及檔案資料帶離工作場所，執行本合同過程中所產生的所有文檔資料（紙質和電子的）均歸甲方所有，乙方應在合同義務履行完畢后將文件盒資料移交甲方。

（2）按照磋商文件要求，響應文件所響應的內容開展工作，加工成果要達到磋商文件和響應文件內要求及響應的內容并符合相關法律規定。
八、服務地點及聯系方式
1、服務實施地點（區域）：點擊登錄查看
2、聯系人及電話：
甲方：邵學蕾 聯系電話：0351 - ****
乙方：李 娟 聯系電話：0351 - ****
九、驗收
根據驗收方案，組織相關單位和受眾人員進行驗收。
十、違約責任

1. 合同生效后，甲乙雙方應按合同規定認真履約。合同履約責任只涉及合同甲乙雙方，不考慮第三方因素。
2. 乙方對所供服務出現的問題推托、拖延，未在約定時間內做出服務響應的，每逾期一日按合同總金額的 0.05%支付違約金。
3. 合同履約過程中，甲方應積極配合乙方進行驗收以及驗收前的相關工作，否則因此導致服務不能按期驗收時，不能追究乙方責任。
   十一、不可抗力
4. 不可抗力是指本合同生效后，發生合同訂立時不能預見、不能避免，并不能克服的客觀情況，如地震、臺風、水災、戰爭等，致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。
5. 發生不可抗力的一方應立即通知對方，并在十五天內提供不可抗力的詳情及將有關證明文件送交對方。
6. 發生不可抗力事件時，甲乙雙方應協商以尋找合理的解決方法，雙方不可放任不可抗力事件損害后果。
7. 如不可抗力事件持續三十天時，甲乙雙方應友好協商解決本合同是否繼續
   6

履行或終止的問題。
十二、爭議解決
甲乙雙方在執行合同中發生爭議,應通過協商解決。如協商不成,雙方均可
向甲方住所地有管轄權的人民法院提起訴訟。
十三、合同生效與其他
1.合同由甲、乙雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章或合同專用章之
日起生效。
2.本合同一式(柒)份。甲方(伍)份,乙方(貳)份。
3.本合同附件為本合同的必要組成部分。
4.合同執行過程中出現的未盡事宜,雙方在不違背合同和采購文件的前提下
協商解決。協商結果以"紀要"形式甲乙雙方簽字蓋章確認,作為合同附件,與
合同具有同等效力。
甲方(章):點擊登錄查看
乙方(章):山西陽光蘭臺科技有限公司
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人
委托代理人:
地址:山西省晉中市榆次區
地址:山西示范區****
文華街199號199號
匯大國際6號樓東單元1201室
電話:0351-****
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開戶銀行:中國農業銀行股份有限
開戶銀行:中國民生銀行股份有限公司
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太原府東支行
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