生產(chǎn)外包項目競爭性談判邀請函
XX公司:
根據(jù)陜飛任務單位提出的生產(chǎn)外包需求,擬組織開展競爭性談判采購工作。特邀請貴單位參與該項目競爭,有關事宜明確如下:
一、競爭性談判內(nèi)容
本工作包擬選1個成交供應商。
項目名稱、采購數(shù)量詳見外包需求清單(生產(chǎn)外包項目立項審批單/生產(chǎn)外包方案工作包),技術條件、質(zhì)量要求、交貨期等要求詳詢?nèi)蝿諉挝宦?lián)絡人。
任務咨詢聯(lián)系人:點擊登錄查看:****
二、資格能力條件
(一)合格供應商目錄內(nèi)選擇供應商
在中航工業(yè)電子采購平臺注冊上線的供應商,且為我公司合格供方目錄內(nèi)供應商。
(二)公開尋源
1.若外包項目公開尋源響應者不在公司合格供方名錄內(nèi)或?qū)俸细窆┓叫略鲰椖浚柙陧憫獣r同時提供資質(zhì)證明材料,包括營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量管理體系認證證書、保密資格證書<保密等級應與擬承擔的研制任務匹配>、主要生產(chǎn)設備、測量設備清單、制度清單、股東及高管人員名單、社保繳納清單、人員信息表等,報名后需先進行資質(zhì)審查,審查標準按照《外包供應商尋源能力否決項評價標準》進行,審查通過后,才能參與綜合評分。
| 序號 | 需提供資料目錄 | 備注 | |
| 1 | 營業(yè)執(zhí)照 | / | |
| 2 | 質(zhì)量管理體系認證證書 | 范圍需包含擬承擔項目,若證書有效期不足3月,需提供已通過現(xiàn)場審核的報告或發(fā)證部門開具的已通過現(xiàn)場審核的情況說明 | 承接軍品項目國軍標質(zhì)量體系證優(yōu)先;承接民品項目AS9100體系證優(yōu)先。 |
| 3 | 保密資格證書 | / | |
| 4 | 承制單位資格證書 | 擬承擔零件關鍵/重要工序外包、組部件(含模擬器生產(chǎn)、集成及交付)時需提供。 | |
| 5 | 科研生產(chǎn)許可證 | 擬承接的項目在許可認證范圍內(nèi)需提供 | |
| 6 | 主要生產(chǎn)設備、測量設備清單 | 參照表1、表2提供與擬承擔項目相關的設備清單 | |
| 7 | 公司制度清單及技術體系相關文件 | / | |
| 8 | 最近一月社保繳納清單 | 社保局開具的清單,只提供有參保總人數(shù)的首頁即可 | |
| 9 | 人員信息表 | 參照表3,提供與擬承擔項目相關的操作、檢驗、技術人員清單 | |
| 10 | 資信證明 | 銀行開具的賬戶未凍結證明 | |
| 11 | 房屋產(chǎn)權證/2年以上廠房租用合同 | / | |
| 12 | 最近三年審計后的財務報告 | 表格需有審計部門蓋章 | |
| 13 | 股東及高管人員名單 | 參照表4;若存在公司持股需精確到個人 | |
| 14 | 近3年經(jīng)營活動中不存在違法記錄和重大的法律糾紛的證明 | 企查查/天眼查等軟件截圖,以及本公司聲明 | |
| 15 | 供應商承諾書 | 參照表6 | |
| 16 | 供應商調(diào)研函 | 參照表5 | |
| 17 | 專利證書/清單 | 提供與擬承擔產(chǎn)品有關系的專利證書、無關系的提供專利證書清單,無專利需在供應商能力調(diào)查表說明 | |
| 18 | 國家/行業(yè)試驗認證證書;環(huán)境、安全、職業(yè)健康證書 | 復材加工、表面處理等涉及環(huán)境污染的需提供環(huán)境、安全、職業(yè)健康證書 | |
| 19 | 脫密后的合同 | 提供與擬承擔產(chǎn)品類型相同的合同,以主機廠合同為首選 | |
| 20 | 其他資料 | 能夠證明公司能力的其他資料 | |
2.供應商需提供資料目錄,可根據(jù)尋源項目具體明確
注:所有資料均需加蓋公章,若多頁則加蓋騎縫章。資料整理完畢后根據(jù)目錄進行點檢后,將本頁放置在所有資料的第一頁。
3.不在軍委或軍兵種裝備部裝備采購主管部門失信名單內(nèi);不得因企業(yè)經(jīng)營、招投標領域失信行為處于政府失信名單內(nèi);
4.單位負責人為同一人或者存在直接控股等關系的不同供應商,不得參與同一項目的競爭;
5.投標人法人及股東(含高管)與陜飛公司領導干部專家是否存在親屬關系。
供應商尋源相關資料請聯(lián)系:朱女士,聯(lián)系電話:****
三、獲取談判文件時間和地點
詳見中航工業(yè)電子采購平臺采購公告中發(fā)布的《生產(chǎn)外包項目競爭性談判須知》。
四、響應文件提交截止時間、送達地點和談判時間、地點
1.采購公告發(fā)布后,有參與意向的供應商需技術聯(lián)絡員協(xié)調(diào)相關圖紙(數(shù)模)的借閱。
2.按要求編制響應文件,供應商必須在在****前將資料郵寄或送達我方,并同步在中航工業(yè)電子采購平臺網(wǎng)站(網(wǎng)址:www.eavic.com)進行報價。
3.由任務單位聯(lián)絡人按照登記簽收臺賬,妥善保管,不得在談判前開啟。
4.對于未按談判文件規(guī)定密封的,或者在談判文件規(guī)定的截止時間后提交的文件,任務單位有權當場拒絕接收。對按時提交響應文件的候選供應商,應當將其全部作為談判對象。
響應文件接收聯(lián)系人:點擊登錄查看:****
五、其它注意事項
(一) 談判失敗的情形
1.談判方案明確成交供應商數(shù)量,但是通過資格審查,符合要求的供應商數(shù)量少于2個的;
2.存在影響公平公正的違法違規(guī)行為的;
3.因重大變故導致采購任務取消的;
4.所有供應商均未達成一致意見;
5.談判文件規(guī)定的其它談判失敗的情形。
(二)風險預警
創(chuàng)造公平、公正環(huán)境,禁止出現(xiàn)惡意欺瞞、惡意報價;在集團公司電子采購平臺上出現(xiàn)風險推送或預警的,(如:參與方之間的公網(wǎng)IP地址、MAC地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息出現(xiàn)雷同“圍獵”、“串標”,或參與方企業(yè)之間存在關聯(lián)關系等情況(被電子采購平臺推送圍串標風險,存在關聯(lián)關系等風險預警)直接退出本次競談采購,并根據(jù)公司《“反圍獵”監(jiān)督管理實施細則》和《失信供應商管理辦法》采取處置措施。
(三) 嚴禁私自二次轉(zhuǎn)包、分包
供應商在執(zhí)行甲方外包產(chǎn)品加工合同期間,嚴禁私自二次轉(zhuǎn)包、分包,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在該行為,視情采取以下措施進行處理:a)與供應商解除承攬合同或長期協(xié)議;b) 進行收繳違約金,收繳標準按二次轉(zhuǎn)包項目合同金額的3倍收繳;c)若情節(jié)嚴重,將供應商退出公司合格供方名錄,追究法律責任。
六、聯(lián)系方式
咨詢電話:
李先生,聯(lián)系電話:****
王先生,聯(lián)系電話:****
表1 生產(chǎn)加工設備清單
| 序號 | 設備型號 | 設備類型 | 可加工產(chǎn)品尺寸 | 主軸功率 | 主軸扭矩 | 加工工序 | 購置時間 | 購置金額/萬元 | 是否為租賃 |
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) | (9) | (10) |
表2 檢驗設備清單
| 序號 | 設備名稱 | 設備型號 | 檢測類型 | 檢測范圍 | 設備精度 | 設備數(shù)量 | 已使用時間 | 運行狀態(tài) | 檢定/校準周期 |
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) | (9) | (10) |
表3 人員信息
| 序號 | 人員姓名 | 人員年齡 | 學歷 | 職稱 | 行業(yè)內(nèi)工作經(jīng)驗 | 主要承擔工種 | 承擔其余工種 |
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) |
表4供應商法人、股東及高管信息備案表
供應商名稱:
供應商法人、股東及高管信息備案
我公司現(xiàn)向陜飛公司生產(chǎn)管理部提供我公司法人、股東及高管信息備案如下:
一、法人及股東人員信息備案
我公司法人及股東人員信息如下:
| 序號 | 姓名 | 崗位/職務 | 身份證號 | 持股比例 |
| 1 | 注:若存在公司持股需精確到個人。 | |||
| 2 | ||||
| 3 |
二、高管人員信息備案
我公司高管人員信息如下:
| 序號 | 姓名 | 崗位/職務 | 身份證號 |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
我公司法人、股東及高管與陜西飛機工業(yè)有限責任公司領導干部及專家不存在親屬關系。
我公司法人、股東及高管不涉及軍方人員或特定關系人。
我公司對本備案內(nèi)容真實性及完整性承擔責任,無隱瞞人員信息情況,如發(fā)生變動將在7個工作日內(nèi)重新備案。
公司法人簽字:
企業(yè)公章
年 月 日
表5 供應商調(diào)研函
| 供應商調(diào)研函 | |||||||
| 供應商基本信息(1) | 供應商名稱 | 代號 | |||||
| 注冊時間 | 企業(yè)性質(zhì) | ||||||
| 經(jīng)營范圍 | (與營業(yè)執(zhí)照一致) | ||||||
| 地址(含注冊地址、生產(chǎn)、經(jīng)營地址) | 法人代表 | ||||||
| 聯(lián)系人 | 聯(lián)系電話/傳真/郵箱 | ||||||
| 股東/占股比例 | 高管情況 | ||||||
| 綜合能力情況(2) | |||||||
| 供應商資質(zhì)情況 | □營業(yè)執(zhí)照 □質(zhì)量體系證書 □武器裝備/國軍標質(zhì)量體系證書 □裝備承制單位資格證 □武器裝備生產(chǎn)許可證 □武器裝備科研生產(chǎn)許可保密資格證(級別: ) □其他 | ||||||
| 組織機構及人員情況 | |||||||
| 廠房等基礎設施情況 | |||||||
| 技術文件及制度建設 | |||||||
| 技術能力情況 | (如設計、工藝、檢驗檢測能力等) | ||||||
| 生產(chǎn)加工能力 | (如加工設備、加工班次等) | ||||||
| 對外合作情況 | (可配套提供以往配套企業(yè)供應商業(yè)績評價證明、信譽良好證明、合格供應商證明、合同等證明材料) | ||||||
| 財務情況 | (如固定資產(chǎn)值、資產(chǎn)負債率、財務其他指標等) | ||||||
| 售后服務情況 | |||||||
| 風險自主識別(3) | |||||||
| 序號 | 潛在風險源 | 風險識別事項 | 控制辦法 | ||||
| 1 | 經(jīng)營狀況 | 詳細描述本單位情況,量化數(shù)據(jù)填寫 | |||||
| 2 | 技術能力 | 詳細描述本單位情況,量化數(shù)據(jù)填寫 | |||||
| 3 | 生產(chǎn)能力 | 詳細描述本單位情況,量化數(shù)據(jù)填寫 | |||||
| 4 | 質(zhì)保能力 | 詳細描述本單位情況,量化數(shù)據(jù)填寫 | |||||
| 5 | 檢測能力 | 詳細描述本單位情況,量化數(shù)據(jù)填寫 | |||||
| 6 | 服務能力 | 詳細描述本單位情況,量化數(shù)據(jù)填寫 | |||||
| 7 | 其他 | 其他風險情況描述 | |||||
| 供應商承諾: (4) (法人簽字、蓋章) 年 月 日 | |||||||
表6 供應商承諾書
供應商承諾書
陜飛公司:
我公司作為貴公司的 (1) 產(chǎn)品/項目供應商,做出如下承諾:
一、知悉陜飛公司“反圍獵”等制度,嚴格履行“反圍獵”等相關條款。
二、在與陜飛公司業(yè)務往來過程中,嚴格遵守國家法律法規(guī),堅持公平、公正、公開、誠實信用的原則,進行廉潔風險防控,絕不發(fā)生違規(guī)違紀違法等行為。
三、不以不正當手段參與競爭,給陜飛公司造成重大損失和不利影響。
四、不制造、不提供“偽空包”產(chǎn)品。
五、向陜飛提供的產(chǎn)品/項目無知識產(chǎn)權侵權等行為。
六、我公司無陜飛在職職工持有股份,且無陜飛在職職工擔任高層管理人員。
七、我公司名稱、經(jīng)營主體范圍、重要設施或組織機構(包括企業(yè)法人或企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)名稱、廠址、產(chǎn)品、重要設施等)、股東/高層管理者、產(chǎn)品狀態(tài)發(fā)生變更時,第一時間將變更信息及相關資質(zhì)材料反饋貴公司。
八、積極配合貴公司信訪調(diào)查、檢查調(diào)研等工作,及時提供相關資料信息。
九、我公司填報的《供應商能力調(diào)查表》中各項內(nèi)容及相關附件真實、合法、有效。
十、在宣傳報道中嚴格遵守國家有關政策要求,不得涉及秘密、內(nèi)部信息,不夸大事實,不損害陜飛公司利益。
十一、我公司不違規(guī)進行二次外包/轉(zhuǎn)包。
十二、如違反以上承諾,陜飛公司有權向我公司追究一切責任及處罰。
法人簽字/蓋章:
企業(yè)公章
年 月 日
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