大柴旦行委人民醫院檔案整理及數字化加工服務三次詢價采購公告

采購要求

一、采購內容：醫院檔案整理及數字化加工服務采購項目

二、預算金額：最終按醫院實際整理數量進行結算

三、服務期：6個月。

四、服務要求和內容：

（1）必須嚴格遵守國家相關法律法規，嚴格遵守國家和青海省檔案部門有關文件的規定、業務標準及范開展檔案整理及數字化工作。

（2）對醫院歷年文書檔案、項目檔案、醫療檔案規范整理、紙質檔案原文掃描、圖像處理、圖像質檢、數據驗收、數據備份、數字化加工等工作。

五、資質及響應文件制作要求

（1）投標人營業執照（營業執照要具備檔案整理和數字化加工范圍）、組織機構代碼證、稅務登記證書（三證合一只需提供營業執照），如供應商為自然人的需提供自然人身份證明（復印件加蓋公章）；

（2）法定代表人授權書原件及被授權人身份證復印件（法定代表人直接投標可不提供，但須提供法定代表人身份證明）（復印件加蓋公章）；

（3）企業誠信截圖：投標人在中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）被列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單，或在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單，以及存在《中華人民共和國政府采購法實施條例》第十九條規定的行政處罰記錄，投標將被認定為投標無效（復印件加蓋公章）；

（4）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度承諾書；

（5）依法繳納稅收和社會保障資金承諾書；

（6）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄承諾書。

（7）具備從業資格（技術人員具有檔案繼續教育培訓證書或檔案職稱證書等）。

（8）具備工作經驗，承接過類似檔案整理或掃描工作。近三年類似業績證明材料（以生效的合同、配送記錄、中標通知書為準，特別是醫院檔案整理業績）。

（9）服務方案：提供本項目實施與質量控制與后續服務方案設計（包含但不限于本項目的整體規劃、標準規范、流程設計、安全保密、質量保證及風險、應急預案等內容）。

（10）分項報價表（加蓋公章）。

六、付款方式：成交供應商所交付的服務由醫院方驗收合格后，成交供應商提供全額發票并辦理相關手續醫院方按合同總額的100%支付合同價款。

七、評分標準：10分制（報價5分，服務方案3分，業績2分）

注：1、以最低報價（最終報價）為基準價，其價格分為滿分。其他報價分統一按公式計算得分：投標報價得分=(評標基準價／報價)×價格權值（50%）×10（四舍五入后保留小數點后兩位）。

2、提供的服務方案完整且完全符合采購要求的得3分，一般符合的得1-2分，未實質性響應或未提供不得分。

3、提供自2022年以來的類似業績證明材料（合同或中標通知書復印件）。每提供1項得0.5分，滿分為2分，不提供不得分。

八、采購結果公示：

1、在確定成交供應商后3個工作日內，在點擊登錄查看網站上公示成交結果，同時向成交供應商發出成交通知書。

2、成交通知書發出后，成交供應商無正當理由放棄成交項目的，依法承擔法律責任。

九、對成交供應商的其他要求

（一）項目負責人和項目工作人員要求

1.服務供應商須指派1名有2年以上相關管理經驗的項目經理駐場，擬投入本項目的工作人員5名以上，具有2年及以上的檔案管理、數字化加工、審檔等相關工作經驗。

2.為保證檔案的安全性和穩定性，參與本項目的工作人員（含管理人員），必須都為本公司正式聘用的工作人員（提供社保人員名單）。

（二）安全保密要求

服務供應商必須嚴格遵守《檔案法》和《保密法》，簽訂《保密協議》，對在整理和數字化加工服務中涉及的檔案內容承擔保密義務，并有責任對參與本項目工作的人員進行檔案保密安全教育，以防止泄密事件的發生。否則，醫院有權根據發生問題的嚴重程度，追究成交服務供應商及其相關責任人的涉密責任。

1.外籍人員不能參與本項目，也不能與本項目有任何直接或間接聯系。

2.服務供應商須建立嚴格的保密制度，加強管理，工作人員不得無故查看及討論檔案內容。

3.服務供應商要與醫院簽訂安全保密協議；服務供應商須與每個工作人員簽訂保密協議，該保密協議一式三份，交醫院留底一份。

4.服務供應商須在辦公場所采取安全及保密措施，保證檔案原件的安全和保密。不得涂改、損壞檔案。

5.不得在工作場所使用與工作無關的任何電器設備。計算機要貼封閉標簽，USB 端口要封閉。

6.服務供應商須在商選文件中提供完善的項目安全管理措施、安全保密管理制度，明確安全崗位責任。

7.項目完成供應商撤離時，服務器、工作站和其他設備上的信息必須在項目業主的工作人員現場監督下銷毀。

8.服務供應商不能遺失檔案，服務供應商工作人員不得以任何方式復制、下載、留存、持有、使用和向外人泄露醫院的任何檔案信息。

（四）質量控制要求服務

供應商須保證質量，包括對掃描圖像質量、圖像和實體的對應，數據完整性等多方面進行多重質量監控和檢查辦法。服務供應商應按照100%的比例檢查加工完成的檔案，發現問題應立即更正或返工，保證加工質量。