第六屆中國國際消費品博覽會三亞國際游艇分展區展會服務項目(二次)澄清變更公告
致各投標人:
現對招標文件部分內容進行變更,具體情況如下:
一、采購人對采購需求內容進行調整,最新招標內容如下:
項目概況
一、項目背景
第六屆中國國際消費品博覽會(以下簡稱“消博會”)將于****至18日在海口、三亞、博鰲舉辦,依托消博會平臺在三亞國際游艇中心以“中國窗口,艇見未來”為主題舉辦“第六屆中國國際消費品博覽會三亞國際游艇分展區”。
本屆展會以提升國際化、專業化、市****
(三)采購主體與服務內容
采購人:點擊登錄查看。
最高投標限價:14,900,000.00元(含稅)。超出最高限價的報價,按無效報價處理。
采購內容:第六屆中國國際消費品博覽會三亞國際游艇分展區****
具體包括但不限于:
(1)媒體推廣與買家邀約:整合線上(官網、公眾號、行業媒體、新聞媒體等)、線下(海報、展板、宣傳片等)渠道推廣,提升展會知名度及參與度;定向組織專業買家邀約,目標客戶數量不低于300名。
(2)配套活動:展會同期主題活動、開幕式、頒獎盛典、論壇等活動的策劃、組織、執行,貼合展會定位,提升展會品質及吸引力(目標活動不低于4場次、展會總參與人數不少于2萬人次)。
(3)大會運營:展會現場統籌、人員調配、流程銜接、應急保障等基礎運營服務,支撐展會順利舉辦;場地租賃需滿足展會規模的室內/室外場地,配套水電、消防、停車場、會議室等設施,適配大會運營基礎需求;展會搭建:特裝搭建、標準展位搭建、舞臺搭建、簽到區****
(4)招商組展:組織展會全流程招商、招展工作,招募符合展會定位的參展商,開展招商推廣、客商對接,同步負責組展相關統籌協調,提升展會市****
| 第六屆中國國際消費品博覽會三亞國際游艇分展區展會服務項目 | ||||
| 序號 | 項目名稱 | 項目內容 | 具體要求 | |
| 1 | 媒體推廣與買家邀約 | 1) | 國內與海外媒體合作與推廣 | 1.展會新聞宣傳策劃與服務(展前、中、后):包括且不限于展、前、展中、展后與展會直接相關的境內外新聞宣傳專題策劃與渠道發布,覆蓋展會預告、展會期間同期活動、圍繞展會產業相關人物主題采寫等內容。整合多元化宣傳渠道包括但不限于雜志報紙版面、廣播、電視、新媒體等平臺專欄報道,國內及海外線上發稿總數不低于200篇。 |
| 2) | 國內外專業買家邀約(含宣傳) | ≥300名專業買家邀約 | ||
| 3) | 核心買家邀約(含宣傳) | |||
| 4) | 大會展期攝影攝像及宣發 | 包括但不限于展會現場圖片直播(含修圖、實時上傳)及視頻記錄。要求直播圖片分辨率≥300dpi,視頻素材需包含開幕式、產品展示、展會同期活動(含分會場)等環節,圖文相冊鏈接保留,一年內不失效(****止) | ||
| 2 | 活動 | 1) | 釣魚體驗類賽事(擬) | 組織不少于2場活動,總參與活動人員不少于50人 |
| 2) | 生活方式類文化節(擬) | 組織不少于5家相關產業企業參與,舉辦不少于1場相關主題活動或賽事 | ||
| 3) | 2026全球游艇產業(三亞)研討會(擬) | 組織1場論壇,參與人數不少于150人 | ||
| 4) | 游艇產業商貿配對會(擬) | 組織2場配對會,參與配對的專業買家不少于30人 | ||
| 5) | 2026三亞國際游艇分展區啟航儀式(擬) | 舉辦1場啟航儀式,目標參與嘉賓人數不少于200人,且嘉賓國際化占比不低于50% | ||
| 6) | 游艇頒獎盛典(擬) | 舉辦1場酒會活動,參與目標嘉賓人數不少于100人 | ||
| 7) | 鴻洲游艇會分會場系列活動(擬) | 舉辦不少于1場的體驗類活動,參與人數不少于50人 | ||
| 8) | 半山半島分會場系列活動(擬) | 舉辦不少于1場的體驗類活動,參與人數不少于50人 | ||
| 3 | 大會運營 | 1) | 安保、保潔服務 | 展會搭建至撤場,提供100人次保障服務,含保安、安檢、救生、保潔、禮儀等工種,具體進場時間以實際為準 |
| 2) | 場地及展館運營 | 包括三亞國際游艇中心展館1、2、3號館、會議室、泊位及展館相關場地提供及配套服務,具體進場時間以實際為準,由中標人與場地所有權人簽訂場地租賃合同,并承擔租金。 | ||
| 3) | 水上安全服務 | 落實水上安全服務的保障,保障展會期間水上安全工作 | ||
| 4) | 功能保障(安檢、網絡、醫療保障、保險及相關物資采購等) | 展館網絡提速與保障(網線300兆)、展會安檢(不少于2個)、保險等其他保障工作 | ||
| 5) | 展區氛圍搭建 | 1、2號館館內美陳、1-2號館中庭美陳、場館外圍廣告設計安裝(玻璃圍欄、浮橋圍欄、外圍道路圍擋、3號館外立面廣告位),具體點位以實際為準 | ||
| 6) | 功能區搭建(戶外篷房、休息區等) | 展會所需的戶外篷房及休息區搭建,不少于2個 | ||
| 7) | 活動區搭建與布置(賽事活動區、商貿配對區等) | 展館內展會所需活動區的設計、搭建,不少于2個 | ||
| 8) | 大會物料設計、現場宣發制作、禮品定制等 | 根據大會kv延展所需現場形象露出的設計與制作,現場活動所需的印刷品設計與制作,展會所需不同類型的伴手禮、紀念品設計與定制(不少于200個) | ||
| 9) | 展會用車 | 展會所需的三個展區聯動班車、嘉賓接待車輛、工作人員用車等,具體以實際為準 | ||
| 10) | 嘉賓接待(機票、酒店、用餐等) | 重要嘉賓接待所需的機票購買、酒店住宿及工作餐等費用在預算內控制 | ||
| 11) | 工作人員差旅(機票、酒店、工作餐等)及志愿者費用 | 執行單位工作人員為本次展會所產生的展前(不少于2周)及展會期間的所發生工作人員機票費用(不少于20人)、酒店住宿(不少于300晚)及工作餐等費用 | ||
| 4 | 組展 | 1) | 岸上展區**** | 完成:200艘,含13艘國內首發首秀、5艘80尺以上超艇(含3艘省外船艇),展商大于70家(含35家國際品牌展商) |
| 2) | 海南當地船艇協調組展、補貼等 | |||
| 3) | 泊位展區**** | |||
| 項目服務 | 執行單位為本次展會完成相關活動策劃、執行及服務工作 | |||
考核標準(B檔)
| 項目考核數據及考核標準 | |||
| 考核類別 | 具體考核指標 | B檔(基礎版) | 考核方式及核驗材料 |
| (核心項) | |||
| 展會同期活動 | 活動方案、策劃與執行率 | 包括但不限于開幕式、主題活動、論壇、頒獎典禮等≥4場次 | 考核方式: |
| 船艇展出 | 展出船艇總數、中國品牌占比 | 1.總數200艘,其中國產品牌占比30%; | 考核方式: |
| 國內首發船艇(含水上運動及裝備類產品) | 2.含8艘國內首發船艇(含水上運動及裝備); | 考核方式: | |
| 80尺及以上超艇 | 3.不少于3艘80尺及以上超艇(含1艘省外船艇); | 考核方式: | |
| 國際品牌參展數量 | 4.國際參展品牌≥20個 | 考核方式: | |
| 參展商數量 | 產業相關展商總數 | 1. 船艇產業相關展商≥45家; | 考核方式: |
| 國際展商數量 | 2. 其中國際展商≥20家 | 考核方式: |
| 2.確認展商注冊地; | |||
| 成交額目標 | 展會期間游艇產業鏈相關成交金額 | 1.展會期間游艇產業鏈成交額突破1億元; | 考核方式: |
| 展會溢出效益金額 | 2.后續意向成交額突破1億元 | ||
| 專業買家組織與邀約 | 組織專業買家數量 | 專業買家數量≥300名 | 考核方式: |
| 船艇信息上架展示 | 信息化數量 | 海南國際游艇交易公司官網對本屆參展船艇信息上架率不低于50%(200艘參展船艇中至少100艘) | 考核方式: |
| 說明: | |||
考核標準(A檔)
| 項目考核數據及考核標準 | |||
| 考核類別(核心項) | 具體考核指標 | A檔(升級達標版) | 考核方式及核驗材料 |
| 展會同期活動 | 活動方案、策劃與執行率 | 包括但不限于開幕式、主題活動、論壇、頒獎典禮等,≥8場次 | 考核方式: |
| 字); | |||
| 船艇展出 | 展出船艇總數、中國品牌占比 | 1.總數200艘,其中國產品牌占比30%; | 考核方式: |
| 國內首發船艇(含水上運動及裝備類產品) | 2.含13艘國內首發船艇(含水上運動及裝備); | 考核方式: | |
| 80尺及以上超艇 | 3.不少于5艘80尺及以上超艇(含3艘省外船艇); | 考核方式: | |
| 國際品牌參展數量 | 4.國際參展品牌≥20個 | 考核方式: | |
| 參展商數量 | 產業相關展商總數 | 1.船艇產業相關展商≥70家; | 考核方式: |
| 國際展商數量 | 2.其中國際展商≥35家 | 考核方式: |
| 3.統計有效數量 | |||
| 成交額目標 | 展會期間游艇產業鏈相關成交金額 | 1.展會期間游艇產業鏈成交額突破1億元; | 考核方式: |
| 展會溢出效益金額 | 2.后續意向成交額突破1億元 | ||
| 專業買家組織與邀約 | 組織專業買家數量 | 專業買家數量≥300名 | 考核方式: |
| 船艇信息上架展示 | 信息化數量 | 海南國際游艇交易公司官網對本屆參展船艇信息上架率不低于70%(200艘參展船艇中至少140艘) | 考核方式: |
二、本次調整內容包含招標控制價(最高投標限價)調整,招標控制價(最高投標限價)由1880萬元調整為1490萬元,各投標人在報價時請注意招標控制價(最高投標限價)。超出最高限價的報價,按無效報價處理。
三、詳細評審標準 技術評審 重點難點分析及解決措施 投標人針對本項目提供重點分析:(1)展出總數200艘,其中中國產品牌占比不少于30%。 (2)含25艘國內首發船艇(含水上運動及裝備)如何實現; (3)不少于10艘80尺及以上超艇(含5艘省外船艇);(4)參展國際品牌不少于20個;上述問題如何實現(共得16分)對上述內容綜合情況進行打分: 1.方案涵蓋上述所有內容且方案內容全面、合理、可行,并滿足或優于采購需求的得16分;方案每缺少一項上述應包含的內容扣4分,方案每存在一處缺陷扣0.5分,扣完為止。(缺陷是指:與采購需求亳無關聯、內容不適用項目特性的情形、內容缺少關鍵節點、套用其他項目方案、內容前后矛盾、涉及的規范及標準錯誤、不利于項目實施、不可能實現的情形等任意一種情形。) 2.不提供方案不得分。
變更為:
投標人針對本項目提供重點分析:(1)展出總數200艘,其中中國產品牌占比不少于30%。 (2)含13艘國內首發船艇(含水上運動及裝備)如何實現; (3)不少于5艘80尺及以上超艇(含3艘省外船艇);(4)參展國際品牌不少于20個;上述問題如何實現(共得16分)對上述內容綜合情況進行打分: 1.方案涵蓋上述所有內容且方案內容全面、合理、
可行,并滿足或優于采購需求的得16分;方案每缺少一項上述應包含的內容扣4分,方案每存在一處缺陷扣0.5分,扣完為止。(缺陷是指:與采購需求亳無關聯、內容不適用項目特性的情形、內容缺少關鍵節點、套用其他項目方案、內容前后矛盾、涉及的規范及標準錯誤、不利于項目實施、不可能實現的情形等任意一種情形。) 2.不提供方案不得分。
四、本次澄清變更滿足相關時間要求,開標時間地點不變。
請各投標人知悉。
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