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        第六屆中國國際消費品博覽會三亞國際游艇分展區展會服務項目(二次)澄清變更公告

        海南三亞 全部類型 2026年03月26日
        下文中“***”為隱藏內容,僅對乙方寶會員用戶開放,會員后可查看內容詳情
        第六屆中國國際消費品博覽會三亞國際游艇分展區展會服務項目(二次)澄清變更公告

        第六屆中國國際消費品博覽會三亞國際游艇分展區展會服務項目(二次)澄清變更公告

        致各投標人:

        現對招標文件部分內容進行變更,具體情況如下:

        一、采購人對采購需求內容進行調整,最新招標內容如下:

        項目概況

        一、項目背景

        第六屆中國國際消費品博覽會(以下簡稱“消博會”)將于****至18日在海口、三亞、博鰲舉辦,依托消博會平臺在三亞國際游艇中心以“中國窗口,艇見未來”為主題舉辦“第六屆中國國際消費品博覽會三亞國際游艇分展區”。

        本屆展會以提升國際化、專業化、市****

        (三)采購主體與服務內容

        采購人:點擊登錄查看

        最高投標限價:14,900,000.00元(含稅)。超出最高限價的報價,按無效報價處理。

        采購內容:第六屆中國國際消費品博覽會三亞國際游艇分展區****

        具體包括但不限于:

        (1)媒體推廣與買家邀約:整合線上(官網、公眾號、行業媒體、新聞媒體等)、線下(海報、展板、宣傳片等)渠道推廣,提升展會知名度及參與度;定向組織專業買家邀約,目標客戶數量不低于300名。

        (2)配套活動:展會同期主題活動、開幕式、頒獎盛典、論壇等活動的策劃、組織、執行,貼合展會定位,提升展會品質及吸引力(目標活動不低于4場次、展會總參與人數不少于2萬人次)。

        (3)大會運營:展會現場統籌、人員調配、流程銜接、應急保障等基礎運營服務,支撐展會順利舉辦;場地租賃需滿足展會規模的室內/室外場地,配套水電、消防、停車場、會議室等設施,適配大會運營基礎需求;展會搭建:特裝搭建、標準展位搭建、舞臺搭建、簽到區****

        (4)招商組展:組織展會全流程招商、招展工作,招募符合展會定位的參展商,開展招商推廣、客商對接,同步負責組展相關統籌協調,提升展會市****

        第六屆中國國際消費品博覽會三亞國際游艇分展區展會服務項目

        序號

        項目名稱

        項目內容

        具體要求

        1

        媒體推廣與買家邀約

        1)

        國內與海外媒體合作與推廣

        1.展會新聞宣傳策劃與服務(展前、中、后):包括且不限于展、前、展中、展后與展會直接相關的境內外新聞宣傳專題策劃與渠道發布,覆蓋展會預告、展會期間同期活動、圍繞展會產業相關人物主題采寫等內容。整合多元化宣傳渠道包括但不限于雜志報紙版面、廣播、電視、新媒體等平臺專欄報道,國內及海外線上發稿總數不低于200篇。

        2)

        國內外專業買家邀約(含宣傳)

        ≥300名專業買家邀約

        3)

        核心買家邀約(含宣傳)

        4)

        大會展期攝影攝像及宣發

        包括但不限于展會現場圖片直播(含修圖、實時上傳)及視頻記錄。要求直播圖片分辨率≥300dpi,視頻素材需包含開幕式、產品展示、展會同期活動(含分會場)等環節,圖文相冊鏈接保留,一年內不失效(****止)
        展會宣傳片制作:包括但不限于制作3-5分鐘展會宣傳片(含腳本策劃、拍攝、后期剪輯、文本)。高清畫質,中英雙語字幕,提供完全版、短視頻版及展會盛況剪輯版,適配多平臺傳播格式,一年內不失效(****止)。

        2

        活動

        1)

        釣魚體驗類賽事(擬)

        組織不少于2場活動,總參與活動人員不少于50人

        2)

        生活方式類文化節(擬)

        組織不少于5家相關產業企業參與,舉辦不少于1場相關主題活動或賽事

        3)

        2026全球游艇產業(三亞)研討會(擬)

        組織1場論壇,參與人數不少于150人

        4)

        游艇產業商貿配對會(擬)

        組織2場配對會,參與配對的專業買家不少于30人

        5)

        2026三亞國際游艇分展區啟航儀式(擬)

        舉辦1場啟航儀式,目標參與嘉賓人數不少于200人,且嘉賓國際化占比不低于50%

        6)

        游艇頒獎盛典(擬)

        舉辦1場酒會活動,參與目標嘉賓人數不少于100人

        7)

        鴻洲游艇會分會場系列活動(擬)

        舉辦不少于1場的體驗類活動,參與人數不少于50人

        8)

        半山半島分會場系列活動(擬)

        舉辦不少于1場的體驗類活動,參與人數不少于50人

        3

        大會運營

        1)

        安保、保潔服務

        展會搭建至撤場,提供100人次保障服務,含保安、安檢、救生、保潔、禮儀等工種,具體進場時間以實際為準

        2)

        場地及展館運營

        包括三亞國際游艇中心展館1、2、3號館、會議室、泊位及展館相關場地提供及配套服務,具體進場時間以實際為準,由中標人與場地所有權人簽訂場地租賃合同,并承擔租金。

        3)

        水上安全服務

        落實水上安全服務的保障,保障展會期間水上安全工作

        4)

        功能保障(安檢、網絡、醫療保障、保險及相關物資采購等)

        展館網絡提速與保障(網線300兆)、展會安檢(不少于2個)、保險等其他保障工作

        5)

        展區氛圍搭建

        1、2號館館內美陳、1-2號館中庭美陳、場館外圍廣告設計安裝(玻璃圍欄、浮橋圍欄、外圍道路圍擋、3號館外立面廣告位),具體點位以實際為準

        6)

        功能區搭建(戶外篷房、休息區等)

        展會所需的戶外篷房及休息區搭建,不少于2個

        7)

        活動區搭建與布置(賽事活動區、商貿配對區等)

        展館內展會所需活動區的設計、搭建,不少于2個

        8)

        大會物料設計、現場宣發制作、禮品定制等

        根據大會kv延展所需現場形象露出的設計與制作,現場活動所需的印刷品設計與制作,展會所需不同類型的伴手禮、紀念品設計與定制(不少于200個)

        9)

        展會用車

        展會所需的三個展區聯動班車、嘉賓接待車輛、工作人員用車等,具體以實際為準

        10)

        嘉賓接待(機票、酒店、用餐等)

        重要嘉賓接待所需的機票購買、酒店住宿及工作餐等費用在預算內控制

        11)

        工作人員差旅(機票、酒店、工作餐等)及志愿者費用

        執行單位工作人員為本次展會所產生的展前(不少于2周)及展會期間的所發生工作人員機票費用(不少于20人)、酒店住宿(不少于300晚)及工作餐等費用
        志愿者工作餐,不少于400餐

        4

        組展

        1)

        岸上展區****

        完成:200艘,含13艘國內首發首秀、5艘80尺以上超艇(含3艘省外船艇),展商大于70家(含35家國際品牌展商)

        2)

        海南當地船艇協調組展、補貼等

        3)

        泊位展區****

        項目服務

        執行單位為本次展會完成相關活動策劃、執行及服務工作

        考核標準(B檔)

        項目考核數據及考核標準

        考核類別

        具體考核指標

        B檔(基礎版)

        考核方式及核驗材料

        (核心項)




        展會同期活動

        活動方案、策劃與執行率

        包括但不限于開幕式、主題活動、論壇、頒獎典禮等≥4場次

        考核方式:
        1.核查活動簽到表;
        2.審核活動現場照片/視頻;
        3.確認嘉賓參會記錄
        核驗材料:
        1.每場活動簽到表(需參會人簽字);
        2.活動現場影像資料(標注時間/地點);
        3.嘉賓邀請函及確認回執

        船艇展出

        展出船艇總數、中國品牌占比

        1.總數200艘,其中國產品牌占比30%;

        考核方式:
        1.核查船艇參展名單;
        2.統計國產品牌數量;
        3.驗證品牌屬性
        核驗材料:
        1.完整船艇參展名單(標注品牌國籍);
        2.國產品牌統計臺賬(考核組簽字確認)

        國內首發船艇(含水上運動及裝備類產品)

        2.含8艘國內首發船艇(含水上運動及裝備);

        考核方式:
        1.核查首發船艇登記清單;
        2.驗證廠家出具的“首發證明”(如有)
        核驗材料:
        1.首發船艇詳細清單(含型號/廠家/首發屬性)或第三方公證材料、新聞宣發材料;
        2.生產廠家出具的“國內首發”書面證明(如有)

        80尺及以上超艇

        3.不少于3艘80尺及以上超艇(含1艘省外船艇);

        考核方式:
        1.核查超艇登記臺賬;
        2.現場展會照片;
        3.確認船艇歸屬地
        核驗材料:
        1.船艇相關證照;
        2.現場記錄及登記臺賬(考核組簽字確認)

        國際品牌參展數量

        4.國際參展品牌≥20個

        考核方式:
        1.核查國際品牌參展合同;
        2.確認品牌注冊地;
        3.統計有效品牌數量
        核驗材料:
        1.國際品牌參展合同(標注品牌注冊地);
        2.國際品牌注冊證明(如有)

        參展商數量

        產業相關展商總數

        1. 船艇產業相關展商≥45家;

        考核方式:
        1.核查參展商合同;
        2.確認展商主營業務(營業執照);
        3.統計有效展商數量
        核驗材料:
        1.完整參展商合同;
        2.參展商簽到記錄或展會期間照片

        國際展商數量

        2. 其中國際展商≥20家

        考核方式:
        1.核查國際展商合同;



        2.確認展商注冊地;
        3.統計有效數量
        核驗材料:
        1.國際展商合同(營業執照或標注注冊地);
        2.參展商簽到記錄或展會期間照片


        成交額目標

        展會期間游艇產業鏈相關成交金額

        1.展會期間游艇產業鏈成交額突破1億元;

        考核方式:
        1.核查展后回訪問卷調查;
        2.統計產業鏈相關成交
        核驗材料:
        1.展后回訪問卷調查(參展商確認簽字,標注金額);

        展會溢出效益金額

        2.后續意向成交額突破1億元

        專業買家組織與邀約

        組織專業買家數量

        專業買家數量≥300名

        考核方式:
        1.核查專業買家簽到表;
        2.審核活動現場照片/視頻;
        3.確認專業買家參展記錄
        核驗材料:
        1.專業買家簽到表(專業買家登記審核);
        2.活動現場影像資料(標注時間/地點,如有);
        3.專業買家邀請函及確認回執

        船艇信息上架展示

        信息化數量

        海南國際游艇交易公司官網對本屆參展船艇信息上架率不低于50%(200艘參展船艇中至少100艘)

        考核方式:
        1.核查網頁及信息登記臺賬
        核驗材料:
        1.網頁截圖
        2.網頁登記臺賬

        說明:
        1.本項目采購服務驗收及結算以結果為導向,采用“基礎要求+達標升級”分階梯驗收計費模式,結算規則按項目核心數據驗收完成情況執行,具體如下。
        2.本項目最高預算為1490萬元,結算規則按項目核心數據驗收完成情況執行,具體如下
        若項目所有的核心數據驗收結果達到響應承諾中的A檔(升級達標版)指標,按照合同約定進行滿額結算;
        若項目核心數據驗收完成指標任意一項介于B檔(基礎版)與A檔(升級達標版)指標之間(包含B檔),按照合同約定扣除合同總金額的15%進行結算;
        若項目核心數據驗收結果未達到B檔(基礎版)指標的,其中三項指標:
        ① 國內首發船艇(含水上運動及裝備類產品)
        ② 80尺及以上超艇
        ③ 組織專業買家數量
        每有一項指標未完成,在上述條款的基礎上,按照B檔結算金額(合同總金額85%)的5%扣除相應款項/項。其他項指標按照B檔結算金額的2%扣除相應款項/項。最終考核結果以審計結算結論為準。

        考核標準(A檔)

        項目考核數據及考核標準

        考核類別(核心項)

        具體考核指標

        A檔(升級達標版)

        考核方式及核驗材料

        展會同期活動

        活動方案、策劃與執行率

        包括但不限于開幕式、主題活動、論壇、頒獎典禮等,≥8場次

        考核方式:
        1.核查活動簽到表;
        2.審核活動現場照片/視頻;
        3.確認嘉賓參會記錄
        核驗材料:
        1.每場活動簽到表(需參會人簽




        字);
        2.活動現場影像資料(標注時間/地點);
        3.嘉賓邀請函及確認回執

        船艇展出

        展出船艇總數、中國品牌占比

        1.總數200艘,其中國產品牌占比30%;

        考核方式:
        1.核查船艇參展名單;
        2.統計國產品牌數量;
        3.驗證品牌屬性
        核驗材料:
        1.完整船艇參展名單(標注品牌國籍);
        2.國產品牌統計臺賬(考核組簽字確認)

        國內首發船艇(含水上運動及裝備類產品)

        2.含13艘國內首發船艇(含水上運動及裝備);

        考核方式:
        1.核查首發船艇登記清單;
        2.驗證廠家出具的“首發證明”(如有)
        核驗材料:
        1.首發船艇詳細清單(含型號/廠家/首發屬性)或第三方公證材料、新聞宣發材料”;
        2.生產廠家出具的“國內首發”書面證明(如有)

        80尺及以上超艇

        3.不少于5艘80尺及以上超艇(含3艘省外船艇);

        考核方式:
        1.核查超艇登記臺賬;
        2.現場展會照片;
        3.確認船艇歸屬地
        核驗材料:
        1.船艇相關證照;
        2.現場記錄及登記臺賬(考核組簽字確認)

        國際品牌參展數量

        4.國際參展品牌≥20個

        考核方式:
        1.核查國際品牌參展合同;
        2.確認品牌注冊地;
        3.統計有效品牌數量
        核驗材料:
        1.國際品牌參展合同(標注品牌注冊地);
        2.國際品牌注冊證明(如有)

        參展商數量

        產業相關展商總數

        1.船艇產業相關展商≥70家;

        考核方式:
        1.核查參展商合同;
        2.確認展商主營業務(營業執照);
        3.統計有效展商數量
        核驗材料:
        1.完整參展商合同;
        2.參展商簽到記錄或展會期間照片

        國際展商數量

        2.其中國際展商≥35家

        考核方式:
        1.核查國際展商合同;
        2.確認展商注冊地;



        3.統計有效數量
        核驗材料:
        1.國際展商合同(營業執照或標注注冊地);
        2.參展商簽到記錄或展會期間照片


        成交額目標

        展會期間游艇產業鏈相關成交金額

        1.展會期間游艇產業鏈成交額突破1億元;

        考核方式:
        1.核查展后回訪問卷調查;
        2.統計產業鏈相關成交
        核驗材料:
        1.展后回訪問卷調查(參展商確認簽字,標注金額);

        展會溢出效益金額

        2.后續意向成交額突破1億元

        專業買家組織與邀約

        組織專業買家數量

        專業買家數量≥300名

        考核方式:
        1.核查專業買家簽到表;
        2.審核活動現場照片/視頻;
        3.確認專業買家參展記錄
        核驗材料:
        1.專業買家簽到表(專業買家登記審核);
        2.活動現場影像資料(標注時間/地點,如有);
        3.專業買家邀請函及確認回執

        船艇信息上架展示

        信息化數量

        海南國際游艇交易公司官網對本屆參展船艇信息上架率不低于70%(200艘參展船艇中至少140艘)

        考核方式:
        1.核查網頁及信息登記臺賬
        核驗材料:
        1.網頁截圖
        2.網頁登記臺賬

        二、本次調整內容包含招標控制價(最高投標限價)調整,招標控制價(最高投標限價)由1880萬元調整為1490萬元,各投標人在報價時請注意招標控制價(最高投標限價)。超出最高限價的報價,按無效報價處理。

        三、詳細評審標準 技術評審 重點難點分析及解決措施 投標人針對本項目提供重點分析:(1)展出總數200艘,其中中國產品牌占比不少于30%。 (2)含25艘國內首發船艇(含水上運動及裝備)如何實現; (3)不少于10艘80尺及以上超艇(含5艘省外船艇);(4)參展國際品牌不少于20個;上述問題如何實現(共得16分)對上述內容綜合情況進行打分: 1.方案涵蓋上述所有內容且方案內容全面、合理、可行,并滿足或優于采購需求的得16分;方案每缺少一項上述應包含的內容扣4分,方案每存在一處缺陷扣0.5分,扣完為止。(缺陷是指:與采購需求亳無關聯、內容不適用項目特性的情形、內容缺少關鍵節點、套用其他項目方案、內容前后矛盾、涉及的規范及標準錯誤、不利于項目實施、不可能實現的情形等任意一種情形。) 2.不提供方案不得分。

        變更為:

        投標人針對本項目提供重點分析:(1)展出總數200艘,其中中國產品牌占比不少于30%。 (2)含13艘國內首發船艇(含水上運動及裝備)如何實現; (3)不少于5艘80尺及以上超艇(含3艘省外船艇);(4)參展國際品牌不少于20個;上述問題如何實現(共得16分)對上述內容綜合情況進行打分: 1.方案涵蓋上述所有內容且方案內容全面、合理、

        可行,并滿足或優于采購需求的得16分;方案每缺少一項上述應包含的內容扣4分,方案每存在一處缺陷扣0.5分,扣完為止。(缺陷是指:與采購需求亳無關聯、內容不適用項目特性的情形、內容缺少關鍵節點、套用其他項目方案、內容前后矛盾、涉及的規范及標準錯誤、不利于項目實施、不可能實現的情形等任意一種情形。) 2.不提供方案不得分。

        四、本次澄清變更滿足相關時間要求,開標時間地點不變。

        請各投標人知悉。

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        日期:****

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