山東理工大學2026年新生錄取通知書和畢業生檔案郵寄采購項目

C****速遞服務

郵政企業要開辟高校錄取通知書寄遞“綠色通道”，優先處理、單獨封袋，保證寄遞時效。要事先與高校簽訂服務協議，明確雙方權責義務。要成立專門服務團隊，為高校制定個性化服務方案，按約定時間及方式協助高校做好郵件信息錄入、詳情單打印、郵件封裝等輔助工作，提供專門的封裝用品，做好防火、防潮措施，并在郵件封面給予特殊標記，及時收寄、及時發運。要進一步強化運營管理及質量控制，加強安全管控，確保高校錄取通知書寄遞安全，堅決杜絕錄取通知書丟失、損毀等情況發生。要堅持公益原則，合理確定錄取通知書寄遞資費收取標準。 ①服務內容：提供畢業生個人檔案、新生錄取通知書的全國全域寄遞服務，含專人、專車到學校各學院指定地點上門取件服務，取件時間需配合學校招生、畢業工作進度，做到按需響應、及時收寄。②封裝要求：郵寄包裝袋需滿足防水、防腐、防震、防破損國家相關標準；新生錄取通知書使用預制式國內特快詳情單（四聯單），配備學校定制化專用封套、拴掛專用袋牌并給予機要文件特殊標識；畢業生檔案需采用檔案專用密封包裝，加貼防拆封簽，確保檔案封裝完整性。③寄遞要求：嚴格執行“及時收寄、及時分揀、及時發運”作業標準，保障郵件安全準時抵達等