海南省旅游和文化廣電體育廳2025年度檔案整理歸檔及檔案數字化服務比選公告

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檔案整理歸檔及檔案數字化服務比選公告

為加強我廳機關檔案管理工作，提高各類文件材料歸檔質量，實現檔案工作規范化、標準化、信息化管理，根據《中華人民共和國檔案法》《海南省檔案管理辦法》《機關檔案管理規定》等有關文件要求，現通過公開比選方式選擇服務機構做好2025年度我廳文件材料的整理歸檔工作，現將有關事項公告如下：

一、項目名稱

省旅文廳2025年檔案整理歸檔及檔案數字化服務

二、實施時間

2026年4月—2027年3月底（擬）

三、項目內容及預算金額

根據海南省檔案局的要求完成我廳2025年度約10000份文件檔案整理歸檔及檔案數字化工作，并安排2名工作人員于2026年4月至2027年3月駐點甲方指定辦公地點，完成甲方交辦的檔案整理及歸檔、公文處理等相關工作。預算16萬元。（預算金額為最高限價，超出預算價的報價按無效報價處理。）

四、申報單位資質要求

（一）在中華人民共和國注冊的、具有獨立承擔民事責任能力的法人（提供法人或者其他組織的營業執照等證明文件復印件加蓋公章）；

（二）具有良好的社會信譽和健全的財務會計制度（需提供2025年6月至今任意三個月的財務報表（資產負債表、利潤表等）復印件加蓋公章；

（三）近三年內無重大違法經營活動記錄（提供聲明函）；

（四）必須為未被列入“信用中國”網站、中國政府采購網失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（處罰期限尚未屆滿的）（提供網頁截圖并加蓋公章）；

（五）具備法律法規規定的其他條件。

五、報價提交材料

（一）營業執照副本、組織機構代碼證副本、稅務登記證副本有效證件（或三證合一的營業執照）等資料復印件；

（二）單位簡介和報價函；

（三）法人代表授權委托書及法人代表身份證復印件；

（四）無違法違規行為承諾書；

（五）單位資質證明文件；

（六）按照評定標準需提供的相關材料。包括歷史合作清單及經費預算等；

（七）其他相關證明材料以上材料均需有目錄并加蓋公章膠裝成冊，一式三本及電子版一份。

六、評定標準

（一）具備完成項目的資質及良好業績；

（二）具備完成工作任務的硬性條件；

（三）按照項目的內容和要求合理制定方案，操作性強；

（四）近三年檔案整理及歸檔工作簽約合作清單；

（五）項目報價及其他相關條件。

七、報價時間及地點

報價文件遞交截止時間：****17:00前。紙質材料及電子版密封后在報名截止時間前送至海南省海口市****

八、公示方式

在海南省旅文廳門戶網站和微信公眾號、中國招標投標公共服務平臺、海南省政府采購行業協會官網上公示5個工作日。歡迎符合條件的單位積極參與。

九、簽訂合同

確定中選單位后，由中選單位與點擊登錄查看簽訂合同，按合同執行。聯系人：點擊登錄查看，聯系電話：****。