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| 點(diǎn)擊登錄查看關(guān)于選聘專業(yè)機(jī)構(gòu)承辦業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目的公告 |
| 一、比選基本信息 1.項(xiàng)目名稱：點(diǎn)擊登錄查看（下稱海南聯(lián)合）選聘專業(yè)機(jī)構(gòu)承辦業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目。 2.服務(wù)內(nèi)容：對海南聯(lián)合部分業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理和數(shù)字化加工，預(yù)估數(shù)量約4萬頁。具體包括檔案整理分類、組件、排序、編頁、編號、掃描、著錄、裝訂、裝盒、質(zhì)檢、編制案卷目錄及數(shù)據(jù)備份，其中著錄環(huán)節(jié)需對每一個(gè)電子文件進(jìn)行詳細(xì)命名，以方便后期查閱和利用。 3.項(xiàng)目工期要求：自合同簽訂之日起20日內(nèi)完成服務(wù)并通過項(xiàng)目所有驗(yàn)收；若檔案數(shù)字化成果不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，須在5天內(nèi)完成返工，并達(dá)到驗(yàn)收要求。 4.服務(wù)地點(diǎn)：海南省海口市****5.選聘方式：競聘比選。 6.選聘機(jī)構(gòu)數(shù)量：1家。 7.比選控制價(jià)：本項(xiàng)目檔案數(shù)字化加工單頁最高限價(jià)1.00元/頁（含稅費(fèi)、差旅費(fèi)等完成本項(xiàng)目所需的全部相關(guān)費(fèi)用）。參選人僅對單頁價(jià)格進(jìn)行唯一報(bào)價(jià)，項(xiàng)目最終結(jié)算金額按實(shí)際完成的合格頁數(shù)乘以成交單價(jià)據(jù)實(shí)核算。 8.評選辦法：采用最低評標(biāo)價(jià)法。若兩家及以上參選人報(bào)價(jià)相同且均為最低價(jià)，由公司內(nèi)部評審工作小組通過現(xiàn)場抽簽的方式確定中選人。 二、參選人資格和響應(yīng)文件制作要求 （一）參選人資格 1.須為在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊登記的獨(dú)立法人，具備承擔(dān)本項(xiàng)目的相應(yīng)履約能力，需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋單位公章）； 2.持有國家秘密載體印制資質(zhì)證書、機(jī)構(gòu)檔案工作相關(guān)資質(zhì)證書，需提供證書復(fù)印件（加蓋單位公章）； 3.具有依法繳納稅收的良好記錄，需提供近3個(gè)月依法繳納稅收的證明材料（加蓋單位公章）； 4.參加本次比選活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單，需提供信用中國網(wǎng)站或中國政府采購網(wǎng)查詢結(jié)果截圖（加蓋單位公章）； 5.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體參與比選。 （二）響應(yīng)文件制作要求 1.提供詳細(xì)、科學(xué)、可行的項(xiàng)目實(shí)施方案、同時(shí)制定完善的保密安全措施、質(zhì)量保障措施及售后服務(wù)措施等； 2.中選人須承諾在項(xiàng)目實(shí)施期間，對甲方提出的需求予以及時(shí)高效響應(yīng)，響應(yīng)時(shí)間不超過24小時(shí)，需提供自主擬定格式的承諾函； 3.提供公司簡介(含員工總數(shù)、專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量及職稱等級等信息)、近三年檔案服務(wù)項(xiàng)目案例明細(xì)表(須包含海南省直機(jī)關(guān)、國企項(xiàng)目案例)，并同步提供上述明細(xì)表中至少3個(gè)代表性項(xiàng)目的合同關(guān)鍵頁復(fù)印件（加蓋公章）； 4.提交本項(xiàng)目擬配備人員情況表(含姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱、執(zhí)業(yè)資格、工作年限、在本項(xiàng)目承擔(dān)工作內(nèi)容),并附相關(guān)佐證材料：人員相關(guān)證書、身份證復(fù)印件、近3個(gè)月在本單位的社保繳納證明、個(gè)人保密承諾書（所有材料均提供復(fù)印件，并加蓋單位公章）； 5.提供明確項(xiàng)目報(bào)價(jià)，且須在承諾函中載明：本報(bào)價(jià)已包含完成本項(xiàng)目全部工作的合理成本、利潤及各項(xiàng)稅金，不存在惡意低價(jià)競爭情形； 6.所有響應(yīng)文件資料須裝入檔案袋密封，密封處加蓋單位公章。 三、有下列情形之一的單位將被取消評審資格 1.未在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)提交比選資料的； 2.近三年內(nèi)受到相關(guān)行政主管部門通報(bào)處罰的； 3.參與比選過程中，不遵守比選會場秩序、擾亂會場紀(jì)律的； 4.存在其他違反比選公平性原則情形的。 四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求 1.參選人須嚴(yán)格按照《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T 68-2017）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31）等國家規(guī)范要求，結(jié)合海南省檔案館入館標(biāo)準(zhǔn)及海南聯(lián)合檔案管理制度，開展檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化加工工作。 2.數(shù)字化成果：按照服務(wù)內(nèi)容要求，提供圖像數(shù)據(jù)一套（PDF格式）。 3.設(shè)備與場地提供：檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)自行配備掃描儀設(shè)備等加工設(shè)備，電腦、電腦硬盤、移動U盤、辦公耗材、辦公場地等由海南聯(lián)合統(tǒng)一提供。 4.人員管理要求：檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)須保證本項(xiàng)目服務(wù)人員的穩(wěn)定性和連貫性，自入場開始起至驗(yàn)收通過止，項(xiàng)目工作人員不得中途擅自替換或調(diào)整。 五、其他須知 （1）響應(yīng)文件編制要求 1、參選人應(yīng)仔細(xì)閱讀《選聘公告》全部內(nèi)容，按要求編制響應(yīng)文件，確保文件內(nèi)容規(guī)范、真實(shí)、完整； 2、不符合本公告規(guī)定的參選人資格及響應(yīng)文件制作要求的，其提交的響應(yīng)文件將被予以拒絕。 （2）響應(yīng)文件裝袋密封要求 參選人提交紙質(zhì)版響應(yīng)文件1份，按要求裝訂成冊；所有材料均為打印文件，采用A4規(guī)格制作，每頁按順序加注頁碼，裝訂牢固且不易脫落；將全部資料裝入檔案袋進(jìn)行密封，密封處加蓋單位公章。 （3）響應(yīng)文件遞交相關(guān)事宜 1、遞交文件截止時(shí)間： ****17：30。（逾期不予受理）； 2、遞交方式：專人現(xiàn)場送達(dá)或郵寄送達(dá)。 3、送達(dá)地址：海南省海口市**** 4、備注要求：郵寄或送達(dá)的文件外包須注明 參加點(diǎn)擊登錄查看選聘專業(yè)機(jī)構(gòu)承辦業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目 字樣。 （4）比選時(shí)間 響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間后5個(gè)工作日內(nèi)。 （5）咨詢方式 本公告有效期內(nèi)，如有相關(guān)問題可咨詢項(xiàng)目聯(lián)系人：李經(jīng)理；聯(lián)系電話**** 。 六、注意事項(xiàng) 1.參選人提交響應(yīng)文件后，不得擅自撤回、修改，否則視同自動放棄本次參選資格； 2.參選人被確定為中選機(jī)構(gòu)后，須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與我司簽訂服務(wù)合同，不得無故放棄中選資格，不得提出不利于我司的合同條款及其他要求，否則視同放棄中選資格； 3.中選機(jī)構(gòu)未按合同約定按期完成工作，或在服務(wù)過程中未達(dá)到本公告及合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，給我司造成損失的，須依法應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任； 4.參選人對在本次選聘過程中接觸到的我公司各類資料、文件、數(shù)據(jù)、信息等（無論書面或電子形式）均負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)我司書面同意，不得向任何第三方披露。本保密義務(wù)在本次選聘期工作結(jié)束后仍然有效。 附件：點(diǎn)擊登錄查看響應(yīng)文件 http://www.hnlhzc.com/uploadfile/2026/0324/****14746.docx |
