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點擊登錄查看關于比選第139屆廣交會遂寧市罐頭食品產業專場推介會項目承辦機構的公告

各相關單位、企業、機構：

我局擬舉辦第139屆廣交會遂寧市罐頭食品產業專場推介會，按照相關規定，擬向社會公開比選確定項目承辦單位，現將有關事項通知如下。

一、項目簡介

我局擬通過公開比選方式委托專業機構承辦第139屆廣交會遂寧市****

二、項目內容

（一）服務內容

第139屆廣交會遂寧市罐頭食品產業專場推介會主要承辦服務內容應包含（但不限于）以下方面：

1.活動整體策劃與方案優化：結合廣交會舉辦要求、遂寧食品及罐頭產業特色，細化活動執行方案，明確各環節流程、責任分工、應急處置措施等。

2.場地與物料籌備：完成廣交會展館指定區域的會場租賃、布置，包括舞臺、LED大屏及音響設備調試、桌椅地毯擺放、鮮花綠植布置等；負責主K畫面、流程PPT制作，各類宣傳物料、宣傳品的制作與采購。

3.人員與節目安排：落實走秀模特、中英雙語主持人、禮儀人員、攝影攝像人員等專業人員；組織開場文藝展演節目，統籌企業走秀推介環節的現場調度。

4.后勤保障服務：完成活動所需車輛租賃與調度、各類參會證件辦理；做好領導嘉賓接待安排，負責宣傳品發放、現場品鑒區布置等。

5.現場執行與后續工作：全程負責活動現場的會務組織、流程把控、秩序維護；完成活動攝影攝像、宣傳視頻制作，做好活動總結與資料歸檔。

（二）成果要求

1.提交活動策劃執行方案、經費使用明細、活動總結報告各1份；

2.提供活動全程攝影照片、完整視頻素材及剪輯后的宣傳小視頻（電子版）；

3.確保活動順利開展，無重大流程失誤、安全事故，達成企業宣傳、客商對接的基本目標。

（三）服務時間

服務期：自中選之日起至2026年5月活動全部結束并完成后續資料提交止，核心活動舉辦時間為****10:00-11:00（暫定），活動地點在廣交會展館中央通道展示區。

（四）人員配備要求

項目負責人和項目團隊成員應具備大型展會專場推介會、商務活動承辦相關經驗，熟悉廣交會舉辦流程及廣州國際會展中心場地運營規則，具備良好的現場統籌、溝通協調和應急處理能力，能確保活動各環節高效推進、有序開展。

三、經費報價

本項目最高限價為25萬元人民幣，超過最高限價的報價為無效報價，報價應包含場地費、設計費、車輛租賃費、證件費、攝影攝像費、其他物料費等活動全流程所有相關費用，無后續追加費用。

四、資質條件

（一）參選單位應為在川渝區****

（二）參選單位應滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件（可提供承諾函）：

1.具有獨立承擔民事責任的能力；

2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5.參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

6.法律、行政法規規定的其他條件。

（三）本項目不接受聯合體參加；

（四）參選單位近3年（2023年以來）具有至少3場大型商務推介會、展會服務承辦業績。

五、需提供的證明資料

參選單位需同時提交以下材料一式六份（正本一份、副本五份），所有復印件均需加蓋單位公章鮮章：

（一）營業執照復印件/掃描件或事業單位法人證書復印件/掃描件（注：在有效期內）；

（二）法定代表人或授權代表身份證復印件；

（三）如授權參加比選的，須提供法定代表人授權書原件；

（四）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的相應證明材料及其他相關資質證明材料；

（五）針對本項目制定的承辦服務方案（含策劃思路、執行流程、人員配置、應急方案等）；

（六）參選單位近3年大型商務推介會、展會配套活動、展會服務承辦業績證明（提供中標/成交通知書或合同協議書復印件首末頁）；

（七）項目總報價及詳細費用明細（需與項目內容對應，列明各項費用單價、數量、總價）；

（八）相關承諾函（含服務質量、工期、無追加費用等承諾）；

（九）比選報名表（見附件，須加蓋單位公章及單位負責人簽章）。

六、報名截止時間及所需資料

凡有意向參與承辦機構比選的單位請于****16:00前進行報名（限工作日上班期間），報名時需同時提交“需提供的證明資料”中第1—4項資料及比選報名表（附件2）材料，以上材料以電子掃描版形式發送至****@qq.com。

七、比選時間、地點

定于****10:00，在遂寧市****

八、比選方式

有意參加比選的單位，按要求向點擊登錄查看提交比選材料。點擊登錄查看相關科室對報名單位進行資格審查，通過資格審查的單位進入比選。比選按點擊登錄查看關于服務采購的相關規定，采用“綜合評分法”，由比選評審專家組根據參選單位基本情況無記名評分（評分標準見附件），得分最高的單位確定為比選中選單位。

聯系人：點擊登錄查看

聯系電話：****

附件：1.項目比選評分標準

2.比選報名表

點擊登錄查看

****

附件1

項目比選評分標準

序號	評審項目	評分標準	分值
1	條件相合性	供應商提供的方案內容與比選公告中要求的服務內容及條件是否相符，完全符合得10分，部分符合按照符合比例給分，完全不符合得0分。	15分
2	報價	滿足比選文件要求且最后響應價格最低的報價為基準價，其價格分為滿分。其他供應商的價格分統一按照下列公式計算：報價得分=(基準價÷報價)×20。	20分
3	承辦服務方案	根據比選申請人針對本項目制定的承辦服務方案進行評分：包含但不限于：策劃思路、項目執行流程、人員配置計劃、應急處置措施、后勤保障安排、團組行程安排、巡館安排。以上內容完整齊全、描述清晰具體、貼合項目實際需求、可操作性強的得35分；每有一項內容缺失或存在重大缺陷的扣5分；每有一項內容存在不足或不符合本項目要求的扣2分；本項扣完為止。注：重大缺陷是指與本項目完全無關，或存在憑空編造，或其他不可能實現的夸大情形等情況；內容存在不足或不符合本項目要求指：方案內容不切合廣交會及推介會實際、不符合活動舉辦政策；或方案內容生搬硬造，與實際情況不符，存在偏差；或方案內容過于簡略，存在與項目無關的文字內容；或內容不適用項目實際情況；或內容邏輯漏洞或原理錯誤；或方案中內容前后不一致、前后邏輯錯誤等。	45分
4	履約能力	2023年以來，比選申請人提交大型商務推介會、展會配套活動、展會現場服務等承辦業績的，每有1個得2分，最多得20分。注：提供中標（成交）通知書或合同協議書復印件首末頁。	20分

附件2

比選報名表

參選單位名稱：
單位性質：	通訊地址：
聯系人：	聯系方式：
比選項目名稱：
本單位保證參與比選工作提交的資料全部真實、有效。單位（蓋章）：單位負責人（簽字）：填寫日期：年月日

遂寧市商務局關于比選第139屆廣交會遂寧市罐頭食品產業專場推介會項目承辦機構的公告

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