興業銀行嘉興分行關于綜合檔案寄存整理服務項目供應商征集公告

點擊登錄查看關于綜合檔案寄存整理服務項目供應商征集公告

為規范檔案管理，提升檔案管理效率，我行計劃開展綜合檔案寄存整理服務項目，現公開征集點擊登錄查看綜合檔案寄存整理服務項目供應商，有關事宜公告如下：

一、采購需求及資格要求

1.1采購需求

點擊登錄查看因場地租賃有限，每年檔案入庫量不斷增加，現有庫房容量已基本達到飽和，為保證檔案的保管及安全，擬開展嘉興轄區綜合檔案寄存整理服務項目采購工作，由檔案公司提供文檔管理服務，服務內容包括文檔清點、整理、登記、裝箱、錄入、送取、上架、存儲、調閱、查閱、銷毀、文檔管理用品提供，文檔安全管理等服務。

1.2 服務要求

1.2.1 供應商必須建立完善的檔案管理規范，包括軟硬件建設、日常管理流程、檔案管理技術、應急措施、檔案管理制度是否規范、完善、有保障等。（提供相關管理規范）

1.2.2 供應商必須在浙江省內有已經投入使用，且符合檔案保管條件的專業庫房，檔案庫房與嘉興分行距離小于100公里。（提供庫房照片、房產證或租賃合同）

1.2.3 供應商與銀行同業合作中，未曾發生客戶信息泄露，造成銀行同業100萬元以上（含）經濟損失類重大安全事件。(提供承諾函）

1.3 供應商資質要求

1.3.1 在中華人民共和國境內依法注冊成立，法定代表人為同一人或者存在控股、關聯關系的不同單位，不得同時報名。

1.3.2 公司成立五年及以上，營業執照所列經營范圍內必須有檔案服務、檔案寄存資質。

1.3.3 具備履行合同所必需專業技術能力、實力，本項目不接受聯合體報名，成交后不得轉包、分包。

1.3.4 具備與本項目相似的成功案例，至少兩個（須提供相關案例合同證明材料,以合同簽訂日期為準）。

二、報名要求

2.1 依法成立，為存續、在營、開業、在冊、登記成立等正常企業狀態。

2.2 在興業銀行開立對公賬戶，若中標本項目，則通過興業銀行對公賬戶結算該項目相關費用。（提供承諾函，若不能滿足請提供相關情況說明）

2.3 充分理解我行服務需求并能夠根據需求提供相應的服務。

2.4 具有良好的商業信譽且經營正常。

2.5 依法繳納稅收和社會保障資金。

2.6 未被“信用中國”網列入“重大稅收違法案件當事人名單”、未被“中國執行信息公開網”列入“失信被執行人名單”、未被“中國政府采購網”列入“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄名單”、未被“國家企業信用信息公示系統”列入網站“嚴重違法失信企業名單”，不在興業銀行供應商禁用/退出期內。

2.7 經營范圍經國家行政管理部門依法批準，同時獲得從事行業有效執業證明、行政許可、專業資質等證照。

2.8 兩年內目標服務領域未出現嚴重安全事件。

三、報名方式

采購部門聯系人：

蔣老師，聯系電話：****

聯系時間：工作日8:30-12:00，14:30-18:00(其他時間請勿打擾)。供應商如有意向參與，請先登錄興業銀行采購門戶（https://cg.cib.com.cn/）提交資料申請注冊賬號。注冊審批通過后供應商可登錄興業銀行采購門戶，通過首頁“采購管理”—“供應商尋源”—“待報名列表”中找到本次項目，點擊“報名”即可參與。

歡迎各供應商對此項目的需求、技術要求、服務要求提出書面意見或建議，若有請將于征集截止時間前提交至****@cib.com.cn郵箱，相關意見本行接收后將不再另行回復。郵件及材料請標明：《點擊登錄查看關于綜合檔案寄存整理服務項目》需求意見或建議-公司名稱（全稱）。

1.提交的供應商資料內容包括如下三項：

材料1：《點擊登錄查看關于綜合檔案寄存整理服務項目》供應商征集反饋材料-公司名稱（全稱）

材料2：點擊登錄查看關于綜合檔案寄存整理服務項目信息收集表

材料3：承諾函

以上三項材料填報模板詳見本公告附件，提交材料1-2無需加蓋公司（單位）公章。材料3、情況說明、承諾函需加蓋公司（單位）公章或者由法定代表人簽字。材料1-3請僅上傳一份文件，拆分上傳多份文件視為無效應答。

調研若有變更，請以興業銀行采購門戶最新發布的征集調研信息為準。

四、注意事項

1.能夠完全滿足我行采購需求、有合作意向、符合資格要求、報名要求的供應商均可報名。

2.本次市場調研不代表采購邀請或意向，僅為調研市場情況發起。若需后續對接，我行將會主動聯系報名者；未予聯系的報名者，我行將對材料予以保密。

3.本次市場調研不收取供應商的任何費用。

4.供應商須對報名信息和資料的真實性負責。如提供虛假材料，將取消報名資格并列入我行供應商黑名單。

5.對于上述事項存在疑問的，請及時與我行聯系。

五、征集時間

注意：本項目尋源開始時間：**** 17:25；尋源截止時間：**** 17:25；

附件包：

附件.zip