許昌市供銷合作社檔案數字化項目詢價公告

我單位擬開展檔案數字化項目建設，現對該項目進行公開詢價，誠邀具備相應資質、技術能力和服務經驗的供應商參與報價。

一、項目名稱

點擊登錄查看檔案數字化項目

二、檔案數量

可現場查看或電話咨詢

三、項目詳情

對我單位指定紙質檔案進行規范整理、數字化掃描，并完成數據備份。項目最高限價33920元。

四、供應商資質要求

1.具有獨立法人資格，持有有效的營業執照，經營范圍包含檔案數字化加工、檔案管理服務等相關內容。

2.具備國家或行業認可的檔案數字化服務相關資質，擁有專業的檔案數字化加工設備和技術團隊，團隊成員需具備相應的檔案處理專業能力。

3.具有近3年同類檔案數字化項目服務經驗，無重大服務質量糾紛、違法違規記錄及失信行為。

五、報價資料

（一）報價文件包含內容

1.法定代表人身份證明或法定代表人授權委托書（附授權人身份證復印件）；

2.有效的營業執照、相關資質證書復印件（加蓋公章）；

3.近3年同類項目服務經驗證明材料（合同復印件、驗收報告等）；

4.報價單（列明單價、預估總價、結算方式等）；

5.其他內容相關相應材料。

（二）遞交要求

1.報價文件需按上述內容順序整理，一式兩份，密封裝訂，密封袋上注明 “[XX 單位] 檔案數字化項目詢價報價文件”、供應商名稱、聯系電話，并加蓋單位公章。

2.遞交截止時間：2026年 3月 31日17 時，逾期送達、密封不合格或未按要求編制的報價文件，我單位一律拒收。

3.遞交地點：許昌市****

聯系電話：0374—****

六、 評審與中標原則

1.我單位將成立專門的詢價評審小組，對所有有效報價文件進行綜合審核，重點審查供應商的資質、報價等。在確認供應商完全滿足本項目資質要求和服務標準的前提下，確定報價最低的供應商為中標單位。

2.評審結果將在詢價結束3個工作日內，在“許昌供銷”公眾號上進行公示。

七、費用支付

項目全部完成并經我單位驗收合格（達到檔案移交標準）后，中標供應商提供正規發票，我單位根據合同約定支付項目款項。

八、 其他事宜

1.供應商必須嚴格遵守檔案保密規定，對項目實施過程中接觸到的所有檔案信息承擔保密責任，未經我單位書面同意，不得向任何第三方泄露，否則我單位將追究其法律責任并要求賠償損失。

2.中標供應商需與我單位簽訂正式項目合同，按合同約定履行義務，若未按要求完成項目或驗收不合格，我單位有權解除合同，并要求供應商承擔相應賠償責任。

3.本詢價函的最終解釋權歸點擊登錄查看所有，我單位可根據實際情況對項目內容進行合理調整。

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